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领队的职责和带团注意事项
一、领队的职责和工作程序
(一)海外领队的职责
海外领队是经国家旅政主管部门批准组织旅游的旅行社的代表,是
旅游团的者和代言人。因此,海外领队在团结旅游团全体成员、组织旅
客完成旅游计划方面起着全陪、地陪往往难以起到的作用。其主要职责是:
1、介绍情况、全程陪同
出发前向旅游团介绍旅游目的地国家或地区的概况及注意事项;陪同旅游团
的全程参观游览活动。
2、旅游合同
监督和配合旅游目的地国家地区的全陪、地陪全面旅游合同,安排好旅
游计划,组织好旅游活动。
3、组织和团结工作
关心游客,做好旅游团龄组织工作,旅游团的团结,调动游客的积
极性,保证旅游活动顺利进行。
4、联络工作
负责旅游团与旅游目的地国家或地区接待旅行社的联络与沟通,转达游客的
意见,要求与建议乃至,游客的佥权益,必要时出面斡旋或帮助解决。
(二)领队服务程序
1、服务准备
1.研究旅行团情况
了解旅游团成员的职业、、、及旅游团中的重点旅游者、需特
殊照顾的对象和旅游团的特殊要求。
2.核对各种票据、表格和旅行;核对旅游者护照和团队以及护照内
3.准备多份住店分配(每天更换酒店时记录房间号)。
2、物质准备
1.准备好领队证、导游旗、已核对好的票据、和各种表格。
2.准备好团队需花费的费用。
3、开好出国前的说明会。
在好护照、、机票等有关手续后,领队要召集本团队旅游者开一次
“出国旅游者说明会”内容包括:
1.代表旅行社至欢迎辞(内容包括:表示欢迎,自我介绍、表明愿意为大
家服务,希望予以合作,预祝旅游顺利成功)。
2.旅程说明(包括、入境手续与注意事项,以及出游目的地的旅
游日程)。
3.介绍旅游目的地国家(地区)基本情况及风俗习惯。
4.提出要求,讲清注意事项。
5.有关分房(可到当地酒店时分)、交款(有些自费团要在离境前机
场就收取费用)、特殊要求等事项。
二、旅游领队的注意事项
1、集合/托运:集合并且讲完注意事项后要帮游客登记牌(大连机场
柜台,南航柜台在右,其他公司的在左侧)。注意:游客的行李一定要
自己拿着自己的登机牌托运,一般行李单件不超过23公斤都可以免费
托运,少数公司可以免费2件行李,大部分可以免费托运1件不超重的行李。
2、/安检:机场口都是先过【边检】再过【安检】,过完安检就
可以到候机口等待登机了。团队旅游一般分两种,一是【团队】,
二是【落地】。
团队过边检需要团队(在打印的,印有的官
方标识,并且一式三联。)和入境的书。领队,按照团队的顺
序依次排队过边检,游客自己拿自己的护照。(领队排在第一位过边检)
落地没有团队及入境书,落地是到了所去国家的机场后办
理的,费用是时交给当地的人员的,需要填入境卡(一般会在
飞机上发给个人,我们也可以提前填写好)还有申请单。
3、下机后跟着人流走到行李提取处或者出口,或者跟着其他团队的领
队一起走(如果第一次去的话)。全程要清点好人数确保游客安全。
4、见到导游后首先要主动提醒导游核对下行程(有时候地接行程和我们的
不太一样)。然后其他事情都由地接导游来负责,入住酒店时候要领队来分房间,一
般都是一家人分在一起,然后剩下的人是同的分在一起。
5、在带团过程中要起到对地接导游的监督作用,确保游客的利益,在必要
的情况下可以协助地接导游。(一般进店推自费的时候游客对领队的信任度比
导游强)
6、最后在行程结束后安全带领全团游客返回。并到组团社报账归还导游旗
等物品。
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