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办公物料采购协议

采购方（以下简称“甲方”）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人/负责人：___________

联系电话：____________________

统一社会信用代码：___________

供应方（以下简称“乙方”）：

名称：________________________

地址：________________________

法定代表人/负责人：___________

联系电话：____________________

统一社会信用代码：___________

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方本着平等互利、诚实信用的原则，就甲方向乙方采购办公物料事宜，经友好协商，达成如下协议：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有明确表示，下列词语具有以下含义：

（一）“办公物料”指本协议附件一（若有）中列明或在本协议中具体描述的各类用于办公用途的物品，包括但不限于文具、打印及复印耗材、办公家具、办公设备、劳保用品等。

（二）“订单”指甲方根据本协议向乙方发出的购买办公物料的书面文件或经乙方确认的电子文件。

（三）“交付”指乙方按照本协议约定，将办公物料运送至甲方指定地点的行为。

（四）“验收”指甲方对乙方交付的办公物料按照本协议约定进行的检验和确认。

（五）“净价”指不含税费和其他任何附加费用的办公物料单价。

（六）“总价”指本协议项下约定采购的办公物料的总金额，具体以双方确认的订单和发票为准。

第二条产品规格与描述

（一）甲方所需办公物料的具体品名、规格型号、数量及单价详见本协议附件一（若有），或以双方确认的订单为准。

（二）乙方保证所提供的办公物料符合约定的规格型号和质量标准，且具有合法的销售资质。

（三）如双方事先约定了样品，则样品经甲方确认后，乙方交付的办公物料应与样品一致。

第三条订单下达与修改

（一）甲方下达订单的方式包括但不限于书面订单、电子邮件、甲方内部采购系统等。订单应包含本协议第二条约定的全部必要信息。

（二）乙方收到甲方订单后，应在合理期限内（不超过____日）予以确认或提出书面异议。若在规定期限内未提出异议，视为乙方接受订单。

（三）订单确认后，任何一方不得随意修改。如确需修改，应通过书面形式通知对方，并经对方书面确认后方可生效。

第四条交付条款

（一）乙方应按照双方确认的订单约定，在____年____月____日前（或订单确认后____日内）将办公物料交付至甲方位于________________________的指定地点。

（二）交付应由乙方负责安排运输，运输方式为____（如：乙方指定快递、乙方指定货运公司、甲方自提等），运输费用由____（甲方/乙方）承担。

（三）货物毁损、灭失的风险自办公物料实际交付给甲方或其指定接收人时转移给甲方。

（四）乙方应在交付办公物料时，向甲方或其指定接收人提供相应的交付凭证。

第五条验收条款

（一）甲方应在收到乙方交付的办公物料后____日内进行验收。验收内容包括但不限于品名、规格、数量、外观质量。

（二）验收标准以本协议第二条约定的规格型号、双方确认的订单内容或样品为准。

（三）甲方验收合格的，应向乙方出具书面验收合格确认书或以其他可确认的方式（如签收单）表明验收无误。

（四）甲方在验收中发现办公物料存在数量短缺、型号错误、外观破损、质量问题等不符合约定的，应在验收期内以书面形式一次性通知乙方，并说明具体情况和保存证据的方式。乙方应在收到通知后____日内予以处理（如补足、更换、维修等）。甲方在乙方完成处理前，有权拒绝支付相应的款项。

第六条付款条款

（一）本协议项下的付款采用____方式（如：银行转账）。

（二）付款条件为：____（如：甲方在验收合格后____日内支付；或甲方在收到乙方发票后____日内支付；或预付____%，尾款在验收合格后____日内支付等）。

（三）乙方应在收到甲方付款前/后____日内，向甲方开具合法有效的增值税____（专用/普通）发票，发票内容应与实际交付的办公物料一致。

（四）甲方应将款项支付至乙方以下账户：

开户名称：________________________

开户银行：________________________

银行账号：________________________

第七条质量保证与售后服务

（一）乙方保证所提供的办公物料是全新的、未使用过的，并完全符合约定的质量标准和性能要求。

（二）对于本协议项下购买的特定办公物料（如：办公家具、打印机等），乙方提供____年的免费保修服务，保修范围及细则按国家相关法律法规及产品本身质保政策执行。保修服务由乙方