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工程签证单范本1

一、工程签证单的意义与核心要素

在工程项目建设过程中，工程签证单作为记录施工过程中发生的、合同约定以外的、涉及工程量增减、工艺变更、材料替换、现场条件变化等特殊情况的正式书面文件，具有极其重要的合同补充与价款结算依据作用。一份规范、详尽的工程签证单，是保障发承包双方合法权益、减少合同纠纷、确保工程顺利实施的关键环节。其核心要素应包括明确的签证事由、准确的工作内容描述、充分的计量依据、合理的费用（或工期）计算以及各方责任人的有效签署。

二、工程签证单范本主体内容

工程签证单

**项目**

**内容**

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**1.签证单编号**

（由项目部根据自身管理体系统一编制，如：GCQZ-年份-序号）

**2.工程名称**

（填写当前签证所对应的具体工程全称）

**3.合同编号**

（如适用，填写与本签证相关的工程施工合同编号）

**4.签证事由**

（简明扼要阐述发生签证的原因，例如：设计变更导致的工程量增减、业主指令新增工作内容、施工现场实际条件与图纸不符需调整施工方案、不可抗力因素导致的额外工作等。应明确事件发生的时间、地点及简要经过。）

**5.签证内容与范围**

（详细描述签证所涉及的具体工作内容、范围、数量、质量要求等。应尽可能量化，如涉及工程量，需注明计量单位、具体数值及计算方法。若为工艺变更，需说明变更前后的工艺差异及操作要求。）

**6.相关依据**

（列出支持本签证成立的相关文件或证明材料，例如：经审批的设计变更通知单编号、业主书面指令、会议纪要编号、现场照片及影像资料、施工日志记录、监理工程师通知、相关的规范标准条款等。）

**7.费用计算（如有）**

（如签证涉及费用调整，应在此处详细列出费用组成明细。包括但不限于：人工、材料（规格、品牌、数量、单价）、机械（型号、台时/台班数量、单价）、管理费、利润、税金等。计算过程应清晰明了，引用的单价依据需合理。如暂时无法精确计算，可先明确计费原则和方法，并承诺在后续提交详细报价。）

**8.工期影响（如有）**

（如签证内容对原合同工期产生影响，应说明对工期造成的具体影响天数，或是否需要调整关键线路工期。需提供简要的工期计算或分析过程。）

**9.附件清单**

（列出随本签证单一同提交的所有附件材料名称及份数，例如：变更图纸、工程量计算书、询价单、照片、会议纪要复印件等。）

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各方签署意见及签章

**单位**

**负责人/代表意见**

**签字**

**日期**

**公章**

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**施工单位**

（项目经理填写意见，如“情况属实，请予以审核。”）

**监理单位**

（专业监理工程师审核意见，总监理工程师审定意见。如“经核查，情况属实，工程量/费用/工期计算基本合理，同意上报。”）

**设计单位**

（如涉及设计变更，由设计负责人签署意见。如“同意按此变更施工。”）

**建设单位**

（相关专业工程师审核意见，项目负责人/授权代表审定意见。如“同意办理。”或“请施工单位补充XX资料后再报。”）

**（其他相关单位）**

（如涉及其他相关方，需其签署意见。）

三、填写说明与注意事项

1.及时性：工程签证事件发生后，施工单位应尽快（通常在合同约定时限内）提出签证申请，避免事过境迁导致事实不清或证据灭失。

2.准确性：签证内容描述应力求准确、具体，避免模糊不清或使用“大约”、“估计”等不确定性词语。涉及数量、规格、型号等关键信息务必核实无误。

3.完整性：各项内容应填写完整，附件材料应齐全有效，形成完整的证据链。

4.客观性：签证事由及内容应基于客观事实，避免主观臆断或夸大。

5.规范性：签署手续应齐全，各方签字并加盖单位有效印章，日期清晰。

6.编号管理：签证单应进行统一编号管理，便于查阅、归档和追溯。

7.沟通协调：在提交正式签证单前，建议与相关方进行充分沟通，对签证事项达成初步共识，以提高签证办理效率。

8.原件保存：签证单及所有附件的原件应由专人负责保管，确保其安全性和完整性，作为后续结算的重要依据。

四、结语

工程签证管理是工程项目合同管理与造价控制的重要组成部分。规范、严谨地填写和办理工程签证单，不仅能够有效维护合同双方的合法权益，更能促进工程项目的顺利实施与和谐建设。