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2025年部门保密自查报告

为全面贯彻落实上级单位关于保密工作的决策部署，切实强化部门内部保密管理，堵塞泄密漏洞，本部门根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《机关、单位保密自查自评标准》等法规要求，于2025年3月至5月组织开展了年度保密自查工作。自查工作以“查隐患、补短板、强管理”为目标，覆盖涉密人员管理、涉密载体使用、信息设备防护、保密制度建设等重点领域，通过实地检查、资料核查、技术检测、人员访谈等方式，累计检查科室12个、涉密岗位28个，抽查涉密文件156份、涉密计算机42台、非涉密计算机89台，形成问题清单37项，现结合自查情况报告如下：

一、保密工作开展基本情况

（一）组织领导与责任落实情况。部门高度重视保密工作，将其纳入年度重点工作任务，成立了由部门主要负责人任组长、分管领导任副组长、各科室负责人为成员的保密工作领导小组，明确领导小组办公室设在综合科，配备专职保密员2名、兼职保密员12名，形成“主要领导负总责、分管领导具体抓、科室负责人直接管、保密员日常督”的四级责任体系。2025年以来，先后召开保密工作专题会议3次，审议通过《部门保密工作管理办法（2025修订版）》《涉密人员考核评价细则》等制度文件，与28名涉密人员签订《保密承诺书》，将保密工作纳入科室年度绩效考核，权重占比不低于10%，确保责任层层传导、落实到人。

（二）保密制度建设与执行情况。围绕保密管理全流程，部门系统梳理现有制度体系，结合近年来技术发展和工作实际，修订完善制度12项，新增《涉密电子文档加密管理规定》《移动存储介质使用规范》《微信工作群保密管理办法》等制度7项，形成涵盖涉密人员审查、涉密载体全生命周期管理、信息设备使用、保密教育培训等方面的制度体系23项。在制度执行层面，严格落实涉密文件“收发-登记-传阅-使用-保管-销毁”闭环管理，涉密文件收发均通过机要渠道，使用“涉密文件登记薄”详细记录文件编号、标题、份数、传阅范围、归还时间等信息，2025年以来累计登记涉密文件213份，无错发、漏发情况；涉密会议严格执行审批程序，会前明确保密要求，会中安排专人记录、管理会议材料，会后及时回收涉密笔记和材料，上半年组织的8次涉密会议均未发生材料外泄问题。

（三）涉密人员管理情况。严格执行涉密人员审查制度，对28名涉密人员（其中核心涉密人员3名、重要涉密人员12名、一般涉密人员13名）进行背景审查，重点核查个人档案、家庭成员及主要社会关系、出国（境）情况等，均未发现不符合涉密岗位要求的情形。建立涉密人员“一人一档”，档案包含审查材料、保密承诺书、培训记录、考核结果等内容，动态更新人员变动信息，2025年以来完成2名新入职涉密人员审查备案和3名离岗涉密人员脱密期管理，离岗人员均签订《离岗保密承诺书》，清退涉密文件32份、涉密U盘8个，脱密期内每季度进行回访，未发现违规从业情况。常态化开展涉密人员教育培训，上半年组织专题培训4次，邀请保密管理专家授课2次，培训内容涵盖保密法规解读、泄密案例分析、涉密载体使用规范等，培训覆盖率100%，组织涉密人员参加保密知识测试2次，平均分92.3分，较2024年提升5.7分，人员保密意识显著增强。

（四）涉密载体管理情况。在纸质涉密载体管理方面，严格执行“专人保管、专库存放、专柜保存”要求，设置保密柜18个，配备指纹+密码双重锁具，保密柜钥匙由专人保管并记录使用情况，涉密文件存放均标注密级标识，核心涉密文件单独存放于双锁保密柜。建立纸质涉密文件销毁登记制度，上半年销毁废弃涉密文件87份，均通过指定涉密载体销毁机构进行，销毁过程有2名以上人员监销并签字确认。在电子涉密载体管理方面，严格管控涉密U盘、移动硬盘等设备，实行“专人专用、编号管理”，42个涉密U盘均标注密级和使用人信息，通过涉密计算机管理系统进行端口管控，禁止非授权设备接入；涉密电子文档统一使用部门自主研发的加密软件进行加密处理，设置访问权限和操作日志，上半年监测到异常访问记录3次，均及时核查并排除风险。

（五）信息设备与网络管理情况。严格区分涉密信息设备与非涉密信息设备，实行物理隔离，涉密计算机均粘贴密级标识和禁用标识，未发现连接互联网或非涉密网络情况；非涉密计算机严禁存储、处理涉密信息，通过安装终端安全管理系统，对89台非涉密计算机进行实时监控，上半年拦截违规传输文件行为12次，涉及敏感信息6条，均对相关人员进行批评教育并限期整改。加强办公自动化设备管理，涉密打印机、复印机实行专人管理，建立使用登记台账，详细记录打印、复印内容、份数、使用人等信息；对部门内部局域网进行安全加固，部署防火墙、入侵检测系统、病毒防护系统等安全设备，每周开展漏洞扫描，发现并修复高危漏洞5个、中危漏洞12个，网络安全防护能力得到有效提升。

（六）保密要害部门部位管理情况。根