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合规采购供应业务承诺函(4篇)

合规采购供应业务承诺函第1篇

为保证__________工作顺利开展：

一、工作方向

以国家法律法规及公司内部规章制度为准绳，坚持诚信、公平、公开、公正的原则，保证采购供应活动符合政策要求，维护公司及社会公共利益。

二、核心要求

1.严格遵守《_________招标投标法》《_________采购法》等相关法律法规，保证采购流程合法合规；

2.坚持质量优先、效率优先、成本合理的原则，选择性价比最优的供应商及产品；

3.强化风险防控意识，建立全流程监督机制，杜绝任何形式的利益输送或违规操作；

4.保障采购信息的透明度，主动披露采购需求、标准、流程及结果，接受内外部监督。

三、实施要点

1.采购计划管理

每日审核采购申请的合规性，保证需求明确、预算合理；

每周汇总采购进度，及时调整资源配置，保证工作节点达成。

2.供应商管理

每季度组织供应商资质复审，更新合格供应商名录；

每月开展供应商履约评价，记录交付质量、服务响应等关键指标；

每日开展__________次供应商沟通，解决合作中的突发问题。

3.招标采购执行

每次招标前编制详细方案，明确评标标准及流程；

每日监督开标、评标过程，保证结果公正；

每月公示中标结果，接受员工及社会监督。

4.合同履约监督

每周核对合同执行情况，保证供应商按时交货；

每日开展__________次现场验收，记录产品质量及数量；

每季度组织合同风险排查，提前应对潜在纠纷。

5.资金支付管理

每月核对发票与合同的一致性，保证支付准确无误；

每日监控资金使用进度，避免超预算或拖延支付；

每次支付前进行合规性复核，防范财务风险。

四、监督落实

1.内部监督

每月定期召开采购工作例会，通报问题并制定改进措施；

每日开展__________次内部自查，记录整改情况；

设立专职监督岗，对采购环节进行全过程跟踪。

2.外部监督

每季度邀请审计部门抽查采购档案，保证资料完整；

每年公开采购报告，接受上级单位及行业监管；

每月收集供应商反馈，优化合作机制。

承诺人签名留白

签订日期留白

合规采购供应业务承诺函第2篇

合同编号：__________

一、总则

1.1本人/本单位作为采购供应业务的当事人，基于对《_________民法典》、《_________采购法》等相关法律法规的深刻理解和严格遵守，以及维护公平、公正、公开的市场交易秩序，促进企业健康发展的宗旨，特此向承诺书接收方郑重作出如下承诺：

1.2本承诺书旨在明确本人在采购供应业务中的权利、义务及责任，保证所有采购活动均符合国家法律法规、行业规范及企业内部管理制度的要求。

1.3本承诺书自签订之日起生效，具有法律约束力。本人/本单位将严格遵守承诺书中的各项条款，如有违反，愿意承担相应的法律责任。

二、采购业务合规性承诺

2.1采购计划与需求

2.1.1本人在进行采购活动前，将严格按照企业内部规定的程序制定采购计划，保证采购需求的真实性和合理性。

2.1.2采购计划将经过相关部门的审核和批准，保证采购活动符合企业的战略规划和经营目标。

2.1.3在采购过程中，本人/本单位将严格遵守采购预算制度，保证采购支出在预算范围内。

2.2供应商选择与评估

2.2.1本人在选择供应商时，将遵循公平、公正、公开的原则，通过招标、竞争性谈判等方式选择具备相应资质和能力的供应商。

2.2.2本人对供应商进行严格的评估和筛选，保证供应商具备良好的商业信誉、产品质量和服务能力。

2.2.3本人在与供应商签订合同时将明确双方的权利和义务，保证合同条款的合法性和有效性。

2.3采购合同签订与履行

2.3.1本人在签订采购合同时将严格按照法律法规和企业内部管理制度的要求进行，保证合同条款的合法性和完整性。

2.3.2本人在合同履行过程中，将监督供应商按照合同约定提供产品或服务，保证采购质量符合要求。

2.3.3本人在合同履行过程中，如遇特殊情况需要变更合同条款的，将经过双方协商并签订书面协议。

2.4采购过程监督与检查

2.4.1本人在采购过程中，将设立专门的监督和检查机制，对采购活动的各个环节进行监督和检查。

2.4.2本人对采购过程中的各项文件和资料进行妥善保管，保证采购活动的可追溯性。

2.4.3本人在发觉采购过程中存在违规行为的，将及时采取措施进行整改，并追究相关责任人的责任。

三、采购质量控制承诺

3.1产品质量标准

3.1.1本人在进行采购时，将明确产品质量标准，保证采购产品符合国家法律法规、行业规范和企业内部管理制度的要求。

3.1.2本人在选择供应商时，将优先选择具备质量