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企业内部审计制度及操作流程细则

第一章总则

第一条目的与依据

为规范企业内部审计工作,健全内部监督机制,提升企业管理水平与风险防范能力,保障企业经营活动的合法、合规及有效运行,依据国家相关法律法规及企业章程,结合本企业实际情况,特制定本制度。本细则旨在为内部审计工作提供明确的操作指引,确保审计过程的规范性与审计结果的可靠性。

第二条适用范围

本制度适用于企业及所属各部门、全资及控股子公司的内部审计活动。企业内所有涉及经营管理、财务收支、内部控制、风险管理等方面的业务和事项,均应接受内部审计的监督与评价。

第三条基本原则

内部审计工作应遵循以下基本原则:

1.独立性原则:审计机构和审计人员应保持组织上、经济上和工作上的独立性,不受其他部门或个人的不当干预。

2.客观性原则:审计人员应以事实为依据,客观公正地开展审计工作,如实反映审计发现。

3.公正性原则:审计过程和结果应公平正直,不偏袒任何一方。

4.专业胜任能力原则:审计人员应具备必要的专业知识、技能和经验,能够胜任审计工作。

5.风险导向原则:审计工作应以评估和防范风险为导向,重点关注高风险领域。

6.成本效益原则:审计工作应考虑投入与产出,力求以合理的成本实现审计目标。

第四条审计职责与权限

内部审计部门是企业内部专门从事审计工作的机构,主要职责包括但不限于:对企业内部控制的健全性、有效性进行审计;对企业财务收支的真实性、合法性和效益性进行审计;对企业经营管理活动的效率和效果进行审计;对企业风险管理的充分性和有效性进行审计;以及完成董事会或管理层交办的其他审计任务。

为履行上述职责,内部审计部门及人员有权要求被审计单位提供相关资料、进入相关场所、询问相关人员,并对发现的问题提出改进建议。

第二章内部审计组织架构与职责

第五条内部审计机构设置

企业应根据自身规模和管理需求,设置独立的内部审计部门(或岗位)。内部审计部门应直接向董事会(或其下设的审计委员会)或最高管理层报告工作,以确保其独立性和权威性。

第六条内部审计部门负责人职责

内部审计部门负责人全面负责内部审计工作的规划、组织、协调与实施,其主要职责包括:制定年度审计计划;组织实施各项审计项目;审核审计工作底稿和审计报告;协调与企业内外部相关机构的关系;负责内部审计人员的招聘、培训、考核与管理。

第七条内部审计人员职责与职业道德

内部审计人员应严格遵守职业道德规范,恪守诚信、勤勉、保密的原则。具体职责包括:执行审计任务,收集审计证据,编制审计工作底稿;参与撰写审计报告,提出审计发现和改进建议;跟踪审计建议的落实情况;不断学习和提升专业技能。审计人员与被审计事项有利害关系的,应主动申请回避。

第三章内部审计操作流程

第八条审计计划阶段

1.年度审计计划制定:内部审计部门应根据企业战略目标、年度经营计划、风险评估结果以及上级指示,于每年年初制定年度审计计划。年度审计计划应明确审计项目、审计目标、审计范围、审计时间和审计资源安排,并报董事会(或审计委员会)或最高管理层批准。

2.临时审计任务承接:对于董事会、管理层临时交办的专项审计任务,内部审计部门应评估其可行性和风险,纳入审计工作计划。

第九条审计准备阶段

1.成立审计组:根据审计项目的性质和复杂程度,选派具备相应专业胜任能力的审计人员组成审计组,并指定审计项目负责人。

2.制定审计方案:审计组应深入了解被审计单位的基本情况、业务流程、内部控制和风险管理状况,在此基础上制定详细的审计方案。审计方案应包括审计目标、审计范围、审计重点、审计程序、审计方法、时间进度安排和人员分工等内容,并经内部审计部门负责人批准。

3.收集背景资料:审计组应收集与审计项目相关的法律法规、政策文件、企业内部规章制度、历史审计资料、财务报表、业务数据等背景资料。

4.发出审计通知书:在实施审计前,内部审计部门应向被审计单位发出审计通知书,明确审计项目名称、审计目的、审计范围、审计时间、审计组成员以及被审计单位应配合的事项(如准备相关资料、安排座谈等)。特殊情况下,经批准可在实施审计时当场送达审计通知书。

第十条审计实施阶段

1.初步调查与内部控制测试:审计人员进驻被审计单位后,应通过召开座谈会、实地观察、查阅资料等方式进行初步调查,进一步了解被审计单位的实际情况。同时,对其内部控制的设计和运行有效性进行测试,以评估控制风险,确定实质性测试的范围和重点。

2.审计证据收集与记录:审计人员应根据审计方案确定的审计程序,采用检查、监盘、观察、询问、函证、重新计算、重新执行、分析程序等方法,系统地收集充分、适当的审计证据。审计证据应具备客观性、相关性、充分性和合法性。审计人员应将审计过程、方法、发现的问题及收集的证据详细记录

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