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企业文化宣传活动策划与执行指导手册

一、适用情境与目标定位

新员工融入：通过活动帮助新员工快速理解企业价值观、行为准则及团队氛围；

价值观深化：结合业务场景强化“创新”“协作”“客户至上”等核心理念的落地认知；

里程碑庆典：如企业周年庆、业务突破表彰等，通过活动增强员工归属感与自豪感；

文化氛围营造：针对特定主题（如安全生产、绿色办公）开展宣传，推动形成积极向上的组织氛围。

核心目标：保证活动主题鲜明、流程可控、员工参与度高，最终实现文化理念的有效传递与行为转化。

二、策划与执行全流程拆解

（一）前期准备：需求分析与目标锚定

明确核心目标

结合企业当前阶段的文化传播重点（如新价值观宣贯、跨部门协作提升等），确定活动要达成的具体目标（如“员工对价值观的认知度提升至90%以上”“收集员工文化践行案例50+条”）。

锁定受众与需求

受众分析：明确活动面向全员、特定部门（如销售团队）或新员工群体，针对性设计内容与形式；

需求调研：通过问卷、访谈（如与部门负责人、员工代表沟通）知晓员工对文化宣传的偏好（如互动形式、时间安排），避免“自上而下”的单向灌输。

资源评估与预算规划

盘点可用资源（内部场地、宣传渠道、人力资源、外部合作方等），制定合理预算，明确各项费用占比（如物料30%、嘉宾费用20%、应急备用金10%）。

（二）方案设计：主题、内容与形式规划

主题提炼与包装

围绕企业核心价值观（如“诚信、担当、卓越”），结合活动目标设计简洁、易记的主题，例如：“’信’立初心，’担’当同行——企业文化主题季”“新力量·心文化——2024新员工融入计划”。

内容体系搭建

理论层：企业使命、愿景、价值观解读（避免生硬说教，结合企业故事、发展历程）；

实践层：员工文化践行案例（优秀团队/个人事迹，如“客户服务之星”“创新项目案例”）；

互动层：设计与主题相关的问答、情景模拟、文化关键词联想等环节，增强参与感。

活动形式选择

根据受众特点与资源条件，灵活选择形式：

线下类：文化宣讲会（可搭配主题演讲、案例分享）、文化体验展（设置“企业发展历程墙”“价值观互动打卡区”）、主题团建（如“文化寻宝”“价值观情景剧”）；

线上类：文化知识竞赛（通过企业内测平台答题）、短视频征集（“我眼中的企业文化”主题vlog）、直播访谈（邀请高管/员工代表分享文化践行故事）。

（三）筹备执行：分工、物料与流程落地

组建专项团队与分工

成立活动筹备小组，明确核心职责（参考“执行分工与进度跟踪表”），保证事事有人盯、进度可跟进。

物料与资源准备

物料清单：宣传物料（海报、手册、短视频）、活动道具（打卡牌、情景剧道具、奖品）、技术设备（音响、投影、直播设备）等，提前3天完成清点与测试；

资源对接：若涉及外部嘉宾（如行业专家、合作方代表），提前1周沟通确认行程与内容；场地布置需提前1天完成，保证符合活动主题氛围。

流程彩排与风险预案

关键环节彩排：如开场流程、互动环节切换、应急疏散等，保证各环节衔接顺畅；

风险预案：针对可能的问题（如设备故障、参与人数不足、突发天气）制定应对措施，例如“准备备用投影仪”“提前联系各部门协调参与人员”“室内备选场地”。

（四）活动实施：现场执行与互动引导

开场与氛围营造

以主题视频、领导致辞（简短聚焦文化意义）或暖场互动（如企业文化关键词快问快答）开场，快速调动员工情绪。

核心内容推进

案例分享环节：邀请优秀员工代表*讲述真实故事，突出“价值观如何指导日常工作”，增强代入感；

互动体验环节：设置“文化承诺墙”（员工写下践行价值观的行动计划）、“价值观猜猜看”（通过图片/情景描述猜核心价值观关键词），鼓励全员参与；

线上联动：通过企业群实时直播精彩片段，发起话题讨论（如“#我的文化践行小故事#”），扩大活动覆盖面。

收尾与总结

活动结束前，主持人简要总结核心观点，预告后续跟进安排（如案例征集、优秀展示），并引导有序离场。

（五）复盘优化：效果评估与经验沉淀

效果量化评估

数据收集：活动参与率（签到人数/总人数）、线上互动量（评论、点赞、转发）、员工反馈问卷（满意度、认知度变化）；

结果对比：对照活动初期目标，评估是否达成（如“价值观认知度提升至92%，超额完成目标”）。

经验总结与成果转化

召开复盘会：筹备团队与参与者代表共同梳理亮点（如“情景剧形式深受欢迎”）与不足（如“互动环节时间控制不当”），形成改进清单；

成果沉淀：将优秀案例、活动照片/视频整理成册，通过企业内网、公众号发布，持续强化文化影响；

后续行动：针对活动中收集的员工建议（如“增加跨部门文化共建活动”），纳入下一阶段文化传播计划。

三、核心工具模板清单

模板一：企业文化宣传活动策划总表

活动名称

活动主题

目标受众

核心目标（1-3项）

时间

地点

预算（元）

主要形式

负责人

新员工