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(完整版)行政专员笔试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共30分）

1.公司行政部门收到一份标注“绝密”的文件，下列做法正确的是：

A.直接扫描后上传至公司共享盘，方便领导随时查阅

B.登记编号后存放专用保险柜，并限定两名授权人借阅

C.复印三份，分别交董事长、总经理、行政经理保存

D.拍照发至行政工作群，提醒领导及时查看

答案：B

解析：绝密文件必须实行双人双锁、专柜存放、借阅登记，严禁扩大知悉范围。

2.行政专员在安排接待政府考察团时，首要遵循的原则是：

A.成本控制优先

B.对等接待、规格匹配

C.领导喜好优先

D.就近安排、节约时间

答案：B

解析：政府接待需符合《党政机关国内公务接待管理规定》，强调对等、务实、节俭。

3.公司准备搬迁新址，行政部需最先完成的工作是：

A.选定搬家公司并砍价

B.编制整体搬迁预算及时序表

C.通知全体员工打包

D.购买新办公桌椅

答案：B

解析：搬迁属于项目型工作，必须先明确范围、预算、节点，再倒排任务。

4.关于办公用品采购，以下做法最合规的是：

A.行政专员口头通知供应商送货，月底统一开票

B.三家比价后形成书面记录，按权限报批再下单

C.直接选择领导亲戚的店铺，价格略高但服务好

D.先采购后补流程，确保不耽误使用

答案：B

解析：采购需执行“比价—审批—合同—验收—付款”闭环，避免合规风险。

5.会议纪要中必须包含的要素不包括：

A.会议主题

B.参会人员签名

C.会议现场咖啡品牌

D.议定事项及责任人

答案：C

解析：咖啡品牌与会议内容无关，不属于纪要核心要素。

6.行政专员发现公司公章被某部门私自带出，应：

A.装作没看见，避免得罪人

B.立即报告直属领导并启动印章管理办法追责

C.发朋友圈吐槽

D.等公章还回再说

答案：B

解析：印章管理实行“审批—登记—监印—归还”全流程，私自带出属重大风险。

7.公司举办年会，行政部负责抽奖环节，奖品为价值8000元的手机，需提前：

A.口头告知财务

B.向税务局报备并代扣个税

C.直接发放，员工自行申报

D.让员工写自愿放弃个税声明

答案：B

解析：根据财税〔2011〕50号，企业向员工发放礼品需按“偶然所得”代扣20%个税。

8.行政部组织消防演练，正确的疏散顺序为：

A.领导先走，员工随后

B.女士优先，男士断后

C.按楼层、就近从安全通道有序撤离

D.乘电梯快速下楼

答案：C

解析：消防演练严禁使用电梯，需按预案分层、分通道撤离。

9.公司行政车辆外出发生事故，第一步应：

A.拍照发朋友圈

B.报警并报保险，同时通知行政经理

C.私了省钱

D.回公司再说

答案：B

解析：事故处理遵循“救人—报警—报保险—留证—汇报”顺序。

10.行政专员在接待候选人时，茶水服务正确的是：

A.倒满滚烫开水，体现热情

B.七分满、杯耳朝右，方便取用

C.用纸杯即可，环保

D.直接给瓶装水，省得倒

答案：B

解析：职场礼仪中，茶水七分满、温度适口、杯耳朝右，方便客人左手托底、右手执耳。

11.公司要求每月5日前完成办公用品盘点，行政专员3日请假，应：

A.等回来再说

B.授权同事按流程完成并交接

C.让供应商代点

D.不做了，反正没人查

答案：B

解析：岗位AB角制度确保关键业务不断档。

12.行政部收到一份快递，收件人写着“董事长亲启”，行政专员应：

A.直接拆封登记

B.先电话确认再送达本人

C.扔前台即可

D.放回快递架等董事长自取

答案：B

解析：涉领导亲启件，需确认后再送达，避免误拆。

13.公司准备申请ISO45001体系，行政部需提供：

A.员工花名册及培训记录

B.营业执照原件

C.董事长个人简历

D.公司三年旅游照片

答案：A

解析：职业健康安全体系重点关注员工培训、危害辨识与应急演练记录。

14.行政专员在采购节日福利时，发现供应商报价明显低于市场价，应：

A.立即下单，节约预算

B.核实产品规格、质保、售后，排除陷阱

C.要求对方赠送礼品

D.口头承诺即可

答案：B

解析：低价可能隐藏质量、假货或售后风险，需综合评估。

15.公司行政仓库库存出现盘亏，行政专员首先应：

A.自掏腰包补齐

B.复盘差异、查找原因、形成报告

C.修改台账平账