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2026年印章保管员考试题集与答案详解

一、单选题（共10题，每题2分，总计20分）

1.印章保管员在保管印章时应遵循的首要原则是（）。

A.方便使用

B.严格审批

C.专人专用

D.定期更换

2.以下哪种情况下，印章保管员可以擅自使用印章？（）

A.领导口头同意

B.办公室主任要求

C.完整的用印审批单

D.紧急情况且无审批

3.印章保管员发现印章遗失或损坏后，应第一时间（）。

A.报销印章费用

B.通知领导并上报备案

C.自行购买新印章

D.查找可能的使用人

4.用印审批单必须包含以下哪些要素？（）

A.用印事由、审批人签字、日期

B.用印人、印章名称、用印数量

C.用印部门、联系电话、备注

D.以上都是

5.印章保管员在交接印章时，应（）。

A.仅口头确认

B.签字并记录交接时间

C.留下电子照片存档

D.直接移交，无需记录

6.以下哪种文件不属于用印审批范围？（）

A.合同文件

B.请示报告

C.内部通知

D.员工工资条

7.印章保管员应定期对印章进行（）。

A.清洁和保养

B.检查磨损情况

C.重新刻制

D.评估使用频率

8.印章保管员与用印申请人的关系应该是（）。

A.朋友关系

B.监督与被监督关系

C.亲戚关系

D.合作关系

9.对于需要保密的文件用印，印章保管员应（）。

A.在多人监督下用印

B.独自完成用印

C.确认申请人身份后再用印

D.无需特殊操作

10.印章保管员离职时，必须（）。

A.将印章交由新员工保管

B.办理印章交接手续并存档

C.无需归还印章

D.将印章带走

二、多选题（共5题，每题3分，总计15分）

1.印章保管员的主要职责包括（）。

A.保管印章，防止遗失

B.审核用印申请，确保合规

C.定期清洁印章

D.监督用印过程

E.负责印章刻制

2.用印审批单不合格的情况包括（）。

A.审批人未签字

B.用印事由不明确

C.日期填写错误

D.用印数量与实际不符

E.领导口头同意代替审批单

3.印章保管员应具备的素质包括（）。

A.责任心强

B.保密意识高

C.文书能力强

D.会使用电脑

E.书法好

4.印章保管员发现印章异常时应（）。

A.立即停止使用

B.通知领导

C.记录异常情况

D.尝试自行修复

E.向公安机关报告

5.以下哪些文件需要用印？（）

A.职员任命书

B.财务报销单

C.会议通知

D.法律文书

E.个人请假条

三、判断题（共10题，每题1分，总计10分）

1.印章保管员可以个人决定用印。（×）

2.用印审批单可以复印代替原件。（×）

3.印章保管员可以委托他人保管印章。（×）

4.印章保管员需对用印文件的真实性负责。（×）

5.印章保管员离职时无需办理交接手续。（×）

6.印章保管员可以用印章办理私人事务。（×）

7.用印审批单可以事后补填。（×）

8.印章保管员需定期检查印章存放环境。（√）

9.印章保管员应将印章存放在保险柜中。（√）

10.印章保管员可以擅自修改用印审批单。（×）

四、简答题（共5题，每题4分，总计20分）

1.简述印章保管员在发现印章遗失或损坏时的处理流程。

2.解释用印审批单为何必须完整填写，缺项会有什么后果？

3.印章保管员应如何确保用印的安全性？

4.简述印章保管员与用印申请人的沟通要点。

5.印章保管员应如何防止印章被滥用？

五、论述题（共1题，10分）

论述印章保管员在单位管理中的重要性，并举例说明其如何防范用印风险。

答案与解析

一、单选题答案与解析

1.C

解析：印章保管的核心原则是“专人专用”，确保用印权限受控，防止滥用。

2.C

解析：用印必须凭完整的审批单，口头同意或领导要求均不合法，以书面审批为准。

3.B

解析：发现印章遗失或损坏，首要步骤是上报领导并备案，防止信息泄露或被他人利用。

4.D

解析：用印审批单需包含事由、审批人、日期、数量等要素，确保合规性。

5.B

解析：交接必须签字并记录时间，确保责任清晰，避免纠纷。

6.D

解析：员工工资条属于个人隐私，无需用印。

7.A

解析：定期清洁保养可延长印章寿命，保持清晰度。

8.B

解析：印章保管员需监督用印申请，确保合规，体现职责分离。

9.A

解析：保密文件用印需多人监督，防止泄密。

10.B

解析：离职时必须办理交接手续并存档，确保印章安全。

二、多选题答案与解析

1.A、B、C、D

解析：E选项不属于保管员职责，刻制需由相关部门负责。

2.A、B、C、D

解析：E选项违法，审批单必须严格审核，口头同意无效。

3.A