供应链管理流程模板供应商协同与优化.docVIP

供应链管理流程模板：供应商协同与优化工具

一、适用场景与背景

企业新供应商引入及现有供应商分级管理；

跨部门（采购、生产、质量、物流）与供应商的协同需求计划制定；

供应商交付、质量、成本等关键环节的跟踪与问题解决；

长期战略合作供应商的绩效评估与关系优化。

二、协同优化实施步骤

步骤1：需求梳理与供应商分类

目标：明确企业对供应商的核心需求，按战略价值对供应商分类，制定差异化协同策略。

操作说明：

需求收集：由采购部门牵头，联合生产、质量、研发等部门，收集物料/服务的需求明细（包括规格、数量、交付周期、质量标准等），形成《需求清单》。

供应商分类：基于供应商的供应物料重要性（如A类物料为核心物料，B/C类为辅助物料）及合作战略价值，将供应商分为：

战略型供应商：提供A类物料，合作深度高（如联合研发、长期协议）；

优先型供应商：提供B类物料，合作稳定；

交易型供应商：提供C类物料，以短期采购为主。

输出文档：《需求清单》《供应商分类表》。

步骤2：供应商准入与资质审核

目标：保证供应商具备合作资质，降低合作风险。

操作说明：

供应商申请：潜在供应商提交《供应商准入申请表》，附营业执照、资质证书（如ISO、行业认证）、生产能力、质量体系说明等材料。

资质审核：采购部门联合质量、法务部门，审核供应商资质的真实性、有效性及合规性（如环保、安全生产许可），形成《资质审核报告》。

现场考察：对战略型/优先型供应商，组织跨部门现场考察，评估生产设备、工艺流程、质量控制、仓储物流等能力，填写《现场考察记录表》。

输出文档：《供应商准入申请表》《资质审核报告》《现场考察记录表》。

步骤3：协同计划制定与协议签订

目标：明确双方权责，建立协同合作框架。

操作说明：

协同计划制定：根据《需求清单》及供应商产能，与供应商共同制定《年度/季度协同计划》，内容包括：

交付计划（批次、数量、时间节点）；

质量标准（检验方法、不合格品处理流程）；

成本控制目标（年度降价计划、成本优化方案）；

沟通机制（例会频率、对接人及联系方式）。

协议签订：基于协同计划，签订《供应商合作协议》，明确违约责任、保密条款、知识产权保护等内容，由法务部门审核备案。

输出文档：《年度/季度协同计划》《供应商合作协议》。

步骤4：执行跟踪与问题解决

目标：实时监控合作过程，及时解决偏差，保证协同计划落地。

操作说明：

日常跟踪：采购部门通过ERP系统或协同平台，跟踪供应商交付准时率、质量合格率、成本执行情况，每周更新《协同执行跟踪表》。

异常处理：当出现延迟交付、质量不达标等问题时，采购部门牵头组织供应商及内部相关部门（生产、质量）召开问题分析会，填写《异常处理单》，明确责任方、整改措施及完成时限。

定期回顾：每月召开供应商协同例会，回顾计划执行情况，沟通需求变更（如生产计划调整），更新协同计划。

输出文档：《协同执行跟踪表》《异常处理单》《月度协同例会纪要》。

步骤5：绩效评估与持续优化

目标：客观评价供应商表现，识别改进机会，优化供应商结构。

操作说明：

绩效评估：每季度/年度，根据《供应商绩效评估表》（含交付、质量、成本、服务、协同响应等维度），对供应商进行量化评分（100分制），划分等级（优秀≥90分，良好80-89分，合格60-79分，不合格＜60分）。

结果应用：

优秀供应商：增加订单份额、优先参与新项目合作；

良好供应商：保持合作，针对性提出改进建议；

合格供应商：发出《改进通知书》，跟踪整改效果；

不合格供应商：启动淘汰流程，逐步终止合作。

关系优化：与战略型供应商开展联合改善项目（如精益生产、工艺优化），定期进行满意度调研，提升协同深度。

输出文档：《供应商绩效评估表》《改进通知书》《供应商关系优化报告》。

三、核心工具表格清单

表1：供应商分类表

供应商编码

供应商名称

合作物料类别

物料重要性（A/B/C）

战略价值（战略/优先/交易）

分类依据

S001

*科技有限公司

电子元器件

A

战略型

核心物料，联合研发合作

表2：协同执行跟踪表

计划编号

物料编码

供应商名称

计划交付日期

实际交付日期

准时率（%）

质量合格率（%）

成本偏差率（%）

异常描述

责任人

JH2024001

M001

S001

2024-03-15

2024-03-16

93.3

99.2

+0.5

延迟1天交付

表3：供应商绩效评估表（季度）

供应商编码

供应商名称

评估维度（权重）

交付（30%）

质量（25%）

成本（20%）

服务（15%）

协同响应（10%）

加权得分

等级

改进建议

S001

*科技有限公司

-

92分

88分

85分

90分

95分

89.5

良好

优化交付周期，提升成本控制能力

四、关键实施要点

信息同步及时性：建立供应商协同平台（如SRM系统），保