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企业人力资源管理常用模板汇编

前言

本汇编旨在为企业人力资源管理工作提供标准化、规范化的工具参考，涵盖员工入职、转正、离职、绩效、培训等关键环节，助力HR提升工作效率，保证管理流程合规有序。各模板可根据企业实际情况调整使用，具体操作需结合公司制度及劳动法规要求。

一、员工信息登记表

适用情境

新员工入职办理手续时，用于采集员工基本信息、教育背景、工作经历等关键数据，建立员工电子及纸质档案，为后续劳动合同签订、社保公积金缴纳等提供依据。

操作流程指引

HR准备阶段：提前打印《员工信息登记表》（一式两份），保证表格包含必填项（如姓名、证件号码号、联系方式等）。

员工填写阶段：引导新员工如实填写表格内容，对“紧急联系人”“工作经历”等字段重点说明填写要求，保证信息完整。

信息核对阶段：HR对照证件号码、学历证书等原件，核对员工填写信息的真实性，对遗漏或错误项及时补充修正。

档案归档阶段：员工签字确认后，一份由HR部门存入员工档案，一份交由员工本人留存（或作为劳动合同附件）。

模板表格

基本信息

补充信息

姓名

*

政治面貌

性别

民族

出生年月

证件号码号

联系方式

紧急联系人

紧急联系人电话

现居住地址

教育背景

工作经历

起止时间

学校名称

专业/学历

起止时间

社保/公积金信息

银行信息

社保卡号

开户行名称

公积金账号

银行账号（工资卡）

员工签字：_________________日期：______

HR审核签字：_________日期：______

使用要点提示

涉及员工隐私信息（如证件号码号、银行账号）需加密存储，仅HR相关人员可查阅，严禁外泄。

“工作经历”需详细至前雇主名称、职位及在职时间，便于背景调查核实。

若员工为应届毕业生，“工作经历”可替换为“实习经历”或“校园项目经历”。

二、试用期转正申请表

适用情境

员工试用期结束前（通常提前3-5个工作日），需提交转正申请，经部门负责人及HR审核后，确认是否转为正式员工，适用于所有签订劳动合同的试用期员工。

操作流程指引

员工提交申请：试用期员工填写《试用期转正申请表》，附试用期工作总结（重点说明岗位职责完成情况、成果及自我改进方向）。

部门负责人评价：部门负责人结合员工日常工作表现、任务完成度、团队协作能力等，填写“部门评价”及“是否同意转正”意见，签字确认。

HR审核：HR核查员工试用期时长（是否符合法定标准）、考勤记录、培训完成情况等，对“同意转正”的员工启动劳动合同转正流程。

结果反馈：HR将审批结果（同意转正/延长试用期/不同意转正）书面通知员工，延长试用期需明确延长期限（不超过法定上限）。

模板表格

基本信息

姓名

*

部门

岗位

试用期起止时间

至

试用期工作总结

（可附页）

部门负责人评价

工作表现评价：

能力评估（专业技能/协作等）：

是否同意转正：□同意□不同意□延长试用期（____个月）

负责人签字：_________________日期：______

HR审核意见

试用期考勤记录：□正常□异常（说明：_________）

培训完成情况：□已完成□未完成（说明：_________）

审批结果：□同意转正□不同意转正□延长试用期

HR签字：_________________日期：______

使用要点提示

试用期时长需符合《劳动合同法》规定：合同期限3个月以上不满1年的，试用期不超过1个月；1年以上不满3年的，不超过2个月；3年以上及无固定期限合同，不超过6个月。

“部门评价”需具体、客观，避免模糊表述（如“表现良好”可改为“独立完成项目，达成指标”）。

不同意转正的，HR需与员工沟通明确原因，并协助办理离职手续。

三、员工离职申请表

适用情境

员工因个人原因（如职业发展、家庭原因）或公司原因（如岗位调整、组织架构变动）提出离职时，用于规范离职流程，保证工作交接顺利，避免劳动纠纷。

操作流程指引

员工提交申请：员工提前30天（试用期提前3天）填写《员工离职申请表》，注明离职原因及最后工作日期，签字提交部门负责人。

部门审批：部门负责人确认离职日期是否影响工作进度，若需提前离职，需协调工作交接方案，签署审批意见。

工作交接：员工与接手人共同填写《工作交接清单》（含工作内容、资料、客户信息等），双方签字确认，部门负责人监督交接过程。

HR手续办理：HR核对离职申请、交接清单、考勤记录等，办理社保公积金停缴、薪资结算、离职证明开具等手续，离职证明需注明劳动合同期限及离职原因（可选）。

模板表格

基本信息

姓名

*

部门

岗位

入职日期

最后工作日期

离职原因（□个人原因□公司原因）：

工作交接清单

序号

交接事项

1

2

3

审批意见

部门负责人：_________________日期：______

HR