2025年武汉年会策划服务合同.docxVIP

武汉年会策划服务合同

第一篇

武汉年会策划服务合同

合同编号：_______

签订日期：_______

甲方（委托方）：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系电话：________________________

乙方（服务方）：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系电话：________________________

鉴于甲方需举办年会，特委托乙方提供年会策划及执行服务，双方本着平等互利、协商一致的原则，就以下事宜达成如下协议：

一、合同背景

1.1甲方举办年会，旨在提升公司凝聚力、增进员工之间的交流与合作，增强企业文化建设。

1.2乙方具备丰富的年会策划和执行经验，同意为甲方提供年会策划及执行服务。

二、服务内容

2.1乙方负责年会的整体策划，包括但不限于以下内容：

（1）主题确定：根据甲方需求，协助甲方确定年会主题；

（2）活动方案设计：包括活动流程、节目安排、场地布置等；

（3）场地租赁及布置：协助甲方选择合适的场地，并负责场地的布置及音响、灯光等设备租赁；

（4）邀请函设计及发送：设计邀请函，并负责发送给参会人员；

（5）嘉宾接待：安排嘉宾接待工作，包括签到、引导等；

（6）现场执行：负责年会现场的执行工作，确保活动顺利进行；

（7）物料采购：负责年会所需物料的采购及管理；

（8）预算控制：根据甲方预算，合理控制成本。

2.2乙方在执行过程中应遵循以下原则：

（1）确保活动内容丰富、形式多样，满足甲方需求；

（2）保证活动安全、有序，避免出现意外情况；

（3）注重细节，确保活动质量。

三、合同签订前的准备工作

3.1双方应在合同签订前，就以下事项进行充分沟通和协商：

（1）年会主题、规模、时间、地点等；

（2）活动预算及费用承担方式；

（3）双方的权利义务；

（4）违约责任及争议解决方式。

3.2甲方应向乙方提供以下资料：

（1）公司简介、年会背景；

（2）参会人员名单及联系方式；

（3）其他与年会策划相关的资料。

四、执行过程中的步骤

4.1策划阶段：

（1）乙方根据甲方提供的资料，制定详细的活动方案；

（2）甲方对方案进行审核，如有修改意见，乙方应及时进行调整；

（3）双方确认方案后，乙方开始实施策划工作。

4.2前期准备阶段：

（1）乙方协助甲方进行场地租赁、设备租赁等；

（2）乙方负责物料采购及管理；

（3）乙方负责邀请函设计及发送。

4.3执行阶段：

（1）乙方按照活动方案，组织嘉宾接待、签到、引导等工作；

（2）乙方负责现场音响、灯光等设备的调试及维护；

（3）乙方负责活动流程的执行，确保活动顺利进行。

五、合同结束后的收尾事项

5.1活动结束后，乙方应向甲方提交以下资料：

（1）活动总结报告；

（2）费用结算清单；

（3）其他相关资料。

5.2甲方对乙方提交的资料进行审核，如有异议，应及时通知乙方。

六、费用及支付方式

6.1本合同服务费用总额为人民币_______元整。

6.2甲方应按照以下方式支付费用：

（1）合同签订后，甲方支付乙方合同总金额的_______%作为预付款；

（2）活动结束后，甲方支付乙方合同总金额的_______%作为尾款；

（3）如有其他费用产生，双方另行协商。

七、违约责任

7.1任何一方违反本合同约定，应承担相应的违约责任，向对方支付违约金，违约金金额为本合同服务费用总额的_______%。

七、争议解决

8.1双方在履行本合同过程中发生的争议，应友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

八、其他

8.1本合同一式两份，双方各执一份，自双方签字（或盖章）之日起生效。

8.2本合同未尽事宜，双方可另行协商补充。

甲方（盖章）：________________________

乙方（盖章）：________________________

签订日期：________________________

附件：

1.活动方案；

2.邀请函；

3.其他相关资料。

第二篇

武汉年会策划服务合同

合同编号：_______

签订日期：_______

甲方（委托方）：________________________

地址：________________________

联系人：________________________

联系电话：________________________

乙方（服务方）：________________________

地址：_______