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学生缺勤登记追踪流程

一、缺勤的发现与初步登记

日常点名机制：

任课教师是学生课堂缺勤的第一发现人。每节课（含早读、自习及各类集体活动）开始后，任课教师应首先进行点名，准确记录出勤情况。对于未到学生，需立即在《课堂点名册》或指定的数字化教学管理平台上标记为“缺勤”状态。

缺勤信息的即时记录：

发现学生缺勤后，教师应在第一时间（建议不超过当节课下课前）将缺勤学生的姓名、班级、缺勤课程/时间段等基础信息，通过学校统一规定的方式（如教务管理系统录入、班级日志填写、或指定负责人通报等）进行初步登记。记录应清晰、准确，避免遗漏。

二、缺勤原因的核实与信息补全

首次联系尝试（任课教师/班主任）：

对于标记为缺勤的学生，原则上应由班主任（或在班主任指导下的班级干部）负责，在缺勤发生后的合理时间内（建议为上午课程缺勤在上午放学前，下午课程缺勤在下午放学前，晚自习缺勤在当晚），通过电话、短信、家长群留言等方式与学生家长或监护人取得联系，核实缺勤具体原因。

若任课教师在课堂上发现学生无故缺勤且情况异常（如多位学生同时缺勤、学生有特殊既往病史等），可立即与班主任及学校相关部门沟通。

缺勤原因分类记录：

家长反馈的缺勤原因需详细记录，通常可分为病假、事假、迟到、早退、无故缺勤等类别。对于病假，可根据情况询问是否需要就医证明（尤其是连续多日病假）；对于事假，需了解事由及预计返校时间。所有信息应及时补录入学生缺勤登记系统或档案。

无法联系家长的情况处理：

若首次联系未能接通或未能获得明确回复，班主任应持续尝试联系，可尝试联系其他紧急联系人。若在规定时间内（如一个工作日内）仍无法联系上家长，且学生缺勤情况不明，班主任须立即将此情况上报至学校学生管理部门（如德育处、教务处或安全办）。

三、缺勤追踪与干预

短期缺勤追踪：

对于病假、事假等有明确原因且预计短期内返校的学生，班主任应在学生返校后，检查相关证明材料（如病假条、事假说明等），并在缺勤登记中予以确认归档。同时，关注学生返校后的学习状态，必要时安排同学或教师进行学业辅导。

长期/异常缺勤干预：

1.连续多日缺勤：若学生连续缺勤达到或超过一定天数（具体天数由学校根据实际情况制定），班主任应进行重点关注，与家长进行更深入的沟通，了解学生真实情况，判断是否存在厌学、家庭变故或其他需要学校介入的问题。

2.无故缺勤/频繁缺勤：对于无故缺勤或短期内频繁出现无正当理由缺勤的学生，班主任应及时上报学校学生管理部门。学校相关部门可联合班主任进行家访或约见家长，共同分析原因，制定帮扶计划，必要时可联系社区、心理辅导老师等外部资源提供支持。

3.安全预警：对于任何可能涉及学生人身安全的缺勤情况（如学生未按时到校且家长不知情、学生有离家出走倾向等），班主任及学校相关人员应立即启动应急预案，必要时向公安机关报案并上报上级教育主管部门。

四、记录归档与数据分析

缺勤信息的规范存档：

所有学生的缺勤记录，包括缺勤日期、时间段、课程、原因、联系家长情况、证明材料、干预措施等，均需按照学校档案管理规定进行规范存档。纸质记录应妥善保管，电子记录应备份以防丢失。这些记录是学生综合素质评价、学籍管理及处理相关问题的重要依据。

定期数据汇总与分析：

学校学生管理部门应定期（如每周、每月）对全校或各年级、班级的学生缺勤数据进行汇总统计与分析。重点关注缺勤率较高的班级、时段或个体学生，分析缺勤原因的分布情况，为改进教学管理、加强学生思想工作、优化家校沟通策略提供数据支持。对于发现的普遍性问题或潜在风险，应及时通报相关部门并研究对策。

五、保障措施与注意事项

责任明确到人：

学校应明确任课教师、班主任、年级组长、学生管理部门在缺勤登记追踪流程中的具体职责，确保每一个环节都有人负责，避免推诿扯皮。

保护学生隐私：

在缺勤信息的收集、传递、记录过程中，应严格遵守相关法律法规，尊重和保护学生及家庭隐私，不得随意泄露学生的个人及家庭敏感信息。

加强家校沟通技巧培训：

学校可定期组织班主任及相关教师进行家校沟通技巧培训，提升与家长沟通的有效性，争取家长的理解与配合，共同做好学生缺勤的管理工作。

信息化工具支持：

鼓励有条件的学校利用信息化教学管理平台或专门的学生考勤系统，实现缺勤信息的实时录入、自动提醒、便捷查询与统计分析，提高工作效率和管理水平。

持续优化流程：

学生缺勤登记追踪流程并非一成不变，学校应根据实际运行情况、上级政策要求及学生群体特点，定期对流程进行评估与优化，确保其始终适应学校管理的需求。

结语

学生缺勤登记追踪工作是一项细致而重要的常规管理工作，它不仅关系到学校正常的教学秩序，更直接关系到每一位学生的健康成长与生命安全。各相关人员需以高度的责任心和使命感，认真对待每一个环节，确保流程畅通、执行到位，为构建平安、和谐、有序的校