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供应商资质评估与准入管理模板

一、适用范围与应用场景

二、标准化操作流程

（一）需求发起与供应商分类

操作内容：采购部门根据企业生产/运营需求，明确拟采购物资/服务的类型（如原材料、零部件、服务外包等），结合采购金额、风险等级（如关键物料、一般物料）对供应商进行分类（如战略供应商、常规供应商、备用供应商）。

负责部门：采购部门。

输出成果：《供应商分类清单》，明确各类供应商的资质要求优先级。

（二）资质文件收集与清单核对

操作内容：向潜在供应商发送《资质文件提交清单》，要求提供以下基础材料（根据供应商类型可增补）：

营业执照（副本复印件，需加盖公章，保证在有效期内）；

行业经营许可证（如食品行业需《食品生产许可证》、特种设备行业需《特种设备生产许可证》等）；

质量体系认证（如ISO9001、IATF16949等，根据行业要求提供）；

财务状况证明（近一年度财务报表或银行资信证明）；

安全/环保合规证明（如安全生产许可证、环评批复等，涉及行业必备）；

过往合作业绩证明（如主要客户合同、供货证明等，非必需但建议提供）。

负责部门：采购部门负责收集，法务部门初步审核文件合法性。

输出成果：《供应商资质文件提交清单》《资质文件审核记录表》（标注“齐全”“缺项”“无效”等状态）。

（三）初步筛选与剔除不合格项

操作内容：根据《供应商分类清单》中的资质要求，对收集的文件进行逐项核对：

剔除文件过期、证件不全、经营范围与采购需求不符的供应商；

核对营业执照统一社会信用代码、法定代表人信息是否一致，避免虚假资质；

查询“国家企业信用信息公示系统”或第三方信用平台，确认供应商无严重违法失信记录（如经营异常、重大安全等）。

负责部门：采购部门牵头，法务部门配合审核合规性。

输出成果：《供应商初步筛选合格名单》，标注通过/淘汰原因。

（四）现场考察与实地验证

操作内容：对初步筛选合格的供应商，组织跨部门考察小组（含采购、质量、技术、安全人员），开展现场考察：

生产/服务能力：核实生产设备、工艺流程、产能是否满足订单需求；

质量管控：检查质检流程、检测设备、不合格品控制机制；

管理体系：核查质量、安全、环保等制度文件及执行记录；

履约能力：评估过往合作案例的客户反馈、交付及时率、问题解决效率。

负责部门：考察小组（组长由采购经理*担任），填写现场考察记录并签字确认。

输出成果：《供应商现场考察报告》，包含考察结论（“推荐”“暂缓推荐”“不推荐”）及具体改进建议。

（五）综合评估与等级划分

操作内容：结合资质文件审核结果、现场考察报告，采用量化打分法（总分100分）进行综合评估，评分维度及权重参考

资质合规性（30%）：证件齐全性、有效性，行业准入符合度；

质量体系（25%）：认证等级、质检流程完善度、不良品率；

生产/服务能力（20%）：产能匹配度、设备先进性、技术团队实力；

财务状况（15%）：偿债能力、盈利能力、现金流稳定性；

履约与服务（10%）：交付及时率、客户满意度、问题响应速度。

根据得分划分供应商等级：90分以上（A级，战略优先级）、80-89分（B级，常规合作）、70-79分（C级，备用合作）、70分以下（D级，淘汰）。

负责部门：采购部门汇总评分，质量、技术部门确认各维度得分。

输出成果：《供应商综合评估表》《供应商等级划分表》。

（六）准入审批与名录发布

操作内容：将《供应商综合评估表》《供应商等级划分表》《供应商现场考察报告》等材料提交企业采购管理委员会（或分管领导*）审批，审批通过后纳入《合格供应商名录》，明确合作范围、权限及有效期（通常为1年）。

负责部门：采购部门负责提交，采购管理委员会审批。

输出成果：《合格供应商名录》（内部发布，标注准入日期、等级、合作范围）。

（七）动态管理与复评

操作内容：

定期复评：每年对《合格供应商名录》内供应商开展年度复评，流程同初次评估，重点核查资质更新、履约表现变化（如质量、交付延迟等）；

异常处理：若供应商出现资质过期、重大质量/安全、失信行为等，立即启动“异常供应商核查流程”，根据情节轻重暂停合作、限期整改或剔除名录；

信息更新：供应商名称、地址、法定代表人等信息变更时，需在10个工作日内提交更新材料，采购部门复核后更新名录。

负责部门：采购部门牵头，各使用部门反馈履约问题。

输出成果：《供应商年度复评报告》《异常供应商处理记录》《供应商信息更新表》。

三、核心模板清单

（一）供应商基本信息表

序号

供应商名称

统一社会信用代码

注册地址

联系人

联系方式

主营产品/服务

供应商类型（战略/常规/备用）

提交日期

1

*科技有限公司北京市海淀区路号

张*

电子元器件

常规

2023-10-10

2

*YY制造有限公司上海市浦东新区工业园

李*