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2025年建筑工程竣工验收资料管理手册

1.第一章前言与管理基础

1.1管理背景与目的

1.2管理范围与适用对象

1.3管理原则与规范依据

2.第二章竣工验收资料的准备与整理

2.1资料收集与分类

2.2资料整理与归档

2.3资料完整性与准确性检查

3.第三章竣工验收资料的审核与审批

3.1资料审核流程

3.2审批程序与责任分工

3.3审批记录与存档

4.第四章竣工验收资料的使用与管理

4.1资料的使用范围

4.2资料的共享与保密

4.3资料的更新与维护

5.第五章竣工验收资料的归档与移交

5.1归档标准与要求

5.2归档流程与时间安排

5.3交接与验收程序

6.第六章竣工验收资料的数字化管理

6.1数字化管理原则

6.2数字化存储与备份

6.3数字化资料的调阅与查询

7.第七章竣工验收资料的监督检查与改进

7.1监督检查机制

7.2改进措施与反馈机制

7.3问题处理与责任追究

8.第八章附则与附件

8.1本手册的解释权

8.2附录与参考资料

第1章前言与管理基础

一、1.1管理背景与目的

随着我国城镇化进程的加速推进，建筑工程项目的规模和数量持续增长，2025年作为我国建筑业高质量发展的重要节点，建筑工程竣工验收资料管理已成为项目全生命周期管理的关键环节。根据《建设工程质量管理条例》《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）及《建设工程文件归档整理规范》（GB/T30334-2021）等法规政策，竣工验收资料的规范化、标准化已成为提升工程质量、保障工程安全、推动工程档案管理现代化的重要抓手。

当前，建筑工程竣工验收资料管理面临诸多挑战：一是资料收集不完整、归档不及时，导致资料遗失或损毁风险增加；二是资料内容繁杂、格式不统一，影响了资料的查阅和利用效率；三是缺乏系统化管理机制，导致资料管理流于形式，难以满足工程审计、验收、移交等环节的需求。因此，制定《2025年建筑工程竣工验收资料管理手册》具有重要的现实意义和紧迫性。

本手册旨在构建一套科学、规范、系统、可操作的竣工验收资料管理体系，明确资料管理的范围、原则、规范依据及操作流程，全面提升竣工验收资料的管理水平，为工程项目的顺利验收、移交和后续运维提供坚实保障。

一、1.2管理范围与适用对象

本手册适用于各类新建、改建、扩建的建筑工程项目，涵盖土木工程、建筑装饰工程、建筑安装工程等所有类型。管理范围包括但不限于以下内容：

1.竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、质量评估报告、设计变更记录、施工日志、隐蔽工程验收记录、材料检测报告、设备安装调试记录等；

2.工程档案：包括工程文件、图纸、施工记录、监理报告、验收文件、设计变更文件等；

3.电子档案：包括工程项目的电子文档、影像资料、电子签名文件等；

4.管理台账：包括工程进度台账、质量检查台账、安全检查台账、验收资料台账等。

适用对象主要包括以下几类：

-建设单位：负责工程项目的立项、审批、验收及资料归档；

-施工单位：负责工程的施工过程管理及资料的收集、整理与归档；

-监理单位：负责工程过程的监督、检查及资料的审核；

-勘察、设计单位：负责工程设计文件的编制及资料的归档；

-档案管理部门：负责工程档案的收集、整理、归档、保管及利用。

一、1.3管理原则与规范依据

本手册的管理原则主要遵循以下几项基本原则：

1.完整性原则：确保竣工验收资料的完整性，全面反映工程实施过程中的各项内容；

2.准确性原则：资料内容必须真实、准确，不得伪造、篡改或遗漏；

3.及时性原则：资料应按照规定时间及时归档，确保资料的时效性；

4.标准化原则：资料格式、内容、归档方式应符合国家和行业标准；

5.可追溯性原则：资料应具备可追溯性，便于后续查阅和审计；

6.安全性原则：资料应妥善保管，防止丢失、损坏或泄露。

规范依据主要包括以下几项：

-《建设工程质量管理条例》（国务院令第376号）；

-《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2013）；

-《建设工程文件归档整理规范》（GB/T30334-2021）；

-《建设工程文件归档管理规范》（GB/T50328-2014）；

-《电子文件归档与管理规范》（GB/T18827-2012）；

-《建设工程档案管理规定》（建办工〔2019〕50号）。

以上规范为竣工验收资料管理提供了法律依据和技术标准，确保资料管理的科学性、规范性和可操作性。

第2章竣工验收资料的准备与整理

一、资料收集与分类

2.1资料收集与分类

在2025