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材料采购业务会计分录怎么做？

在企业的日常运营中，材料采购是生产活动的起点，其会计处理的准确性直接影响到成本核算、财务报表的真实性以及后续的经营决策。作为会计人员，熟练掌握材料采购业务的会计分录编制，是确保财务数据可靠的基础。本文将结合常见的采购情形，详细解析材料采购业务的会计处理方法。

一、材料采购业务的核心会计科目

在探讨具体分录之前，我们首先需要明确材料采购业务中涉及的核心会计科目：

*“原材料”：本科目核算企业库存的各种材料，包括原料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、包装材料、燃料等的计划成本或实际成本。材料验收入库后，一般通过本科目核算。

*“在途物资”：本科目核算企业采用实际成本（或进价）进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的在途物资的采购成本。对于已付款但材料尚未到达或尚未验收入库的业务，使用本科目过渡。

*“应付账款”：本科目核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。是企业在采购业务中形成的主要负债。

*“银行存款”：本科目核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。用于记录采购付款业务。

*“应付票据”：本科目核算企业购买材料、商品和接受劳务供应等开出、承兑的商业汇票，包括银行承兑汇票和商业承兑汇票。当企业采用票据结算方式采购时使用。

*“应交税费——应交增值税（进项税额）”：本科目记录企业购进货物或接受应税劳务支付的、准予从销项税额中抵扣的增值税额。

二、不同情境下的材料采购会计分录

材料采购业务的会计处理，会因付款方式、材料入库时间以及是否涉及增值税等因素而有所不同。以下将分情况进行阐述：

（一）材料已验收入库，货款同时支付（钱货两清）

这是最直接、最常见的采购模式。当企业采购的材料已经运达并验收入库，同时通过银行转账或现金支付了货款及相关税费。

会计分录如下：

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款(或库存现金)

示例：企业购入一批甲材料，取得增值税专用发票上注明价款为若干，增值税额若干，材料已验收入库，款项通过银行转账支付。则分录为：

借：原材料——甲材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

（二）材料已验收入库，货款尚未支付（赊购）

企业在采购材料时，有时会与供应商协商采用信用付款方式，即材料先验收入库，货款在以后约定的日期支付。

1.材料入库时，已收到发票等结算凭证：

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款——XX供应商

2.日后支付货款时：

借：应付账款——XX供应商

贷：银行存款

示例：企业从乙供应商购入乙材料一批，增值税专用发票注明价款若干，增值税额若干，材料已验收入库，款项约定下月支付。

入库时：

借：原材料——乙材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款——乙供应商

下月支付时：

借：应付账款——乙供应商

贷：银行存款

若材料已入库，但月末尚未收到发票等结算凭证，为保证账实相符，应按暂估价值入账，下月初再用红字冲回，待收到发票后按正常程序处理。

*月末暂估入账：

借：原材料（暂估金额，不含税）

贷：应付账款——暂估应付账款

*下月初红字冲回：

借：原材料（暂估金额，红字）

贷：应付账款——暂估应付账款（红字）

*收到发票后按正常程序入账（同1）。

（三）货款已支付，材料尚未验收入库（在途物资）

有时企业先支付货款，但材料因运输等原因尚未到达企业，或虽已到达但尚未验收入库。这种情况下，应通过“在途物资”科目核算。

1.支付货款时：

借：在途物资

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

2.材料验收入库时：

借：原材料

贷：在途物资

示例：企业向丙供应商采购丙材料，通过银行预付货款若干，增值税专用发票已收到，注明价款若干，增值税额若干，材料尚未到达。

支付货款时：

借：在途物资——丙材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：银行存款

数日后，丙材料运达并验收入库：

借：原材料——丙材料

贷：在途物资——丙材料

（四）采用预付账款方式采购材料

企业有时会根据合同约定，预先支付一部分或全部货款给供应商，然后供应商再发货。

1.预付货款时：

借：预付账款——XX供应商

贷：银行存款

2.收到材料并验收入库，且收到发票等结算凭证：

借：原材料

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款——XX供应商

（若预付金额不足，需补付差额；若预付金额有结余，收到退回款项则借记“银行存款”）

示例：企业拟向丁供应商采购丁材料，按合同约定预付货款若