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档案实习报告

档案实习报告

一、实习单位及岗位介绍

本次实习的单位是XX市档案局（馆），该单位是XX市人民政府直属的正处级事业单位，负责全市档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。单位内设办公室、业务指导科、档案管理科、数字化加工科、编研科等部门，现有在职人员45人，其中高级职称8人，中级职称20人，初级职称12人。

我实习的岗位是档案管理科助理，主要负责协助档案管理员进行档案的整理、编目、数字化加工、利用服务等工作。档案管理科是档案局的核心部门，负责全市各级各类档案的接收、保管、保护和提供利用工作，现有档案库房面积5000平方米，馆藏档案总量达80万卷（件），包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等多种类型。

二、实习时间及地点

实习时间：2023年7月1日至2023年8月31日，共计8周。

实习地点：XX市档案局（馆）档案管理科。

三、实习目的

1.熟悉档案管理的基本理论、方法和技能，将课堂所学知识与实践相结合。

2.了解档案工作的实际操作流程，掌握档案整理、编目、数字化加工等专业技能。

3.培养档案管理工作的专业素养和实践能力，提高解决实际问题的能力。

4.了解档案工作的现状和发展趋势，为今后的职业发展奠定基础。

四、实习内容

（一）档案整理

档案整理是档案管理的基础工作，也是我实习期间参与最多的工作。在指导老师的带领下，我参与了2022年度市直机关档案的整理工作，主要包括以下几个环节：

1.档案接收与清点：按照《机关档案管理规定》的要求，对接收的档案进行清点、核对，确保档案数量与移交清单一致。在实习期间，我共参与接收档案12批次，总计3500余卷（件），其中文书档案2800卷，科技档案500卷，声像档案200件。

2.档案价值鉴定：根据档案的保存价值，对档案进行鉴定，区分永久、长期和短期保存的档案。在指导老师的指导下，我学习了档案价值鉴定的基本原则和方法，参与鉴定档案1200余卷，其中永久保存的档案占30%，长期保存的占50%，短期保存的占20%。

3.档案排序与编号：按照档案形成的规律和特点，对档案进行排序和编号。我学习了全宗内档案的分类方法，包括年度分类法、组织机构分类法、问题分类法等，并根据实际情况灵活运用。在实习期间，我共完成档案排序编号工作800余卷。

4.档案装订与修复：对破损、散乱的档案进行装订和修复。我学习了档案装订的基本方法和技巧，包括打孔、穿线、粘贴等，并参与了档案修复工作，共修复破损档案50余卷。

（二）档案编目

档案编目是档案管理的重要环节，目的是揭示档案的内容和特征，便于检索和利用。在实习期间，我参与了以下编目工作：

1.编制档案目录：按照《档案著录规则》的要求，对档案进行著录，编制档案目录。我学习了档案著录的基本规则和方法，包括责任者、题名、日期、页码等项目的著录。在实习期间，我共完成档案著录2000余条，编制目录5本。

2.编制专题目录：根据利用需求，编制专题目录。我参与了XX市重大建设项目档案专题目录的编制工作，共收集、整理、著录相关档案500余卷，编制专题目录1本。

3.编制检索工具：编制各种检索工具，包括分类目录、主题目录、人名索引等。在实习期间，我共编制人名索引3本，收录人名1000余条。

（三）档案数字化

随着信息技术的发展，档案数字化已成为档案工作的重要内容。在实习期间，我参与了档案数字化工作，主要包括以下几个环节：

1.档案扫描：使用高速扫描仪对档案进行扫描，将纸质档案转化为电子图像。我学习了扫描参数的设置，包括分辨率、色彩模式等，并根据档案的特点选择合适的参数。在实习期间，我共扫描档案10000余页。

2.图像处理：对扫描后的图像进行处理，包括去噪、纠偏、裁剪等，确保图像质量。我学习了图像处理的基本方法和技巧，使用Photoshop等软件对图像进行处理。在实习期间，我共处理图像8000余页。

3.数据挂接：将处理后的图像数据与档案目录数据进行挂接，实现图文检索。我学习了数据挂接的基本方法和技巧，使用档案管理系统进行操作。在实习期间，我共完成数据挂接2000余条。

（四）档案利用服务

档案利用服务是档案工作的最终目的，也是档案价值的重要体现。在实习期间，我参与了档案利用服务工作，主要包括以下几个方面：

1.接待查档人员：负责接待查档人员，了解查档需求，提供咨询服务。在实习期间，我共接待查档人员200余人次，提供咨询服务150余次。

2.调取档案：根据查档需求，调取相关档案。我学习了