文化演艺活动举办合作协议.docxVIP

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文化演艺活动举办合作协议

甲方(委托方/主办方):[甲方公司全称]

法定代表人:[甲方法定代表人姓名]

注册地址:[甲方注册地址]

联系人:[甲方联系人姓名]

联系电话:[甲方联系人电话]

统一社会信用代码:[甲方统一社会信用代码]

乙方(承接方/执行方):[乙方公司全称]

法定代表人:[乙方法定代表人姓名]

注册地址:[乙方注册地址]

联系人:[乙方联系人姓名]

联系电话:[乙方联系人电话]

统一社会信用代码:[乙方统一社会信用代码]

鉴于甲方有意委托乙方举办“[活动名称]”(以下简称“活动”),活动时间约为[举办时间],活动地点位于[举办地点],乙方拥有承办此类活动的专业能力和资源。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下协议:

第一条合作范围与内容

双方同意,根据本协议约定,由乙方负责活动的策划、组织、执行与交付,甲方负责提供活动所需的主导资源、资金支持并承担最终风险。乙方具体工作范围包括但不限于:

1.1参与活动整体方案的初步策划与细化,提供专业的创意建议;

1.2负责活动舞台设计、灯光音响系统搭建与调试、舞美道具制作或租赁管理;

1.3负责活动流程的设计与管理,包括时间控制、舞台监督、现场技术协调;

1.4协助甲方进行演艺人员、嘉宾的初步筛选推荐,并负责后续的沟通、合同协调辅助工作;

1.5负责活动现场的执行管理,包括人员调度、物料管理、现场秩序维护协调、观众服务指引等;

1.6根据甲方要求,提供活动相关的宣传物料设计支持,并配合甲方进行媒体对接与宣传推广工作;

1.7负责活动票务系统的技术支持与管理(如由乙方负责),包括票务销售、核验等;

1.8负责活动结束后场地的清理、物料回收与拆除等工作;

1.9乙方应确保其提供的服务符合行业普遍接受的专业标准和质量要求。

甲方的责任包括但不限于:

2.1向乙方提供活动的主导创意构想、品牌元素及活动基调要求;

2.2审批乙方提交的活动总体方案、详细执行方案及涉及的重大预算调整;

2.3按照本协议第五条约定,向乙方支付活动服务费用;

2.4负责活动的整体市场宣传、品牌推广及票务销售(如未委托乙方独家运营);

2.5负责获取并确保活动举办所需的各项政府审批许可或场地使用许可,并承担相关费用;

2.6提供活动所需的部分核心资源,如场地确认、主要赞助商协调(若甲方负责)等;

2.7负责对活动最终成果进行验收。

第二条权利与义务

2.1甲方的权利:

a.对乙方提交的工作方案、执行报告等有审阅和提出修改意见的权利;

b.有权监督乙方的工作进度,确保其按照合同约定进行;

c.有权在乙方服务不符合合同约定时,要求乙方进行整改;

d.有权要求乙方对其在合作过程中获悉的甲方商业秘密保密;

e.活动最终效果未达到约定标准的,有权要求乙方承担相应责任。

2.1甲方的义务:

a.应及时提供乙方履行合同所需的必要信息和协助;

b.应按照本协议第五条约定,按时足额向乙方支付服务费用;

c.应对活动方案和内容承担相应的审核责任,确保不侵犯第三方合法权益;

d.应配合乙方进行活动相关的协调工作,如与艺人、供应商等的对接;

e.应承担因自身原因导致活动延期或取消的部分风险。

2.2乙方的权利:

a.有权根据合同约定和行业惯例,要求甲方提供必要的配合与支持;

b.有权按照合同约定收取服务费用;

c.有权在甲方未按时支付款项时,根据合同约定暂停相应工作或采取其他措施;

d.有权要求甲方对其提供的商业信息保密;

e.对活动执行过程中的非甲方原因导致的突发状况,有权提出解决方案并要求甲方确认。

2.2乙方的义务:

a.应组建专业的项目团队负责活动的执行,确保工作质量;

b.应按照合同约定的工作范围和进度要求,勤勉尽责地完成各项任务;

c.应保证其提供的设计、技术、内容等不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益;

d.应妥善保管甲方提供的资料和物品,并在活动结束后按约定返还;

e.应对活动现场的安全管理承担相应的主体责任,遵守相关法律法规和安全规定;

f.应根据甲方要求,配合进行活动效果的评估。

第三条项目进度与时间安排

3.1本协议签订后[]日内,乙方应向甲方提交初步的活动执行方案;

3.2甲方应在收到方案后[]日内予以确认或提出修改意见;

3.3乙方应根据确认的方案,在[]前完成所有必要的准备工作,包括[具体准备工作列表];

3.4活动现场搭建应在活动前[]天开始,并于活动前[]日完成;

3.5活动于[举办具体日期]举办,预计时长[

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