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合伙人协议书如何写
在商业合作的版图中,合伙人协议书犹如航行于波涛汹涌商海中的船只之龙骨,它不仅承载着各方的期望与承诺,更关系到合作的稳固与长远。一份思虑周全、条款清晰的协议书,是预防纠纷、明确权责、保障各方合法权益的基石。本文将从资深从业者的视角,阐述一份规范的合伙人协议书应包含的核心内容与撰写要点,力求为您提供兼具专业性与实操性的指导。
一、协议的“脸面”:首部与基本信息
任何正式文件的开篇,都需清晰明了。合伙人协议书亦不例外。
1.标题与当事人信息:协议书的标题应直接标明“合伙人协议书”。紧随其后的是各方合伙人的基本信息,包括但不限于自然人的姓名、身份证号码(此为身份确认的关键,不可省略,但在本文示例中不具体列出)、住址、联系方式;若合伙人包含法人或其他组织,则需列明其全称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人姓名、注册地址及联系方式。务必确保信息的准确性,这是后续一切权利义务的归属前提。
2.鉴于条款(WhereasClauses):此部分并非可有可无的客套话,而是阐明合作的背景、目的与各方的基本共识。例如,“鉴于甲方拥有某项技术资源,乙方具备市场开拓能力,丙方拥有一定的资金实力,各方本着平等互利、共同发展的原则,拟共同设立并经营某项目/公司……”等。这有助于理解协议订立的初衷,在发生争议时,对条款的解释也能提供参照。
3.合作宗旨与目标:简要概括合伙人共同经营的事业名称(如已确定公司名称可写明,或暂定为“某某项目”)、经营领域、核心业务范围以及期望达成的阶段性或总体目标。这能为合作指明方向,确保各方在大方向上保持一致。
二、合作的“骨架”:核心合作条款
这部分是协议书的灵魂,需要字斟句酌,力求无歧义。
1.合伙形式与组织架构:
*合伙形式:明确是设立有限责任公司、普通合伙企业、有限合伙企业,还是其他形式的合作体。不同的组织形式对应不同的法律责任、税务处理及治理结构,务必在专业人士指导下选择并明确写入。
*名称与注册:如设立公司,需约定拟用公司名称(可备选多个)、注册资本、注册地址(可约定由何方负责落实)、经营范围等,并明确办理工商注册等相关事宜的责任方、费用承担及时间节点。
2.合伙人出资:这是合作的物质基础,必须清晰、具体。
*出资方式:各方可以货币、实物、知识产权、土地使用权、劳务(需注意,在某些组织形式下劳务出资有特定限制)或其他可以用货币估价并可以依法转让的非货币财产作价出资。需明确each合伙人的出资形式。
*出资数额与比例:对于货币出资,需写明具体金额;对于非货币出资,需协商确定作价金额或约定评估方式,并明确其在总出资额中所占的比例。此比例通常与股权比例、分红比例、表决权比例相关联,但并非绝对等同,需另行约定。
*出资期限:约定各期出资的具体时间节点和金额。避免“分期出资”变成“无期不出资”,应有明确的履约时间表。
*出资证明与验资:明确出资完成后,公司/合伙体应出具出资证明书,并可约定是否需要进行验资及验资机构的选择。
3.合伙人的权利与义务:权利与义务是对等的,需分别列明。
*权利:通常包括利润分配权、表决权、知情权(查阅财务账簿等)、选举权与被选举权、转让出资/股权的权利(需受限)、优先购买权、剩余财产分配权等。
*义务:通常包括按时足额缴纳出资、遵守协议约定与内部规章制度、忠诚勤勉地执行合伙事务、保守商业秘密、竞业禁止(在合作期间及一定期限内,未经其他合伙人同意,不得从事与合作项目构成竞争的业务)、不滥用职权损害合伙体利益等。
4.合伙事务的执行与管理:
*决策机制:明确重大事项(如修改协议、增减资、合并分立、解散清算、对外担保、重大投资等)与日常经营事项的决策程序。是按出资比例表决,还是按人头表决,或是对不同事项设置不同的表决门槛(如三分之二以上多数通过、全体一致同意等),均需一一列明。
*执行合伙人/法定代表人/总经理的产生与职责:约定由谁负责日常经营管理,其产生方式、任期、权限范围、薪酬待遇、绩效考核以及是否可被罢免等。若设立董事会、监事会(监事),也需对其组成、职权、议事规则等作出规定。
*财务管理:约定财务负责人的委派、会计制度的遵循、财务报告的定期出具(如月度、季度、年度)、资金使用的审批权限和流程等,确保财务透明,防止内部人控制。
5.利润分配与亏损承担:这是合作的核心关切点之一。
*利润分配:约定利润分配的原则、周期(如年度、半年度)、分配顺序(如先弥补亏损、提取公积金后再分配)以及具体的分配比例或分配方式。分配比例可不完全等同于出资比例,由各方协商确定,但需在协议中清晰表述。
*亏损承担:明确亏损的界定标准以及各方承担亏损的方式和比例。通常情况下,亏损承担比例与利润分配比例相对应,
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