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  • 2026-01-18 发布于海南
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公司名称变更的公函

好的,作为一名资深文章作者,我为您草拟一份公司名称变更公函。这份公函力求专业严谨,同时注重行文的流畅性与实际操作性。

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公司名称变更公函

尊敬的[客户/合作伙伴/供应商/相关政府部门/各位同仁等,根据实际情况选择或调整]:

承蒙贵方长期以来的信任与鼎力支持,[原公司名称]得以稳步发展,在此我们深表感谢!

为适应公司战略发展需要,进一步提升品牌形象与市场竞争力,经公司慎重研究,并已完成相关工商变更登记手续及必要的审批程序,自[YYYY年MM月DD日]起,我公司名称将进行变更。具体如下:

原公司名称:[原公司全称]

新公司名称:[新公司全称]

(以下简称“公司”)

此次名称变更后,公司的法律主体资格、独立法人地位保持不变,原有的债权债务、业务关系、合作承诺及已签订的各类合同、协议等均由变更后的[新公司全称]继续享有和承担。公司的核心管理团队、主营业务、组织架构及联系方式(若有变更,可在此列出新联系方式,若无变更可写“保持不变”)亦保持稳定。

自上述日期起,公司将正式启用新名称对外开展业务,原公司名称不再使用。届时,新的公司公章、财务专用章、合同专用章等将同步启用,原印章停止使用。

为确保后续业务的顺利衔接,敬请贵方在今后的业务往来中,使用我公司新名称。涉及需要更新公司名称的合同、文件、票据及其他相关资料,请与我公司相关负责人联系办理。我公司将积极配合提供所需的工商变更证明文件(见附件)。

若贵方在名称变更过渡期间有任何疑问或需要协助,请随时与我公司[指定联系人姓名,可选]联系,联系电话:[固定电话,可选],电子邮箱:[公司邮箱]。

此次名称变更,是公司发展历程中的一个重要里程碑。我们将以此为新的起点,一如既往地为您提供优质的产品与专业的服务,期待与贵方在新的平台上深化合作,共创辉煌!

由此给您带来的不便,敬请谅解。感谢您的理解与支持!

顺祝商祺!

附件:

1.工商变更登记通知书(复印件)

2.[其他可能需要的证明文件,如准予变更登记通知书等]

[新公司全称](加盖新公章)

[YYYY年MM月DD日]

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撰写要点提示:

1.称谓准确:根据公函的发送对象,选择恰当的称谓。若是发给多个不同类型的对象,可采用概括性称谓或分批发送不同版本。

2.核心信息清晰:原名称、新名称、变更生效日期必须醒目、准确无误。

3.法律关系明确:重点强调变更不影响法律主体资格、债权债务等,以消除对方疑虑。

4.操作指引具体:明确告知何时启用新名称、印章,以及对方需要配合做什么(如更新资料)。

5.附件齐全:附上工商变更证明等文件,增强公信力。

6.联系方式畅通:提供清晰的联系人及方式,方便对方咨询。

7.语气得体:保持专业、诚恳、尊重的态度,感谢对方长期以来的支持。

8.落款规范:使用新公司全称并加盖新公章,日期为发函日期。

9.提前沟通:对于重要的合作伙伴或客户,建议在发送公函前进行口头沟通,公函作为书面确认和后续依据。

希望这份公函模板能为您提供有益的参考。在实际使用时,请务必根据公司的具体情况进行调整和完善。

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