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医院突发事件药事管理应急预案

一、应急组织体系与职责分工

医院药事管理与药物治疗学委员会(以下简称“药委会”)为突发事件药事管理最高决策机构,下设药事应急管理小组(常设办公室于药学部),负责预案启动与具体执行。根据事件类型与规模,下设5个专项工作组,明确职责边界与协同机制:

(一)应急指挥组

由药委会主任(分管副院长)任组长,药学部主任、医务部主任、护理部主任任副组长,成员包括临床科室主任代表。职责:统筹全局决策,审批应急药品调配方案,协调跨部门资源(如后勤、信息科),对接上级卫生行政部门与监管机构,决定预案启动、升级或终止。

(二)药品供应组

由药学部副主任任组长,成员包括采购组、库管组、门诊/住院药房负责人。职责:实时监测药品库存(含急救车、手术室等终端基数药品),2小时内完成全院药品储备量与消耗速度评估;启动应急供应商联动机制,4小时内完成短缺药品紧急采购;协调多院区药品跨区域调配,确保重点科室(急诊科、ICU、手术室)药品优先供应;建立“红黄绿”三色预警清单(红色:库存≤3日用量,黄色:≤7日用量,绿色:正常),每4小时更新并上报指挥组。

(三)质量监管组

由药学部质量管理员任组长,成员包括临床药学科、药品检验室人员。职责:对紧急采购药品开展快速质量核查(重点核查供应商资质、药品批号、有效期、检验报告),留存样本备查(至少6个月);监督拆零药品操作规范性(需双人核对,标注药品名称、规格、数量、有效期、操作人);排查应急期间药品储存环境(如冷链药品温度监控,麻精药品双人双锁管理),每6小时巡查并记录;对疑似质量问题药品立即封存,2小时内上报药监局并启动追溯。

(四)信息联络组

由药学部信息管理员任组长,成员包括临床药师、护士代表。职责:建立“药事应急”专用工作群(覆盖院领导、科室主任、药房、供应商),实时同步药品库存、调配进度、质量风险等信息;对接120急救中心、兄弟医院,获取突发事件伤亡人数、伤情类型等关键数据,预判药品需求(如群体伤事件需重点储备止血药、镇痛药、抗生素);每日17:00汇总《药事应急日报》(含药品消耗、短缺、质量问题、供应商响应情况),经指挥组审核后上报院办与卫健委。

(五)后勤保障组

由后勤保障部副主任任组长,成员包括运输组、设备组人员。职责:保障药品仓储环境(如冷库备用发电机、常温库温湿度调控),突发断电时30分钟内启用应急电源;协调专用车辆(配冷链设备)执行紧急药品运输,确保从供应商到医院1小时内送达;提供应急办公物资(如应急药箱、拆零工具、标签打印机),保障各工作组24小时运转。

二、应急响应分级与处置流程

(一)事件分级标准

根据突发事件对药品供应与患者安全的影响程度,分为四级响应:

-Ⅰ级(特别重大):涉及10人以上群体伤/病(如重大交通事故、公共卫生事件),或全院性药品短缺(影响≥5个核心科室),或发生药品群体不良反应(≥5例)。

-Ⅱ级(重大):涉及5-9人群体伤/病,或单院区药品短缺(影响3-4个核心科室),或药品不良反应(3-4例)。

-Ⅲ级(较大):涉及2-4人突发重症(如中毒、过敏),或单个科室(如ICU)药品短缺,或药品不良反应(1-2例)。

-Ⅳ级(一般):单个患者突发用药需求(如罕见病特效药),或单品种药品临时缺货(库存≥1日用量)。

(二)响应启动与处置流程

1.事件报告:一线人员(护士、药师、医生)发现异常后,5分钟内通过电话/院内系统上报药学部总值班(夜间/节假日)或药品供应组组长(工作日),报告内容需包含:事件类型(如群体伤、药品短缺、不良反应)、发生时间/地点、涉及人数/药品品种、当前影响范围、已采取措施。

2.分级确认:药学部总值班/药品供应组组长10分钟内核实信息,30分钟内提交应急指挥组;指挥组1小时内召开线上/线下会议,根据分级标准确定响应级别,Ⅰ/Ⅱ级需同步上报院长与卫健委药政处。

3.执行处置:

-Ⅰ级响应:指挥组组长现场指挥,药品供应组立即启动“全院药品统筹”模式(如将门诊药房部分药品调往急诊药房),4小时内完成应急供应商首批药品配送(需签订“紧急供货协议”,明确超时赔付条款);质量监管组对所有紧急调入药品开展“双盲核查”(两人独立核对资质与药品信息);信息联络组每2小时更新一次药品动态,同步至临床科室与患者家属(经医务部审核后统一发布)。

-Ⅱ级响应:指挥组副组长协调处置,药品供应组2小时内完成跨院区药品调配(如A院区支援B院区),6小时内完成供应商补货;质量监管组每日2次巡查重点科室药品储存情况(如急救车药品有效期);信息联络组每4小时更新《药事应急简报》,发送至相关科室负责人。

-Ⅲ级响应

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