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安全生产监督档案模板讲解

汇报人：

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1

档案基本框架

2

核心内容模块

3

安全生产监督档案具体内容

4

监督档案附加材料

5

注意事项

6

安全责任追究与考核

7

监督与检查

8

培训与教育

9

技术支撑与信息化

10

总结与展望

档案基本框架

档案基本框架

封面

包含企业名称、档案编号、建档日期、责任人等信息

安全生产责任制

明确企业各级人员安全职责及考核记录

目录

按模块分类标注页码，便于快速检索

企业基本信息

包括营业执照、组织机构代码、安全生产许可证等资质文件

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核心内容模块

核心内容模块

涵盖应急预案、操作规程、培训制度等文本及修订记录

安全管理制度

隐患排查治理

设备设施管理

职业健康管理

含检查表、整改通知书、验收报告等闭环管理文件

特种设备检测报告、维护保养记录、安全防护装置检查表

职业病危害因素检测、员工体检报告、劳保用品发放台账

安全生产监督档案具体内容

安全生产监督档案具体内容1.安全生产责任制

包括企业负责人、安全管理人员、员工等的安全职责和权限

各级人员安全职责

包括考核制度、考核周期、考核结果等

考核记录

安全生产监督档案具体内容2.安全管理制度

应急预案

操作规程

培训制度

各工种、各岗位的安全操作规程及执行情况记录

企业定期的安全教育培训内容及参加培训人员的记录

包括火灾、爆炸、泄漏等各类事故的应急预案及演练记录

安全生产监督档案具体内容3.隐患排查治理

隐患整改通知书

对于检查中发现的安全隐患问题，需要发放整改通知书并追踪其整改情况

日常巡检记录

包含各部位安全巡查表、异常情况处理记录等

整改验收报告

对整改情况进行验收，并形成书面报告

安全生产监督档案具体内容4.设备设施管理

特种设备检测报告

维护保养记录

安全防护装置检查表

对各类设备设施进行定期维护保养的记录

对于重要的设备，应有相应的安全防护装置并对其进行定期检查

安全生产监督档案具体内容5.职业健康管理

员工体检报告

对员工进行定期健康体检，并形成体检报告和档案

职业病危害因素检测

对工作场所中的职业病危害因素进行定期检测并形成报告

劳保用品发放台账

对劳动保护用品的发放、使用和管理进行记录，确保员工有合适的保护措施

监督档案附加材料

监督档案附加材料

如安全知识竞赛、安全活动月等活动的策划和执行记录

如事故调查报告、外部安全评价报告等重要文件

如安全标语、宣传画册等

注意事项

注意事项

及时更新：当企业的安全制度或外部环境发生变化时，要及时更新档案内容，保证档案的时效性

安全档案是安全管理的有力依据：必须严格保管和备份，以备随时查阅和参考

档案内容要清晰明了：方便查找和阅读，必要时可以设置索引和标签，提高检索效率

安全生产监督档案使用与管理

安全生产监督档案使用与管理1.档案的归档与保管

归档整理

保管要求

按照档案目录和分类标准，将档案资料有序地整理归档，确保档案的完整性和连续性

档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫的场所，并定期进行清理和检查，确保档案的完好无损

安全生产监督档案使用与管理2.档案的查阅与借阅

01

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1

查阅制度

建立档案查阅制度，明确查阅流程和审批权限，确保档案的安全性和保密性

2

借阅管理

对需要借出档案的情况，应建立借阅登记制度，明确借阅时间、借阅人、归还时间等信息，并确保按时归还

安全生产监督档案使用与管理3.档案的更新与维护

安全生产监督档案的评估与改进

安全生产监督档案的评估与改进

1.定期评估

对安全生产监督档案进行定期评估

了解档案管理的效果和存在的问题，为改进提供依据

安全生产监督档案的评估与改进2.问题反馈与改进

建立问题反馈机制：鼓励员工对档案管理提出意见和建议，及时改进档案管理中的不足

根据评估结果和问题反馈：制定改进措施和计划，持续优化档案管理流程和方法

安全责任追究与考核

安全责任追究与考核1.安全责任追究

对于在安全生产监督档案管理中存在失职、渎职等行为的人员：应依法依规进行责任追究

对造成严重后果的：应按照法律法规和相关规定进行处理

安全责任追究与考核2.安全考核与激励

建立安全考核制度

对企业的安全生产工作进行定期考核和评价，对表现优秀的部门和个人给予表彰和奖励

通过考核和激励措施

提高员工的安全意识和参与度，推动企业安全生产工作的持续改进

监督与检查

监督与检查1.定期自查

企业应定期进行自查

包括对安全生产监督档案的完整性和规范性进行检查，确保档案的准确性和及时性

自查结果应记录在案

并作为改进和优化档案管理的重要依据

监督与检查2.外部监督

配合外部审计和检查工作：提供必要的档案资料和记录

接受政府相关部门的监督检查：包括对安全生产监督档案的审查和评估

培训与教育

培训与教