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供应商筛选评价体系模板

一、适用场景与背景

在企业经营活动中，供应商作为供应链的重要环节，其能力、信誉和合作表现直接影响产品质量、交付效率、成本控制及企业声誉。本评价体系适用于以下场景：

新供应商准入评估：首次合作前对供应商的综合能力验证，保证其符合企业采购标准；

现有供应商年度复评：定期对合作中的供应商进行绩效评估，识别优势与改进点；

战略供应商深度筛选：针对长期合作、高价值项目供应商，从稳定性、创新能力等维度进行重点考察；

品类差异化评价：根据物料类型（如原材料、成品、服务等）调整指标权重，适配不同采购需求。

二、实施步骤详解

步骤一：明确评价目标与范围

目标设定：根据采购需求确定评价核心目标，例如“降低质量风险”“提升交付准时率”“优化成本结构”等；

范围界定：明确评价对象（如生产型供应商、贸易型供应商）、评价周期（如年度、半年度）及涉及的物料/服务品类；

团队组建：成立跨部门评价小组，成员包括采购部（经理）、质量部（工程师）、生产部（主管）、财务部（专员）等，明确分工（如资料收集、数据核对、现场考察）。

步骤二：制定评价指标与权重

结合行业特点与企业需求，从以下维度设计一级指标，并分配权重（可根据实际调整）：

一级指标

二级指标示例

权重参考

资质与能力

营业执照、行业认证（ISO9001等）、生产设备、研发团队

15%

产品/服务质量

合格率、不良品率、质量体系文件、客户投诉率

25%

交付能力

准时交付率、订单满足率、应急响应速度、产能弹性

20%

价格与成本

价格竞争力、成本控制能力、付款条件灵活性

15%

服务与配合度

售后响应速度、问题解决效率、沟通协作、配合改进意愿

15%

财务与合规性

资信状况（审计报告）、纳税记录、合规经营（无诉讼）

10%

步骤三：收集供应商资料与数据

资料提交：要求供应商提供营业执照、认证证书、近3年财务报表、主要客户合作案例、产品检测报告等；

数据采集：通过ERP系统提取合作数据（如交付准时率、质量合格率），收集内部部门反馈（如生产部对供应商配合度的评价、财务部对付款及时性的记录）；

现场考察（可选）：对高风险或战略供应商进行实地走访，核实生产环境、设备运行、仓储管理等情况，形成考察记录。

步骤四：评分与等级划分

量化评分：评价小组依据评分标准（如优秀=90-100分、良好=80-89分、合格=60-79分、不合格60分）对各项指标打分，计算加权平均分；

等级定义：

A级（优秀）：≥90分，供应商表现卓越，可优先列为战略合作伙伴；

B级（良好）：80-89分，供应商能力较强，维持常规合作并鼓励提升；

C级（合格）：60-79分，供应商基本达标，需制定改进计划并跟踪验证；

D级（不合格）：60分，供应商存在重大风险，启动淘汰或替换流程。

步骤五：结果应用与持续改进

结果反馈：向供应商反馈评价结果，明确优势与待改进项，要求C级供应商提交《改进计划表》；

动态管理：将评价结果与采购份额、付款周期、合作优先级挂钩，例如A级供应商可增加订单比例，D级供应商暂停新合作；

体系优化：定期回顾评价流程（如每年1次），根据市场变化、企业战略调整指标权重或评分标准，保证评价体系适用性。

三、评价体系核心模板

表1：供应商综合评分表（示例）

供应商名称：__________评价周期：____年__月日至__年__月__日评价小组组长：*

一级指标

权重

二级指标

评分标准（10分制）

得分

加权得分

资质与能力

15%

行业认证（ISO9001等）

有完整认证且在有效期内（10分）；部分缺失（5分）

10

1.5

产品/服务质量

25%

质量合格率

≥99%（10分）；95%-98%（8分）；95%（5分）

9

2.25

交付能力

20%

准时交付率

≥98%（10分）；95%-97%（8分）；95%（5分）

8

1.6

价格与成本

15%

价格竞争力

低于市场均价5%以上（10分）；持平（8分）；高于（5分）

8

1.2

服务与配合度

15%

问题响应速度

24小时内响应（10分）；48小时（8分）；超时（5分）

10

1.5

财务与合规性

10%

资信状况

无逾期，财务稳健（10分）；轻微风险（8分）；高风险（5分）

10

1.0

合计

100%

——

——

——

9.05

综合等级：B级（良好）

主要优势：质量合格率高、问题响应及时

改进建议：提升准时交付率（当前96%，目标≥98%）

表2：供应商等级应用规则表

等级

综合得分

采购策略

后续管理措施

A级

≥90分

优先分配订单，增加合作份额

每季度沟通合作优化，纳入战略供应商库

B级

80-89分

维持现有份额，鼓励参与改进项目

年度复评，关注改进项落实情况

C级

60-79分

限制订单增长，要求提交改进计划

3个月内跟踪验证，未达标则