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2025标准的广告公司规章制度

总则

本规章制度旨在规范公司管理,明确员工行为准则,保障公司业务的健康、高效、有序运行,维护公司与员工的合法权益,营造积极向上、专业创新的工作氛围。本制度适用于公司全体在职员工,包括正式、试用、实习等各类用工形式人员。所有员工在执行公司业务及相关活动时,均须严格遵守本制度。公司倡导诚信、尊重、创新、协作、卓越的核心价值观,鼓励员工发挥潜能,追求专业精进,共同推动公司与个人的可持续发展。

第一章员工行为规范

第一条职业道德

员工应恪守职业道德,秉持诚实信用原则,维护公司及客户利益。严禁利用职务之便谋取私利,禁止收受客户或合作方的不当馈赠。在业务往来中,需保持客观公正立场,不得有任何欺诈、误导行为。

第二条工作纪律

员工应服从公司合理的工作安排与管理调度,按时保质完成各项工作任务。工作时间内,应专注于本职工作,不得从事与工作无关的活动,如长时间处理私人事务、浏览无关网站等。禁止在工作场所喧哗、打闹,保持办公环境的安静与整洁。

第三条仪容仪表与言行举止

员工在工作期间及代表公司对外活动时,应注意仪容仪表整洁得体,展现专业形象。言行举止应文明礼貌,尊重他人,友善沟通。在公共场合及网络平台,不得发表有损公司形象、泄露公司机密或不当言论。

第二章考勤与休假制度

第四条考勤管理

公司实行考勤打卡制度,员工应自觉遵守上下班时间。因特殊情况无法按时打卡或需外出办公,须提前按规定流程报备。月度考勤结果将作为绩效评估及薪酬核算的参考依据之一。

第五条休假规定

员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等带薪假期,具体天数及申请流程按公司相关细则执行。请假需提前提交申请,经审批后方可离岗,确保工作交接顺畅。

第六条加班管理

因项目进度需要安排加班的,应由部门负责人提前通知。加班时长可按规定进行调休或核算加班费,具体办法参照公司薪酬制度。

第三章核心业务流程规范

第七条客户接洽与项目立项

业务人员在接洽客户时,应全面了解客户需求及预算,初步评估项目可行性。项目立项需提交详细方案,明确项目目标、时间节点、团队分工及预算,经相关部门审批后方可启动。

第八条创意开发与内容制作

创意团队应基于客户需求及市场分析,进行原创性创意开发。所有输出内容(包括文案、设计稿、视频等)需经过内部审核流程,确保符合品牌调性、法律法规及公序良俗,杜绝抄袭侵权行为。

第九条项目执行与监控

项目执行过程中,项目经理需定期向客户汇报进展,及时沟通反馈。团队成员应严格遵守项目时间计划,确保各项工作按时交付。项目风险需提前预判并制定应对措施。

第十条项目结案与复盘

项目完成后,需进行全面复盘,总结经验教训,整理项目资料归档。同时,收集客户反馈,评估项目成果,为后续合作及业务优化提供依据。

第四章知识产权与保密制度

第十一条知识产权归属

公司员工在工作期间完成的所有职务作品(包括但不限于创意方案、设计成果、软件程序等)的知识产权归公司所有。非职务发明创造,若与公司业务相关且利用公司资源完成,需与公司协商确定权属。

第十二条保密义务

员工应对在工作中接触到的公司商业秘密(包括客户信息、项目数据、财务信息、技术资料等)严格保密,不得向任何第三方泄露。离职后,保密义务仍然有效。违反保密规定,公司将依法追究责任。

第十三条数据安全与隐私保护

在项目执行及日常运营中,应严格遵守国家数据安全及个人信息保护相关法律法规,规范数据收集、存储、使用及销毁流程,确保客户及公司数据安全。

第五章财务与资产管理

第十四条费用报销

员工因公产生的费用,需凭合法有效票据按规定流程报销。报销应遵循真实性、合理性原则,严禁虚报冒领。大额支出需提前申请,经审批后方可执行。

第十五条固定资产管理

公司固定资产(如电脑、摄影器材等)由行政部门统一登记管理。员工领用、归还资产需办理登记手续,妥善保管,如有损坏或遗失,需按规定赔偿。

第六章奖惩制度

第十六条奖励机制

对于在工作中表现突出、为公司做出重大贡献的员工或团队,公司将给予表彰及奖励,形式包括但不限于现金奖励、晋升机会、荣誉称号等。

第十七条违纪处理

员工违反本制度或公司其他规定,视情节轻重,将给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。涉嫌违法的,将移交司法机关处理。处理过程遵循公平、公正、公开原则。

第七章附则

第十八条制度修订

本制度根据国家法律法规变化及公司发展需要,可进行修订完善,修订程序由人力资源部牵头,经管理层审议通过后发布实施。

第十九条解释权

本制度由公司人力资源部负责解释。

第二十条生效日期

本制度自发布之日起正式施行。原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

希望这份规章制度能为广告公司的规范化运营提供坚实基础,同时也需要全体员工的共同遵守与积极践行,共同塑造专业、高

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