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档案数字化操作规程
档案数字化操作规程
一、档案数字化操作规程的总体要求与基本原则
档案数字化是档案管理现代化的重要环节,其操作规程的制定旨在确保数字化过程的规范性、档案信息的安全性以及数字化成果的长期可用性。操作规程应覆盖从项目启动到成果验收的全过程,明确各环节的责任主体、技术标准和质量控制要求。基本原则包括安全性原则,确保档案实体与数字化信息在加工过程中不受损、不丢失、不泄露;规范性原则,操作流程需有章可循,减少人为随意性;真实性原则,确保数字化成果与原始档案内容高度一致,保持档案的原始凭证价值;高效性原则,在保证质量的前提下,合理规划流程,提高数字化加工效率。此外,操作规程还需具备一定
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