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医疗设备维护保养记录表及功能说明

一、应用场景与适用范围

本记录表适用于各类医疗机构的设备管理部门及相关科室，用于规范医疗设备的日常维护、定期保养及故障维修全流程管理。涵盖场景包括：

日常保养：设备使用前后的清洁、消毒、外观检查及简单功能测试；

定期维护：按设备说明书周期进行的内部清洁、部件校准、功能检测及耗材更换；

故障维修：设备运行异常时的故障排查、维修记录及修复后验证；

监管合规：满足《医疗器械监督管理条例》《医疗设备使用质量管理规范》等法规对设备维护记录的留存要求，保证设备使用安全与可追溯性。

适用设备类型包括但不限于：诊断设备（如超声仪、X光机）、治疗设备（如呼吸机、输液泵）、生命支持设备（如除颤仪、麻醉机）、检验设备（如生化分析仪、血细胞计数器）等。

二、维护保养记录操作流程

步骤1：设备基础信息确认

在记录前，需通过设备资产台账或设备铭牌核对以下信息，保证准确无误：

设备名称（如“多参数监护仪”）、设备编号（院内资产编号）、型号规格（如“MindrayPM-8000”）；

归属科室（如“ICU”“急诊科”）、启用日期、生产厂家、设备序列号、最近一次校准日期。

注：若设备信息变更（如科室调拨），需同步更新资产台账后再记录。

步骤2：维护保养类型选择

根据设备使用频率及维护计划，明确本次维护类型，勾选对应类别：

日常保养：每日/每周使用后的常规清洁与功能检查；

定期维护：按月度/季度/年度计划进行的深度保养（如内部除尘、传感器校准）；

故障维修：设备出现异常（如报警、数据偏差）后的维修记录。

步骤3：维护保养内容详细记录

按不同维护类型，具体记录操作内容及结果：

日常保养：记录清洁部位（如屏幕、导联线、外壳）、消毒方式（如75%酒精擦拭）、功能测试项目（如血压测量、血氧饱和度检测）及结果（“正常”“异常”）；

定期维护：记录保养周期（如“季度维护”）、校准参数（如温度、压力）、更换耗材名称及型号（如“血压袖带，型号Cuff-M”）、部件检查情况（如“电池无漏液，电源线绝缘层完好”）；

故障维修：记录故障现象（如“无法开机”“血氧数值波动”）、故障排查过程（如“检查电源插座正常，主板保险管熔断”）、维修措施（如“更换保险管，型号F5A250V”）、更换部件信息（如“主板，型号MB-123，厂家公司”）。

步骤4：执行人员与时间记录

执行人员：填写维护/维修人员姓名（用“”代替，如“李”“王”），若为多人协作，可分别注明（如“李（主操作）、张*（辅助）”）；

时间信息：精确到具体日期和时间，如“2024-05-2009:30-10:15”（日常保养）、“2024-05-2014:00-16:30”（故障维修）。

步骤5：设备状态与结果确认

维护/维修完成后，需对设备进行全面检查，确认状态并记录：

运行状态：勾选“正常”（设备各项功能符合标准，无异常报警）或“异常”（仍存在故障，需进一步处理）；

异常描述：若状态为“异常”，需详细说明具体问题（如“血压测量仍偏低，可能需更换压力传感器”）；

处理结果：针对故障维修，记录是否修复完成（如“已修复，待24小时观察”）。

步骤6：审核与归档

审核人员：由科室负责人或设备管理员签字确认（姓名用“”代替，如“赵”），审核日期需与维护日期一致或滞后；

归档管理：纸质记录需按设备分类装订，保存期限不少于设备使用年限加3年；电子记录需备份至医院服务器，保证数据安全，便于追溯与审计。

三、医疗设备维护保养记录表模板

设备基本信息

设备名称

多参数监护仪

设备编号

YB-2024-0158

型号规格

MindrayPM-8000

归属科室

ICU

启用日期

2023-08-01

生产厂家

深圳迈瑞生物医疗电子股份有限公司

设备序列号

M最近校准日期

2024-04-15

维护保养信息

维护日期

2024-05-20

维护类型□日常保养□定期维护（季度）□故障维修

维护内容

1.清洁屏幕及导联线（75%酒精软布擦拭）；2.检查血压模块，校准压力值（校准后误差±2mmHg，符合标准）；3.更换血氧探头（型号SPO-20，有效期至2025-05）；4.测试心电、呼吸、体温功能，均正常。

执行人员

李*

开始时间

09:30

结束时间

10:15

状态与结果

维护后运行状态□正常□异常

异常描述

（若异常，填写具体问题）

处理结果

□已完成□待进一步处理□需停机观察

审核信息

审核人员

赵*

审核日期

2024-05-20

备注

（其他需说明事项，如：建议下次维护检查电池续航）

四、使用与管理注意事项

1.规范操作与记录真实性

维护保养前需仔细阅读设备说明书，严格按照操作规程执行，避免因误操作导致设备损坏；

记录内容需真实、准确、完整，不得虚构或遗漏