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企业计量器具管理规范与操作指南

一、总则

1.1目的与意义

为确保企业生产经营活动中量值的准确、统一和可靠，保障产品质量，降低生产成本，提高生产效率，满足法律法规及相关标准要求，特制定本规范与操作指南。本指南旨在为企业计量器具的全生命周期管理提供系统性的指导，促进计量管理工作的规范化、科学化。

1.2适用范围

本指南适用于企业内部所有用于贸易结算、安全防护、医疗卫生、环境监测以及生产工艺控制、质量检验等方面的计量器具。各部门及相关人员在计量器具的选型、采购、验收、入库、检定/校准、使用、维护、维修、报废等环节均应遵循本指南的规定。

1.3基本原则

计量器具管理应遵循以下原则：

*法制性原则：严格遵守国家计量法律法规，确保计量器具符合法定要求。

*准确性原则：确保计量器具量值准确可靠，满足生产经营活动对测量数据的质量要求。

*统一性原则：建立统一的计量管理体系，实现计量器具管理标准、程序和方法的统一。

*经济性原则：在保证计量性能的前提下，优化计量器具配置，降低管理成本。

*全过程管理原则：对计量器具从采购到报废的整个生命周期进行有效控制和管理。

二、组织与职责

2.1管理部门

企业应明确计量管理的归口部门（可根据企业实际情况设在质量管理部、生产部或技术部等），负责统筹协调和监督企业计量器具的各项管理工作。其主要职责包括：

*贯彻执行国家计量法律法规和上级有关计量工作的方针政策。

*制定和完善企业计量器具管理相关的规章制度和操作流程。

*组织编制企业计量器具配备规划和年度检定/校准计划。

*负责计量器具的台账管理、周期检定/校准的组织实施与监督。

*组织计量器具的验收、封存、启用、报废等管理工作。

*参与重要计量器具的选型、采购论证。

*负责计量管理人员和使用人员的培训、考核与技术指导。

*监督检查各部门计量器具管理规定的执行情况。

*处理计量纠纷，组织计量事故的调查与处理。

2.2使用部门职责

各计量器具使用部门是计量器具保管和正确使用的直接责任单位，其主要职责包括：

*严格遵守企业计量器具管理的各项规章制度。

*负责本部门计量器具的正确使用、日常维护保养和妥善保管。

*按规定提出计量器具的采购申请，并参与到货验收。

*配合管理部门做好本部门计量器具的周期检定/校准工作，确保在用计量器具处于合格状态。

*及时上报计量器具的失准、损坏、丢失等情况，并按规定办理相关手续。

*组织本部门人员学习计量知识和操作规程，提高计量意识。

2.3相关人员职责

*计量管理员：负责具体执行计量管理部门的各项工作安排，做好计量器具台账的日常维护、检定/校准计划的跟踪落实、相关记录的整理归档等。

*计量器具使用人员：严格按照操作规程使用计量器具，负责日常清洁和简单维护，做好使用记录，发现异常情况立即停止使用并报告。

三、计量器具的配备与采购

3.1配备原则

计量器具的配备应根据生产经营、质量管理、科研开发等工作的实际需要，综合考虑测量范围、准确度等级、稳定性、可靠性及使用环境等因素，做到经济合理、满足要求。避免盲目追求高准确度或功能冗余造成浪费。

3.2采购管理

*计量器具的采购应从具备合法资质、信誉良好的供应商处进行。对于列入《实施强制管理的计量器具目录》的计量器具，供应商必须提供制造计量器具许可证或进口计量器具型式批准证书。

*采购前，使用部门应提出书面申请，明确计量器具的名称、规格型号、测量范围、准确度要求、数量、预期用途等，经计量管理部门审核，按企业采购审批流程报批后实施采购。

*对于重要或精密的计量器具，采购前应组织技术论证，必要时进行实地考察或样品试用。

四、计量器具的验收与入库

4.1到货验收

计量器具到货后，由采购部门会同使用部门、计量管理部门共同进行验收。验收内容包括：

*包装是否完好，有无破损、潮湿等情况。

*实物与采购合同、装箱单是否相符，型号规格、数量是否正确。

*技术资料是否齐全，如产品合格证、使用说明书、检定证书（必要时）等。

*外观质量检查，有无变形、锈蚀、划痕等缺陷。

*对于关键或精密计量器具，应进行必要的性能验证或送检，合格后方可验收。

4.2入库登记

验收合格的计量器具，由计量管理部门统一编号、建立台账，并办理入库手续。入库时应详细记录计量器具的名称、型号规格、出厂编号、准确度等级、测量范围、生产厂家、购置日期、购置价格、验收结论等信息。

五、计量器具的台账管理

5.1台账建立

计量管理部门应建立健全企业计量器具总台账，并督促各使用部门建立相应的分台账。台账应至少包含以下信息：器具唯一编号、名称、型号规格、测量范围、