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项目合同管理模板全面条款

一、适用业务场景

二、合同管理全流程操作指南

前期准备与需求确认

明确合作主体：核实签约方主体资格（如营业执照、资质证书等），保证具备履约能力，避免与无授权或非法主体签约。

梳理项目需求：由甲方（委托方）提供详细的项目说明书，明确项目目标、工作范围、交付成果、时间节点及质量标准；乙方（承接方）需对需求进行书面确认，避免后期理解偏差。

风险评估：双方共同识别项目潜在风险（如技术难点、市场变化、政策调整等），并初步约定风险应对措施。

合同起草与条款拟定

基础信息填写：根据模板“合同基本信息表”填写双方名称、地址、法定代表人、联系方式等核心信息，保证准确无误。

核心条款细化：

项目内容：列明项目名称、具体工作范围（可附附件《项目工作内容清单》）、交付成果（如文档、软件、硬件等）及验收标准。

权利义务：明确甲方需提供的资源（如场地、数据、资金支持）及乙方需履行的职责（如进度汇报、质量保障）。

时间节点：制定项目里程碑计划（如启动时间、阶段性交付时间、最终验收时间），可参照模板《项目里程碑计划表》。

费用与支付：约定合同总价、计价方式（固定总价/单价/成本加酬金）、支付比例（如预付款、进度款、尾款）及支付条件（如验收合格后X日内支付）。

违约责任：明确双方违约情形（如延期交付、质量不达标）对应的违约金计算方式、赔偿范围及合同解除条件。

保密条款：约定双方在合作过程中获知的商业秘密（如技术资料、客户信息）的保密义务及保密期限。

争议解决：约定争议解决方式（协商/仲裁/诉讼），明确管辖法院或仲裁机构。

内部审核与修订

甲方法务部门、项目负责人对合同条款进行合规性、完整性审核，重点检查权利义务对等性、违约责任合理性、支付条件明确性。

乙方内部需对技术可行性、成本预算、交付能力进行评估，保证条款可执行。

双方针对审核意见进行多轮协商修订，形成最终合同文本。

签署与生效

双方授权代表在合同文本上签字并加盖公章（合同专用章），自然人则需签字按手印。

约定合同生效条件（如签字盖章后生效/附条件生效），明确生效时间。

合同一式X份，双方各执X份，具有同等法律效力。

履约跟踪与归档

履约监控：甲方指定专人跟踪项目进度，乙方定期提交履约报告（如周报/月报），双方按约定节点进行阶段性验收。

变更管理：项目需求或范围变更时，需签订《补充协议》，明确变更内容、费用调整及时间顺延条款，避免口头约定。

归档管理：合同签署后，由双方行政或法务部门统一编号、登记、存档，同时保存与合同相关的附件（如需求文档、验收报告、补充协议），保证资料完整可追溯。

三、核心条款模板与示例表格

合同基本信息表

项目

内容

合同编号

[年份]第[序号]号

甲方（委托方）

名称：____________________；地址：____________________；法定代表人：______

乙方（承接方）

名称：____________________；地址：____________________；法定代表人：______

签订地点

______省______市______区

签订日期

______年______月______日

项目名称

______________________

合同金额

人民币（大写）：____________________元整；（小写）：￥__________元

履约期限

自______年______月______日起至______年______月______日止

项目里程碑计划表

里程碑节点

时间节点

交付内容

验收标准

负责人

项目启动

2024-03-01

项目启动会纪要

双方签字确认

甲方：某；乙方：某

需求分析完成

2024-03-15

需求规格说明书V1.0

甲方书面确认

乙方：*某

系统设计完成

2024-04-10

系统架构设计文档

通过乙方内部评审

乙方：*某

开发阶段交付

2024-05-30

可运行系统（测试版）

符合需求规格80%以上功能

乙方：*某

项目终验

2024-06-20

最终交付物及验收报告

甲方出具验收合格证明

甲方：*某

付款计划表

支付阶段

支付条件

支付比例

支付金额（元）

支付时间

预付款

合同签订后X个工作日内

30%

30,000

签约后5日内

进度款

需求分析完成且甲方确认后

40%

40,000

2024-03-20前

验收款

系统终验合格后X个工作日内

25%

25,000

验收合格后10日内

质保金

质保期满无质量问题后

5%

5,000

2024-12-20前（质保期6个月）

四、关键风险规避与填写提示

主体资质审核：签约前务必核实对方营业执照、相关行业资质（如建筑施工资质、软件企业认证等），避免与不具备履约能力的主体合作，可通过“国家企业信用信息公示系统”查询企业信用状况。