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办公室搬迁服务合同

一、合同主体的明确与核实

合同的开篇，首要任务是明确合同双方的主体身份。甲方通常为委托搬迁的公司，乙方则是提供搬迁服务的专业公司。合同中应清晰列明双方的法定全称、统一社会信用代码、法定代表人或授权代表姓名、联系方式及注册地址。

要点提示：

*务必核实乙方的企业资质，包括营业执照、相关行业许可（如涉及特殊运输需求）等，确保其具备合法的经营资格和相应的服务能力。

*若乙方为分公司或分支机构，需确认其是否获得总公司的有效授权，或直接与总公司签约，以规避潜在的履约风险。

二、服务内容与范围的细致约定

服务内容是合同的核心条款，必须详尽、具体，避免模糊不清或歧义。这部分需要双方在签约前进行充分沟通，逐条确认。

核心服务内容通常包括：

1.搬迁物品清单确认：甲方应提供待搬迁物品的大致清单，包括办公家具（桌椅、文件柜等）、办公设备（电脑、打印机、复印机、投影仪等）、文件资料、绿植及其他杂物。对于精密仪器、贵重物品或特殊设备，需单独列明。

2.打包服务：明确乙方是否负责全部或部分物品的打包。如负责，需注明所用打包材料的规格、质量标准，以及不同类型物品的打包方式（如文件资料的装箱、易碎品的防震处理、办公设备的原厂包装或定制包装等）。

3.运输服务：约定运输方式（如厢式货车数量及规格）、运输路线（如有特殊要求）、起运地与目的地的具体地址及楼层（是否有电梯，电梯承重与尺寸是否满足大型设备运输需求）。

4.装卸与搬运：明确乙方负责将物品从原办公室指定位置拆卸（如需）、搬运至运输车辆，以及到达新办公室后从车辆搬运至指定位置的全过程。

5.安装与调试：对于办公家具（如屏风工位、会议桌）、办公设备（电脑、网络设备、电话系统等），需明确乙方是否负责安装、连接与基本调试，使其达到可正常使用状态。

6.废弃物处理：搬迁过程中产生的包装废弃物、旧有无需保留的办公物品等，由哪一方负责清理和合规处置。

7.保洁服务：约定搬迁完成后，乙方是否对原办公场所及新办公场所的搬迁区域进行基础清洁。

特别约定：对于服务器、大型网络设备、保险柜、精密仪器等特殊物品的搬迁，应制定专项方案，并在合同中明确操作规范、安全保障措施及责任划分。

三、服务期限与进度安排

合同中应明确搬迁服务的具体起止日期和总体工期。对于规模较大、流程复杂的搬迁项目，建议制定详细的搬迁时间表（甘特图）作为合同附件，明确各阶段任务（如打包开始时间、完成时间、运输时间、安装完成时间等）的节点要求。

要点提示：

*约定合理的缓冲期，以应对可能出现的突发状况。

*明确如因乙方原因导致工期延误，应承担的违约责任。

四、服务费用与支付方式

费用条款是合同的敏感点，必须清晰、准确，避免后续产生争议。

1.合同总价款：明确搬迁服务的总费用，此费用应包含乙方为完成合同约定服务内容所发生的一切成本、税费及利润。

2.费用构成（可选）：如总价款由多项费用构成（如打包费、运输费、人工费、材料费、设备安装费等），可列表说明。但需注明“此为费用构成明细，最终以合同总价款为准”。

3.支付方式：约定支付次数、各期支付比例或金额、支付条件及支付账户信息。常见的支付方式有：

*预付一部分作为定金，搬迁完成并验收合格后支付余款。

*按搬迁阶段（如打包完成、运输完成、全部完成）分期支付。

4.发票：明确乙方应提供的发票类型（如增值税专用发票或普通发票）、开票内容及交付时间。

五、双方权利与义务

这部分条款旨在明确合同履行过程中双方的基本权利和应尽的义务。

甲方权利与义务：

*权利：有权对乙方的服务过程进行监督、检查；有权要求乙方按照合同约定提供服务并达到质量标准；对乙方工作中的不当行为有权提出异议并要求纠正。

*义务：负责提供准确的搬迁信息及必要的工作条件（如原办公场所和新办公场所的出入许可、电梯使用权限、水电接驳点等）；指派专人作为项目对接人，负责协调、沟通及问题处理；按时足额支付服务费用；负责对本单位员工的个人物品进行管理和提示。

乙方权利与义务：

*权利：有权按照合同约定收取服务费用。

*义务：按照合同约定的服务内容、质量标准和期限完成搬迁任务；负责其工作人员的人身安全及操作规范培训，确保搬迁过程安全有序；配备合格的搬运工具、设备及充足的专业人员；对搬迁物品妥善保管，防止损坏、丢失或泄露甲方商业秘密；如发生物品损坏或丢失，按照合同约定承担赔偿责任；遵守甲方原办公场所及新办公场所的管理规定。

六、物品损坏、丢失与赔偿

这是搬迁合同中尤为关键的条款，需要双方审慎约定。

1.责任界定：明确在乙方服务过程中，因乙方操作不当、保管不善等原因造成甲方物品损坏、丢失的，乙方应承担赔偿责任。

2.申报与确认：约定物品损坏或丢失的