中国图书馆机读规范数据格式标准立项修订与发展报告.docxVIP

《中国图书馆机读规范数据格式》国家标准发展研究报告

EnglishTitle:ResearchReportontheDevelopmentoftheNationalStandardfor*ChinaLibraryMachine-ReadableAuthorityDataFormat*

摘要

随着信息技术的飞速发展与数字人文研究的兴起，图书馆作为知识组织与服务的核心机构，其数据资源的规范化、标准化与互操作性变得至关重要。机读目录（MARC）格式的应用，标志着文献编目从手工时代迈入自动化时代。然而，书目数据的高质量检索与有效关联，高度依赖于对个人、团体、主题等实体的规范控制。本报告旨在系统阐述《中国图书馆机读规范数据格式》国家标准立项的背景、目的、意义及其核心内容。报告指出，该标准的制定旨在解决因同名异人、机构变迁等导致的名称识别混乱问题，通过规定统一的计算机可读规范记录结构，实现不同机构间规范数据的高效共享与交换。其技术内容全面覆盖了记录头标、目次项及八大功能块，深度参考了国际图联（IFLA）的UNIMARC规范格式，并紧密结合了中国本土编目实践。本报告的结论认为，该国家标准的建立与实施，不仅是完善我国文献信息描述与检索体系的关键一环，更是推动图书馆数据融入语义网、支撑数字学术研究与智慧图书馆建设的战略性基础设施，对提升我国信息服务的整体水平具有深远意义。

关键词：机读规范数据格式；规范控制；MARC；国家标准；数据互操作；图书馆学；UNIMARC；信息组织

Keywords:Machine-ReadableAuthorityDataFormat;AuthorityControl;MARC;NationalStandard;DataInteroperability;LibraryScience;UNIMARC;InformationOrganization

正文

一、立项背景与目的意义

机读目录（Machine-ReadableCatalogue,MARC）是计算机技术应用于文献编目领域的革命性产物。它定义了一种计算机能够识别、处理、存储和交换的书目数据格式，彻底改变了传统手工编目的模式，极大地加速了书目数据的生产与获取，为全球范围内的联合编目与资源共享奠定了技术基础。历经数十年的发展，MARC格式已成为我国图书馆、情报所等文献信息机构进行资源描述、管理与交换不可或缺的核心工具。

然而，高质量的书目检索与知识发现，不仅依赖于对文献本身的描述（即书目数据），更依赖于对文献所涉及的各类“实体”（如作者、机构、主题、地名等）进行精确、一致的标识与关联，这一过程即为“规范控制”。在现实世界中，个人名称存在重名（同名异人）或拥有笔名、字号、网名等多种称谓（异名同人）的情况；团体机构则常经历合并、拆分、更名等变迁；地理名称也存在历史沿革与变化。这些复杂性导致名称本身不具备唯一识别性，直接使用会造成检索结果混乱、关联关系断裂。

因此，图书馆名称规范控制的核心功能在于：识别实体（为每个实体分配唯一标识符）、描述属性（记录实体的关键特征，如生卒年、职业、所属机构等）以及揭示关系（建立笔名与本名、新旧机构名称、相关主题之间的关联）。规范数据正是承载这些信息的结构化资源，其应用场景已从传统的图书馆书目控制，扩展至数字人文、科研信息管理、文化遗产数字化等多个前沿领域。

在互联网与语义网环境下，数据互联互通的需求空前强烈。任何数据点都可能成为链接的枢纽，这使得规范数据的重要性愈发凸显。规范控制将渗透到元数据生产的各个环节，变得“无处不在”。为了促进不同机构、不同系统之间规范数据的顺畅共享、交换与复用，避免形成新的“数据孤岛”，制定一项全国统一的、机器可读的规范数据格式标准势在必行。同时，与之配套的《中国机读书目格式》国家标准业已发布，为规范数据格式的制定提供了良好的协同基础。综上所述，启动《中国图书馆机读规范数据格式》国家标准的研制工作，是顺应技术发展趋势、解决行业实际痛点、提升我国信息资源整体管理水平的紧迫任务，具有重大的理论与实践意义。

二、范围与主要技术内容

1.标准范围

本标准明确规定了一种用于规范记录的计算机可读标准格式。其核心在于定义记录的逻辑结构与物理表示，具体包括：字段标识符、字段指示符、子字段标识符的编码体系，以及规范记录在磁带、软盘、光盘等数据载体上的逻辑组织与物理格式规范。本标准为各类文献信息机构建立规范数据库、进行规范数据的创建、维护、处理与交换提供了权威的技术依据。其适用范围涵盖我国国家书目机构（如国家图书馆）、各级各类图书情报部门、档案馆、博物馆等其他文献管理机构，同时也适用于与国际上其他书目机构进行规范数据交换的场景，旨在实现跨系统、跨地域、跨国界