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合同管理与审批操作手册

一、适用业务场景

本手册适用于企业各类经济合同的规范化管理与审批流程，涵盖但不限于以下场景：

采购类合同：原材料采购、设备采购、服务外包等采购协议签订；

销售类合同：产品销售、服务提供、市场推广等业务合作合同；

合作类合同：联合研发、项目合作、渠道代理等合作协议；

租赁类合同：办公场地租赁、设备租赁、仓储租赁等租赁协议；

其他类合同：保密协议、劳动合同补充条款、咨询服务合同等。

上述场景中，需通过标准化流程保证合同条款合规、权责清晰、审批高效，降低业务风险。

二、标准化操作流程

（一）合同发起与准备

发起主体：业务部门根据业务需求发起合同申请，指定专人作为合同经办人。

材料准备：

经办人需提供《合同审批表》（见模板一）、合同草案（含电子版及纸质版）、附件（如技术参数、验收标准、对方主体资格证明等）；

合同草案应明确双方主体信息、合作内容、权利义务、金额及支付方式、违约责任、争议解决方式等核心条款。

主体资格审查：

对方为企业的，需提供营业执照复印件、法定代表人证件号码明书及授权委托书（如非法定代表人签署）；

对方为自然人的，需提供证件号码复印件及联系方式；

涉及特殊行业的（如医疗、建筑），需提供行业资质许可证。

（二）合同审核

部门初审：

经办人将材料提交至部门负责人，部门负责人重点审核合同内容是否符合业务需求、资源是否匹配、风险是否可控，签署审核意见后流转