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产品入库顺序协议

甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就产品入库顺序管理事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义

1.1甲方是指【甲方全称】，地址：【甲方地址】，联系方式：【甲方联系方式】。

1.2乙方是指【乙方全称】，地址：【乙方地址】，联系方式：【乙方联系方式】。

1.3本协议所称“产品”指双方约定由乙方根据甲方要求进行入库管理的【具体产品名称、型号、规格或描述】，其唯一识别码为【具体识别码要求，如批次号、序列号等】。

1.4“入库顺序原则”指本协议第三条所规定的产品接收、登记和存储的先后次序规则。

1.5“信息系统”指双方用于管理本协议项下产品库存信息的【具体系统名称，如ERP系统、WMS系统等】。

第二条适用产品范围

2.1本协议适用于甲方指定的、符合第一条1.3款描述的产品。

2.2产品入库时，应附带有效的【证明文件名称，如送货单、采购订单、合格证等】，并明确标注产品唯一识别码。

第三条入库顺序原则

3.1产品的入库顺序管理遵循“先进先出”（FIFO）原则，即最早入库的产品应优先进行后续的存储、拣选和发出操作。

3.2乙方在接收产品入库时，必须准确记录产品的到达时间、唯一识别码及其他相关信息至信息系统。

3.3乙方有义务按照产品入库记录的先后次序进行产品的物理接收、标识、放置和系统确认，确保入库流程符合FIFO原则。

3.4甲方有权通过信息系统实时查询产品入库顺序和库存状态，乙方应确保信息系统数据的准确性和及时性。

3.5除因甲方紧急订单需求或其他经甲方书面同意的特殊情况外，所有产品的出库操作均应严格遵循FIFO原则执行。

第四条入库操作规程

4.1乙方在产品送达时，应核对实物与送货单信息是否一致，确认无误后进行入库操作。

4.2乙方需在【具体时间要求，如产品送达后X小时内】将准确的入库信息（包括产品唯一识别码、数量、到达时间等）录入信息系统。

4.3乙方应根据产品特性和存储区域规划，将入库产品放置在指定位置，并确保产品标识清晰可见，能与信息系统记录对应。

4.4乙方负责确保信息系统中的入库时间戳准确反映产品实际到达顺序。

第五条存储要求

5.1乙方应提供符合产品存储条件要求的仓储环境。

5.2乙方应尽量保持存储区域内的有序性，可考虑按产品类别或批次划分区域，以物理方式辅助FIFO原则的执行。

5.3乙方应确保存储位置标识清晰，便于按照入库顺序进行查找和管理。

第六条库存管理与信息系统

6.1双方同意使用【具体系统名称】进行本协议项下产品的库存管理。

6.2乙方负责日常维护信息系统中的产品数据，确保入库时间、唯一识别码等关键信息准确无误。

6.3信息系统应能支持FIFO原则的自动或半自动执行，并生成相应的出库建议或记录。

6.4双方同意定期【具体频率，如每月/每季】对信息系统中的库存数据及实际库存进行核对。

第七条出库与顺序执行

7.1乙方的出库操作（包括拣选、打包、发货）均应以信息系统记录的、符合FIFO原则的产品信息为准。

7.2乙方应采用【具体拣选策略，如按订单拣选时遵循订单内产品入库顺序】等能够确保FIFO原则得以实现的操作方式。

7.3对于需要打破常规顺序的特殊出库请求，需经甲方【指定人员或部门，如采购部】书面批准，并提供相应证明。

第八条双方责任与义务

8.1甲方责任：

a)及时向乙方提供清晰、准确的采购订单和产品信息。

b)确保所提供产品的合规性。

c)监督乙方执行本协议约定，定期或不定期进行抽查。

d)负责因信息系统故障或甲方数据错误导致顺序问题产生的相应责任。

e)按照约定流程处理乙方的特殊出库请求。

8.2乙方责任：

a)严格按照本协议约定的FIFO原则进行产品的接收、登记、存储和后续操作。

b)确保入库操作的及时性和准确性，保证信息系统数据的真实可靠。

c)妥善保管入库产品，确保产品安全与质量。

d)配合甲方进行库存盘点和数据核对工作，提供必要的协助。

e)建立内部流程，确保本协议约定得到有效执行。

第九条信息保密

9.1双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于产品信息、库存数据、价格、客户信息、系统参数等）承担保密义务。

9.2未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等商业秘密，但法律法规另有规定或监管机构要求的除外。

9.3本保密义务不因本协议的终止而失效。

第十条检验与盘点

10.1乙方应在产品入库【具体时间，如当天】内完成外观和质量的基本检验，并将检验结果记录在案。

10.2甲方有权根据需要对本协议项下产品的库存数量和状态进行盘点。

10.3双方应就盘点结果进行核对，如存