企业招聘流程及人员筛选评估记录表模版.docVIP

企业招聘流程及人员筛选评估记录表模板

一、模板适用情境

二、招聘流程及记录步骤

步骤一：招聘需求确认与信息登记

操作说明：

用人部门根据业务发展需要，填写《岗位需求表》，明确岗位名称、所属部门、汇报对象、岗位职责、任职资格（含学历、专业、工作经验、技能证书等）、薪酬预算、到岗时间等核心信息。

人力资源部门对需求表进行审核，重点评估岗位设置的合理性、任职资格的清晰度及薪酬预算与公司薪酬体系的匹配度，审核通过后启动招聘流程。

在本模板“岗位需求信息”模块登记需求详情，明确招聘负责人（HR对接人及用人部门接口人）。

步骤二：简历初筛与初步评估

操作说明：

人力资源部门根据岗位任职资格，通过招聘渠道（如招聘网站、内部推荐、猎头合作等）收集简历，筛选出符合基本要求的候选人。

筛选重点关注学历、专业、工作年限、核心技能、项目经验等硬性条件，对明显不符合要求的候选人注明“不通过”及具体原因（如“经验不匹配”“学历未达标”）。

对通过初筛的候选人，在模板“简历筛选记录”模块登记基本信息（姓名、性别、年龄、学历、工作年限、简历来源等），并填写初筛评分（可按“优秀/良好/一般”分级）及初步印象（如“沟通表达清晰，项目经验相关”）。

步骤三：初试（基础能力与岗位匹配度评估）

操作说明：

初试一般由人力资源部门负责，可采用电话面试、视频面试或现场面试形式，重点考察候选人的沟通表达能力、求职动机、职业稳定性及对岗位职责的基础认知。

面试前，HR需提前熟悉候选人简历及岗位需求，准备结构化问题（如“请简要介绍过往与岗位最相关的工作经历”“你为什么应聘这个岗位”等）。

面试结束后，在模板“初试评估记录”模块填写面试时间、地点、初试官姓名，从“沟通表达能力”“逻辑思维”“岗位认知度”“求职动机稳定性”等维度进行评分（建议1-5分制），并记录关键评价要点（如“表达流畅，但对岗位细节知晓不足”“职业规划清晰，稳定性较高”）。

根据初试结果，确定进入复试的候选人名单，通知候选人及复试官。

步骤四：复试（专业能力与岗位胜任力评估）

操作说明：

复试由用人部门负责人或资深业务骨干担任主试官，重点考察候选人的专业技能、问题解决能力、团队协作意识及岗位核心需求的匹配度。

面试形式可包括专业笔试、案例分析、实操演示或深度结构化面试（针对技术岗可安排代码测试、方案设计等）。

面试结束后，在模板“复试评估记录”模块填写复试时间、地点、复试官姓名，从“专业技能掌握程度”“过往业绩与岗位关联性”“问题分析与解决能力”“团队协作意识”“抗压能力”等维度进行评分，并详细记录候选人在专业场景中的表现（如“案例分析逻辑清晰，方案可行性较强”“技术实操熟练度符合岗位要求”）。

复试官需明确给出“建议录用/建议不录用/需进一步评估”的初步意见，并说明理由。

步骤五：背景调查（关键信息核实）

操作说明：

针对通过复试的拟录用候选人（尤其是管理岗、核心技术岗或涉及资金、信息安全等敏感岗位的候选人），由人力资源部门开展背景调查。

调查内容主要包括工作履历真实性（工作单位、职位、在职时间）、工作表现（离职原因、前领导评价）、学历学位真实性等，必要时可核实有无不良从业记录。

在模板“背景调查记录”模块填写调查时间、调查人、调查方式（电话/邮件/第三方机构），记录调查结果（如“工作履历属实，前领导评价‘工作负责，执行力强’”“学历信息经学信网核实无误”），对存在疑点的内容需注明并标注是否影响录用。

步骤六：录用决策与结果记录

操作说明：

人力资源部门汇总各环节评估结果（简历筛选、初试、复试、背景调查），组织招聘负责人、用人部门负责人召开录用评审会，综合讨论候选人岗位匹配度、团队适配性及薪酬期望等，确定最终录用意向。

在模板“录用决策记录”模块填写综合评分（可结合各环节权重计算，如简历初筛20%、初试20%、复试50%、背景调查10%）、录用状态（“待发放offer”“已发放offer”“拒绝录用”“录用未到岗”），并备注决策关键点（如“综合能力突出，薪酬期望在预算范围内”“背景调查无异常，建议优先录用”）。

确定录用后，HR向候选人发放正式offer，同步记录offer发放日期、候选人反馈情况，并在模板中更新录用状态。

三、人员筛选评估记录表模板

一、岗位需求信息

岗位名称

所属部门

招聘负责人（HR）

招聘负责人（业务）

岗位职责简述

任职资格要求（学历、专业、经验等）

薪酬预算范围

到岗时间要求

招聘渠道

二、候选人基本信息

候选人编号

姓名*

性别

年龄

学历

专业

工作年限

联系方式*

简历来源

投递日期

简历/附件

三、简历筛选记录

筛选日期

筛选人（HR）

筛选结果（通过/不通过）

不通过理由（如不通过）

初筛评分（优秀/良好/一般）

初步印象（如“经验匹配，沟通主动”）

四、初试评估记录

面试