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  • 2026-01-18 发布于河北
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客服服务范围协议

甲方(客户):[甲方全称]

法定代表人/负责人:[甲方负责人姓名]

地址:[甲方地址]

联系电话:[甲方联系电话]

电子邮箱:[甲方电子邮箱]

乙方(服务提供商):[乙方全称]

法定代表人/负责人:[乙方负责人姓名]

地址:[乙方地址]

联系电话:[乙方联系电话]

电子邮箱:[乙方电子邮箱]

鉴于甲方需要专业的客户服务支持,以提升客户满意度并改善客户关系,乙方拥有提供高质量的客户服务的能力和资源,双方经友好协商,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,达成如下协议,以资共同遵守。

第一条服务范围

1.1乙方同意根据本协议约定,为甲方提供以下客服服务:

(1)咨询解答服务:乙方客服人员应解答甲方关于甲方产品、服务、政策、使用方法等各方面的咨询,提供准确、清晰、有效的信息。

(2)投诉处理服务:乙方负责接收、记录、调查、处理甲方提出的各类投诉,及时向甲方反馈处理进展和结果,努力化解矛盾,提升客户满意度。

(3)售后服务支持:针对甲方产品相关的售后服务需求,乙方应提供必要的支持,包括但不限于协助安排维修、提供保养指导、解答使用疑问等。

(4)客户关系维护服务:乙方应通过定期回访、满意度调查、节日问候等方式,与甲方保持良好沟通,了解甲方需求变化,主动提供增值服务,维护和提升客户关系。

(5)数据统计与分析服务:乙方应定期收集、整理甲方客户服务相关数据,进行统计分析,并向甲方提供分析报告,为甲方优化产品、改进服务提供数据支持。

1.2乙方提供本协议第一条约定的服务通过以下渠道实现:

(1)电话热线渠道:乙方提供全国统一客服热线电话[具体电话号码],甲方可在服务时间内致电获取服务。

(2)电子邮件渠道:乙方提供专属客服邮箱地址[具体邮箱地址],甲方可通过邮件提交咨询、投诉等服务请求。

(3)在线客服渠道:甲方可通过甲方官方网站[甲方网站地址]、官方APP[甲方APP名称]或微信公众号[甲方公众号名称]等在线平台,与乙方的在线客服人员进行实时沟通。

1.3乙方提供本协议约定的服务时间如下:

(1)标准工作时间服务:周一至周五,上午9:00至下午18:00(不含午休时间)。

(2)紧急情况支持:在标准工作时间之外,如遇紧急情况,甲方可联系乙方,乙方应根据情况安排人员提供必要支持。

1.4乙方客服人员使用服务语言为[具体语言,例如:中文简体/英文等]。

第二条服务标准

2.1响应时间标准:

(1)电话咨询:乙方在服务时间内接到甲方来电后,应原则上在30秒内接通客服人员。

(2)电子邮件咨询:乙方在收到甲方发送的电子邮件后,应在4个工作小时内回复甲方。

(3)在线客服咨询:甲方发起在线客服请求后,乙方应在60秒内响应。

2.2问题解决时间标准:

(1)一般性咨询或简单投诉:乙方应在收到甲方请求后4个工作小时内提供解决方案或有效反馈。

(2)复杂问题或涉及技术支持的投诉:乙方应在收到甲方请求后24个工作小时内提供初步解决方案,并积极跟进处理,直至问题解决。

2.3服务质量标准:

(1)礼貌友好:乙方客服人员应使用文明、礼貌、专业的语言与甲方沟通,态度热情友好。

(2)专业素养:乙方客服人员应具备与甲方业务相关的专业知识,能够准确理解甲方需求,提供专业解答和服务。

(3)沟通能力:乙方客服人员应具备良好的沟通技巧,能够清晰、准确地传达信息,有效解决甲方问题。

2.4服务考核:

(1)客户满意度:乙方应定期(例如每季度)通过问卷调查等方式了解甲方对客服服务的满意度,并根据满意度结果持续改进服务。

(2)服务指标:乙方应建立服务指标考核体系,对响应时间、解决时间、服务规范执行情况等指标进行监控和考核,确保服务达标。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

(1)权利:甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务;有权对乙方提供的服务进行监督、评价和反馈;有权要求乙方对服务中存在的问题进行整改。

(2)义务:甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用;应向乙方提供准确、完整的咨询信息和必要资料,以便乙方提供服务;应积极配合乙方处理投诉和解决问题。

3.2乙方的权利与义务:

(1)权利:乙方有权按照本协议约定向甲方收取服务费用;有权要求甲方提供必要的信息和协助以完成服务。

(2)义务:乙方应严格按照本协议约定的服务范围、服务标准提供服务;应保证服务质量,达到甲方预期;应严格保护甲方的隐私信息,未经甲方同意,不得泄露给任何第三方。

第四条服务费用

4.1收费标准:本协议项下的客服服务费用采用[具体收费方式,例如:包

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