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中外沟通活动保障承诺函5篇范文

中外沟通活动保障承诺函第1篇

为保证__________工作顺利开展：

一、核心内容约定

1.1承诺双方系本次沟通活动的组织与执行主体，分别为__________（中方单位名称）与__________（外方单位名称）。

1.2活动时间：自__________年__________月__________日至__________年__________月__________日，为期__________天。

1.3活动地点：__________（具体场所），涉及分会场__________个，均符合防疫及安全标准。

1.4活动规模：预计参与人数__________人，其中中方__________人，外方__________人，特殊嘉宾__________人。

二、行为准则规范

2.1双方承诺严格遵守中国及当地相关法律法规，包括但不限于《国际交流管理办法》《涉外活动安全条例》等。

2.2坚持平等互信原则，尊重对方文化习俗，避免涉及政治敏感及意识形态争议话题。

2.3严格执行保密协议，活动资料、会议记录、影像素材等仅限授权人员接触，未经许可不得对外披露。

2.4建立应急沟通渠道，指定联络人分别为中方__________（姓名职务）、外方__________（姓名职务），联系方式保持24小时畅通。

三、实施操作细则

3.1活动筹备阶段

3.1.1中方负责提供场地布置方案，包括会场背景板、签到台、指示牌等，需提前提交外方确认。

3.1.2外方需提供演讲嘉宾的简历及发言提纲，中方需在__________日前完成翻译并审核。

3.1.3每日开展__________次安全检查，重点排查消防设施、用电线路、设备运行状态，记录存档。

3.2活动执行阶段

3.2.1安排专业翻译全程陪同，保证会议语言转换精准，必要时设置同声传译设备。

3.2.2严格执行防疫措施，测量体温、查验健康码/核酸阴性证明，配备__________套备用防疫物资。

3.2.3制定应急预案，遇突发停电需立即启动备用电源，遇嘉宾突发疾病需联系__________医院绿色通道。

3.3活动收尾阶段

3.3.1双方共同核查活动成果，形成书面纪要并各执一份，于__________日内完成归档。

3.3.2联合举办总结会，中方汇报后勤保障情况，外方反馈交流效果，收集改进意见。

四、监督落实制度

4.1设立联合监督小组，中方代表__________（姓名）、外方代表__________（姓名）任组长，每__________天召开一次协调会。

4.2建立问题反馈机制，通过__________（邮箱/电话）提交投诉或建议，承诺在收到通知后__________小时内响应。

4.3对违反承诺行为的处理：若任一方存在泄密、扰乱秩序等情形，另一方有权单方面中止活动，已产生费用按合同约定承担。

承诺人签名：__________

签订日期：__________年__________月__________日

中外沟通活动保障承诺函第2篇

承诺书编号：__________。

1.定义条款

1.1本承诺书所称“沟通活动”指双方为促进中外交流与合作而开展的各类会议、展览、论坛及其他形式的活动。

1.2本承诺书所称“实施主体”指负责沟通活动策划、组织与执行的单位或个人。

1.3本承诺书所称“实施对象”指参与沟通活动的中外各方，包括但不限于部门、企业机构、学术团体及媒体单位。

1.4本承诺书所称“__________指本承诺涉及的特定技术参数，具体内容以双方另行签署的技术协议为准。

1.5本承诺书所称“违约责任”指实施主体未履行或未完全履行本承诺书项下义务时应当承担的法律后果。

2.承诺范围

2.1实施主体

2.1.1承诺方作为沟通活动的实施主体，承诺全面负责活动的策划、组织、执行与监督工作。

2.1.2承诺方将组建专业的项目团队，明确各部门职责，保证活动按计划顺利开展。

2.1.3承诺方承诺遵守相关法律法规，包括但不限于《___________________法》第__条规定的活动管理要求。

2.2实施对象

2.2.1承诺方承诺为实施对象提供公平、透明的参与机会，保证活动覆盖中外各方的主要利益诉求。

2.2.2承诺方将根据实施对象的实际需求，合理配置资源，优化活动流程。

2.2.3承诺方承诺保护实施对象的知识产权及商业秘密，未经许可不得泄露。

2.3实施标准

2.3.1沟通活动应遵循“平等互利、务实高效”的原则，保证活动内容符合中外双方的共同利益。

2.3.2承诺方承诺按照国际通行标准，制定活动方案，包括