中央空调管理制度.docxVIP

中央空调管理制度

一、总则

为规范公司（或单位，下同）中央空调系统的运行管理、维护保养及使用行为，确保设备安全稳定运行，延长设备使用寿命，营造舒适、健康、节能的工作与生活环境，降低运营成本，特制定本制度。

本制度适用于公司范围内所有中央空调系统（包括冷水机组、冷却塔、水泵、空调箱、风机盘管、风管、控制系统及相关附属设备）的管理、操作、维护和使用。所有相关部门及人员均须严格遵守本制度规定。

中央空调管理应遵循“安全第一、节能优先、规范运行、保障舒适”的原则。

二、组织机构与职责

（一）管理部门

行政部（或后勤部/设备部，根据实际情况确定，下同）为本公司中央空调系统的归口管理部门，负责中央空调系统的统筹管理、制度执行监督、年度维护保养计划的制定与实施、外包维保单位的选聘与管理（如适用），以及对各使用部门进行必要的指导和协调。

（二）使用部门

各使用部门负责本部门区域内空调设备的正确使用、日常巡查（如发现异常及时上报），并教育本部门人员遵守本制度相关规定。

（三）操作人员/维保人员

（如公司有专职操作人员或维保团队，或指外包维保单位人员）负责中央空调系统的日常启停操作、运行参数监控、定期维护保养、故障排查与维修，并做好相关记录。

三、运行管理

（一）开机与关机

1.空调系统的开启与关闭时间，应根据季节变化、工作时间及实际需求，由行政部统一制定并公示。一般情况下，非工作时间及节假日原则上不开启中央空调，特殊情况需提前向行政部申请，经批准后方可使用。

2.开机前，操作人员应检查电源、水源是否正常，设备有无明显异常。开机应按设备操作规程顺序进行，关机亦应遵循正确程序，避免瞬间电流冲击损坏设备。

3.下班前，各部门人员应确认本区域空调已关闭。最后离开办公区域的人员负有检查和关闭空调的责任。

（二）温度设置与调节

1.夏季制冷温度设置不宜低于26摄氏度，冬季制热温度设置不宜高于20摄氏度。此设置旨在平衡人体舒适与能源节约，各区域可根据实际情况在小范围内微调，但需以节能为前提。

2.禁止在空调运行时同时开启门窗，以减少冷/热气流失。确需通风时，应关闭空调。

3.无人区域应关闭空调或调至最低能耗状态。

（三）运行中的注意事项

1.空调运行期间，操作人员或巡查人员应注意观察设备运行状态，如发现异响、异味、漏水、温度异常等情况，应立即停机检查，并向行政部报告，必要时联系专业人员维修。

2.禁止在空调室内机、室外机及风管附近堆放杂物，严禁覆盖、遮挡出风口和回风口，确保空气流通顺畅。

3.空调遥控器由各部门指定人员负责保管，使用后及时归位。如遥控器损坏或丢失，应及时上报行政部处理。

4.严禁私自拆卸、改装、维修空调设备，严禁随意调整或关闭系统中的阀门、开关等。

（四）特殊情况处理

1.遇到停电、停水等突发情况，应立即关闭空调主电源。恢复供电供水后，需待电压、水压稳定后，方可重新启动空调系统。

2.如遇极端天气（如高温、严寒），行政部可根据实际情况对空调运行时间和温度设置做适当调整，并及时通知各部门。

四、维护保养

（一）日常巡检

1.行政部或使用部门应定期（如每日或每周）对空调系统进行外观检查，包括室内外机清洁度、有无漏水、管线有无破损等，并记录巡检情况。

2.操作人员/维保人员应定期检查设备运行参数，如温度、压力、电流、电压等，确保在正常范围内。

（二）定期保养

1.行政部应根据设备使用说明书要求及实际运行状况，制定中央空调系统的年度维护保养计划，并组织实施（可委托专业维保单位进行）。

2.定期保养内容通常包括：清洗或更换空气过滤器、清洗蒸发器和冷凝器盘管、检查制冷剂压力、检查风机及电机运行状况、润滑转动部件、检查电气线路连接等。

3.冷却塔、水泵等辅助设备也应纳入定期保养范围，确保其正常运行。

（三）清洁管理

1.室内机出风口、回风口及滤网应定期（如每两周或每月）进行清洁，以保证空气质量和换热效率。清洁工作可由使用部门配合行政部完成，或由维保人员进行。

2.室外机应保持清洁，避免被杂物、灰尘覆盖，影响散热效果。必要时进行冲洗（注意安全和设备防护）。

五、故障处理

1.任何人员发现空调设备出现故障，应立即停止使用，并及时向行政部报修。报修时应说明故障现象、发生时间、具体位置等信息。

2.行政部接到报修后，应及时安排人员（或联系外包维保单位）进行检查维修。对于紧急故障，应立即组织处理。

3.故障维修应做好记录，包括故障现象、处理过程、更换部件、维修结果等，存档备查。

4.对于因使用不当或人为损坏造成的故障，需查明原因，根据公司规定追究相关人员责任。

六、监督与奖惩

1.行政部负责对本制度的执行情况进行监督检查，定期或不定期对各区域空调使用情况进行巡查。

2.