企业文化建设活动策划与执行标准手册.docVIP

企业文化建设活动策划与执行标准手册

一、手册目的与适用范围

本手册旨在规范企业文化建设活动的全流程策划与执行，保证活动目标明确、流程规范、效果可衡量，助力企业文化有效落地。适用于企业各部门、分支机构组织的各类文化建设活动，包括但不限于：年度文化主题宣贯、团队凝聚力建设、价值观实践分享、文化主题活动月（如“创新月”“协作月”）、员工关怀类文化活动等。

二、活动全流程操作指引

（一）活动策划阶段

核心目标：明确活动方向，制定可落地的执行方案，保证资源合理配置。

步骤1：需求调研与目标定位

操作说明：

通过问卷调研（员工匿名填写）、部门访谈（部门负责人*经理参与）、历史活动复盘等方式，收集员工对企业文化活动的需求（如活动形式、内容偏好、期望效果等）；

结合企业年度文化战略目标（如强化“客户至上”价值观、提升跨部门协作效率），明确本次活动的核心目标（如“员工对‘客户至上’的认知度提升30%”“跨部门团队协作案例收集20个”）；

目标需符合SMART原则（具体、可衡量、可实现、相关性、时间限制）。

步骤2：活动主题与形式设计

操作说明：

主题设计需紧扣企业文化核心（如企业使命、愿景、价值观），可结合时代元素或企业特色（如“匠心筑梦·品质同行”——“品质”价值观主题活动）；

形式选择需匹配目标与受众（如年轻员工占比高的部门可选用剧本杀、短视频大赛；传统部门可选用主题论坛、技能比武）；

避免单一形式，可设计“主活动+子活动”组合（如主活动为“价值观故事分享会”，子活动为“价值观主题海报设计”“实践案例路演”）。

步骤3：活动方案与预算编制

操作说明：

编制《活动策划方案》，内容需包括：活动主题、目标、时间、地点、参与对象、流程设计、人员分工、物料清单、应急方案等；

制定《活动预算明细表》，明确各项费用标准（如场地费≤元/天、物料费按人均元核算），预留10%-15%的应急备用金；

预算需经部门负责人经理审批，大额活动（预算超元）需报企业文化部总监审核。

步骤4：资源协调与审批

操作说明：

内部资源：协调人力资源部（人员支持）、行政部（场地与物料）、财务部（预算审批）等相关部门，明确职责分工；

外部资源：如需外包（如活动策划公司、设备租赁），需通过供应商比选确定，签订服务协议；

提前10个工作日完成活动方案与预算审批，保证后续准备时间充足。

（二）活动执行阶段

核心目标：按方案有序推进，保障活动顺利开展，保证员工参与体验。

步骤1：前期准备（活动前7-3天）

操作说明：

物料准备：根据物料清单采购/制作活动物资（如宣传海报、手册、道具、奖品等），提前1天完成物料验收与分类存放；

场地布置：按活动流程设计场地布局（如签到区、主舞台、互动区），提前1天完成搭建与设备调试（音响、投影、灯光等）；

人员通知：通过企业OA系统、部门群等方式发布活动通知，明确时间、地点、着装要求、注意事项，提前2天完成报名统计。

步骤2：现场执行（活动当天）

操作说明：

签到与引导：设置签到处，发放活动资料（如手册、胸牌），安排专人引导员工就座/参与区域；

流程把控：严格按照活动流程执行，主持人*控场需注意时间节奏，各环节负责人（如签到组、后勤组、摄影组）需提前30分钟到岗，实时沟通现场情况；

互动体验：设计互动环节（如小组讨论、实践演练、文化知识问答），安排专人记录员工反馈（如实时留言板、满意度评分）；

应急处理：现场配备急救箱，明确突发情况处理流程（如人员疏散联系行政部主管，设备故障联系技术支持工程师）。

步骤3：后期收尾（活动后1-2天）

操作说明：

物料回收：清点剩余物料，分类整理（可重复利用的物料入库，一次性物料按规定处理）；

场地复原：协调行政部恢复场地原状，保证无遗留物品；

资料归档：收集活动照片、视频、签到表、反馈记录等资料，提交企业文化部存档。

（三）活动评估与改进阶段

核心目标：衡量活动效果，总结经验教训，为后续活动提供优化依据。

步骤1：效果评估

操作说明：

数据收集：通过活动满意度问卷（现场发放/线上填写）、员工访谈（各部门随机抽取5-10人）、目标达成度分析（如活动前后价值观认知度对比）收集数据；

指标分析：设定评估维度（如目标达成率、员工参与率、满意度评分、文化渗透度），形成《活动效果评估报告》，明确亮点与不足。

步骤2：总结与复盘

操作说明：

组织复盘会：活动负责人*经理、核心执行人员、相关部门负责人参与，讨论活动中的成功经验（如互动环节设计受欢迎）与待改进点（如时间控制不足）；

形成改进清单：针对不足制定具体改进措施（如下次活动增加流程彩排、优化报名渠道），明确责任人与完成时间。

步骤3：成果应用

操作说明：

宣传推广：通过企业内刊、公众号、宣传栏等渠道发布活动成果（如优秀案例、员工感悟），扩大文化影响力；

经验沉淀：将优秀活动方案、评估报