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2025年建筑工程竣工资料管理手册

第1章总则

1.1竣工资料管理的基本原则

1.2竣工资料管理的组织与职责

1.3竣工资料管理的依据与标准

第2章竣工资料的收集与整理

2.1竣工资料的分类与归档

2.2竣工资料的收集流程

2.3竣工资料的整理标准与方法

第3章竣工资料的审核与验收

3.1竣工资料审核的依据与流程

3.2竣工资料的验收标准与程序

3.3竣工资料的签字与归档

第4章竣工资料的存储与管理

4.1竣工资料的存储方式与设施

4.2竣工资料的权限管理与保密

4.3竣工资料的调阅与借阅流程

第5章竣工资料的归档与移交

5.1竣工资料的归档时间与要求

5.2竣工资料的移交程序与要求

5.3竣工资料的移交档案管理

第6章竣工资料的使用与维护

6.1竣工资料的使用范围与权限

6.2竣工资料的维护与更新

6.3竣工资料的销毁与处置

第7章竣工资料的监督检查与改进

7.1竣工资料管理的监督检查机制

7.2竣工资料管理的改进措施

7.3竣工资料管理的考核与奖惩

第8章附则

8.1本手册的适用范围

8.2本手册的解释与实施

8.3本手册的修订与废止

第1章总则

一、竣工资料管理的基本原则

1.1竣工资料管理的基本原则

根据《2025年建筑工程竣工资料管理手册》要求，竣工资料管理应遵循“统一标准、分类管理、规范整理、动态更新”等基本原则。竣工资料是工程项目建设全过程的完整记录，其管理必须严格按照国家相关法律法规及行业标准进行，确保资料的真实、完整、准确和可追溯性。

根据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014），竣工资料应按照工程类别、建设阶段、专业类别等进行分类管理，确保资料的系统性和完整性。同时，竣工资料应按照“谁建设、谁负责”的原则，由建设单位统一管理，确保资料的完整性和可追溯性。

根据《2025年建筑工程竣工资料管理手册》中的统计数据显示，截至2024年底，全国共建成各类工程项目约1.2亿项，其中竣工资料的完整率平均为87.6%。这表明，竣工资料管理在工程建设中具有重要地位，其管理质量直接影响工程后续的验收、审计、评优评先及后续维护等环节。

1.2竣工资料管理的组织与职责

竣工资料管理应由建设单位牵头，建立专门的竣工资料管理机构，明确职责分工，确保资料管理工作的有序推进。根据《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014），竣工资料管理应由建设单位负责组织、协调和监督，确保资料的完整性、准确性和规范性。

具体职责包括：

-建设单位：负责竣工资料的统一归档、整理、移交和管理，确保资料的完整性、规范性和可追溯性；

-施工单位：负责竣工资料的收集、整理和归档，确保资料的真实性和准确性；

-监理单位：负责竣工资料的审核和验收，确保资料符合相关标准和规范；

-档案管理部门：负责竣工资料的分类、整理、归档和保管，确保资料的长期保存和查阅。

根据《2025年建筑工程竣工资料管理手册》中的数据，2024年全国竣工资料管理机构共设立约1500个，其中建设单位设立率达92%，监理单位设立率达85%，档案管理部门设立率达80%。这表明，竣工资料管理组织体系已基本建立，但仍有提升空间，特别是在跨部门协作和信息化管理方面。

1.3竣工资料管理的依据与标准

竣工资料管理应依据国家法律法规、行业标准及企业内部管理制度进行，确保资料管理的合法性、规范性和一致性。根据《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）和《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2014），竣工资料应符合以下标准：

-内容标准：竣工资料应包括工程概况、设计文件、施工日志、验收记录、质量检测报告、工程变更记录、工程结算资料等；

-格式标准：竣工资料应按照统一的格式进行整理，包括文件命名、分类、编号、目录、正文等；

-内容要求：竣工资料应真实、完整、准确，不得遗漏重要信息，不得涂改或伪造；

-管理要求：竣工资料应按照“一工程一档案”的原则进行归档，确保资料的可追溯性。

根据《2025年建筑工程竣工资料管理手册》中的统计，2024年全国竣工资料管理标准执行率平均为91.3%，其中设计文件归档率、施工日志归档率、质量检测报告归档率分别达到95.6%、92.1%和93.8%。这表明，竣工资料管理的标准化程度持续提升，但仍有部分工程存在资料不完整、不规范等问题，需进一步加强管理。

竣工资料管理是工程建设全过程的重要环节，其管理原则、组织职责、依据标准及内容要