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项目章授权书

一、授权方与被授权方

授权方（甲方）：

名称：[请填写公司/单位全称]

法定代表人/负责人：[请填写姓名及职务]

地址：[请填写注册地址或主要办公地址]

联系方式：[请填写官方联系电话或邮箱]

被授权方（乙方）：

名称：[请填写项目部全称或具体部门名称]

负责人：[请填写姓名及职务]

项目名称：[请填写具体项目全称]

项目地址：[请填写项目具体实施地点]

联系方式：[请填写项目负责人联系电话或邮箱]

二、授权事由与依据

为确保[项目名称]（以下简称“本项目”）的顺利实施，提高项目管理效率，明确项目用印责任，根据甲方[公司/单位]相关印章管理规定及项目管理需要，甲方特就本项目专用印章（以下简称“项目章”）的使用事宜，对乙方进行专项授权。

三、授权范围

本授权书所指项目章，仅限于在本项目实施过程中，由乙方在以下授权范围内代表甲方行使相关职权，用于与本项目直接相关的非经营性事务：

1.项目内部管理文件：包括但不限于项目内部工作计划、进度报告、内部会议纪要、项目团队内部通知、奖惩决定等。

2.项目技术与质量文件：包括但不限于项目技术方案（仅限内部审批或向监理/业主提交的非最终决定性版本）、施工组织设计（同前）、质量检查记录、安全检查记录、技术交底记录等。

3.项目商务往来文件（非合同类）：包括但不限于与本项目相关的材料设备询价单（非承诺性）、工程量确认单（需按甲方规定流程审批后）、与合作方之间的工作联系单、函件（非涉及重大权利义务变更或承诺的）、现场签证单（按甲方规定权限及流程）等。

4.项目资料报送：向政府相关主管部门、行业监管机构、业主单位、监理单位等报送的与本项目直接相关的、非涉及甲方重大权益处分的一般性资料和报表。

5.其他经甲方书面特别批准的与本项目直接相关的事宜。

【特别声明】项目章的使用严禁超越上述授权范围，尤其不得用于以下任何情形：

（1）对外签订任何形式的经济合同、协议（包括但不限于采购合同、施工合同、服务合同、借款合同、担保合同等）；

（2）对外出具任何形式的承诺书、保证函、还款计划等具有法律约束力的文件；

（3）对外签发涉及资金往来、费用报销、款项支付的票据、凭证；

（4）对外进行融资、担保、抵押、质押等任何可能产生重大负债或承担重大风险的行为；

（5）代表甲方对外进行诉讼、仲裁活动；

（6）用于与本项目无关的任何其他活动；

（7）其他未经甲方明确书面授权的情形。

四、授权期限

本项目章的授权使用期限自[XXXX年XX月XX日]起至[XXXX年XX月XX日]止，或至本项目竣工验收合格并完成所有后续资料归档及结算工作之日止（以较早者为准）。

若项目因故延期，乙方需在授权期限届满前[具体天数，如：三十]日内向甲方提出书面延期申请，经甲方审批同意后方可延长授权期限，否则本授权自动终止。

五、被授权方的责任与义务

1.专人保管：乙方应指定专人（建议为项目负责人或其书面授权的项目核心管理人员）负责项目章的保管，并建立《项目章使用登记台账》，详细记录每次用印的日期、用印文件名称、份数、审批人、用印人、事由等信息，确保有据可查。

2.规范使用：严格按照本授权书规定的范围和程序使用项目章，对用印文件的真实性、合法性、合规性及与本项目的关联性进行严格审核。严禁在空白纸张、空白合同或未经审批的文件上加盖项目章。

3.妥善保管：采取必要的安全措施妥善保管项目章，防止印章遗失、被盗、被伪造或滥用。如发生印章遗失或被盗情况，乙方应立即向甲方报告，并采取登报声明等补救措施，由此产生的一切责任和损失由乙方承担。

4.定期核查与汇报：乙方应定期（建议每月/每季度）对项目章使用情况进行自查，并向甲方[指定管理部门，如：行政部/法务部/项目管理中心]提交项目章使用情况报告及《项目章使用登记台账》复印件，接受甲方的监督与检查。

5.禁止行为：严禁转借、出租、出借项目章给任何其他单位或个人使用；严禁复制项目章。

6.授权终止后的处理：本授权期限届满或因其他原因提前终止时，乙方应立即停止使用项目章，并在[具体天数，如：七]日内将项目章及完整的《项目章使用登记台账》一并交回甲方指定部门封存或销毁，并办理交接手续。

六、授权的变更、撤销与终止

1.变更：本授权书内容的任何变更，均须由甲方出具书面的《项目章授权变更通知书》方能生效。

2.撤销：乙方若违反本授权书规定，滥用项目章或超越授权范围使用项目章，甲方有权立即撤销本授权，并追究乙方及相关责任人的责任。

3.终止：除本授权书第四条约定的授权期限届满外，出现以下情况之一时，本授权自动终止：

（1）本项目已完成竣工验收并结清所有债权债务；

（2）乙方被撤销或解散；

（3）甲方根据经营管理需要，书面通