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零售破损率核算协议

本协议由以下双方于______年____月____日签订：

甲方（零售商）：________________________

法定代表人/授权代表：_________________

地址：________________________________

联系方式：____________________________

乙方（供应商）：________________________

法定代表人/授权代表：_________________

地址：________________________________

联系方式：____________________________

鉴于甲方经营零售业务，乙方为甲方提供商品，双方为明确商品在流通过程中发生破损的核算事宜，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，达成如下协议：

第一条术语定义

除非本协议另有约定，下列词语具有以下含义：

1.1零售商（甲方）指在本协议下进行商品销售，并委托供应商进行破损率核算或与供应商共同进行核算的零售企业。

1.2供应商（乙方）指向零售商提供商品，并可能参与破损率核算或承担破损相关责任的供应商企业。

1.3破损商品指在商品流通过程中，因物理损伤（如压坏、撞坏、划痕、包装破损等）、自然损耗（指在合理运输范围内的正常损耗除外）或其他非人为故意原因导致外观、功能或使用价值受到一定程度影响，无法按原定用途正常销售或使用的商品。具体破损类型及程度由双方根据本协议标准界定。因水损、火灾损等特殊原因造成的破损，若非因责任方过错导致，则不纳入本协议常规破损率核算范围。

1.4核算周期指进行破损率统计和核算的具体时间段，本协议约定采用每月核算，即每月1日至当月最后一天为一个核算周期。

1.5核算基数指用于计算破损率的基础数据，本协议约定以当期核算周期内，商品由乙方完成交付、甲方签收并确认入库的完好商品数量作为核算基数。

1.6破损率指在特定核算周期内，破损商品数量占核算基数的百分比。计算公式为：（期内破损商品总数量/期内核算基数）*100%。

1.7责任方指根据破损发生环节和协议约定，对特定破损商品负有赔偿或处理责任的主体。

第二条核算范围与标准

2.1核算范围：本协议破损率核算范围包括乙方发货至甲方仓库期间、甲方仓库内部处理（分拣、装卸）期间、甲方门店内陈列、搬运、销售过程中发生的商品破损。因顾客原因（如不当使用、意外掉落）造成的破损，若顾客提出索赔导致商品破损，则该破损归因于顾客使用，不计入甲方与乙方之间的常规破损率核算。本协议不核算因自然灾害、不可抗力因素造成的商品破损。

2.2核算标准：

2.2.1破损程度界定：破损商品需达到轻微划痕外显可见或无法修复影响正常销售的标准才计入统计。具体破损图片标准或文字描述标准由双方共同确认后作为附件（虽无附件，但此处提及以示应有），或在本协议中简述关键特征。

2.2.2数据记录要求：各环节责任方（乙方交付环节、甲方仓库环节、甲方门店环节）需在发现破损后立即进行书面或电子记录，记录内容包括但不限于：商品名称、规格、批次、数量、序列号（如有）、破损描述（类型、程度）、发现环节、发现时间、责任初步认定。记录需清晰、准确，并保留相应证据（如照片）。

2.2.3数据提交与确认：乙方负责汇总其交付环节及甲方仓库环节的破损记录，于每个核算周期结束后3个工作日内提交给甲方。甲方负责汇总其门店环节的破损记录，并于每个核算周期结束后3个工作日内提交给乙方。双方收到对方提交的破损记录后，应在5个工作日内进行核对，如有异议，应友好协商解决；协商不成的，可申请第三方专业机构进行评估确认。双方确认无误的破损记录作为核算依据。

第三条核算方法与流程

3.1核算方法：采用本协议第一条约定的公式计算各环节及整体的破损率。

3.2核算流程：

第一步，数据收集：各责任方按照本协议第二条第2.2.2款要求收集并初步整理破损记录。

第二步，数据汇总：甲方负责汇总所有环节的确认破损记录，或双方约定由指定人员/系统进行汇总。

第三步，数据核对与确认：如第二条第2.2.3款所述，双方对汇总数据进行核对确认。

第四步，确定核算基数：根据约定，由甲方提供或确认当期核算周期内的完好商品入库数量作为核算基数。

第五步，计算破损率：依据确认的破损商品数量和核算基数，计算各环节及整体的破损率。

第六步，结果报告：核算完成后，核算结果应形成书面《破损率核算报告》，由双方核对确认或单方出具（经对方确认）。

第四条责任划分与处理

4.1责任认定：

4.1.1乙方责任：如因乙方发货时商品包装不符合约定标准、商品本身存在制造缺陷或瑕疵、或在交付过程中操作不当导致商品破损，由乙方承担责任