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合同审查与风险规避模板集

一、适用业务场景

商务合作类：如战略协议、联营合同、分销代理合同等；

采购销售类：如货物买卖合同、原材料供应合同、产品采购合同等；

服务外包类：如技术开发合同、咨询服务合同、物流服务合同等；

知识产权类：如专利许可合同、商标转让合同、著作权使用合同等；

劳动人事类：如劳动合同、竞业限制协议、保密协议等；

其他类：如租赁合同、借款合同、赠与合同等常见民商事合同。

二、合同审查与风险规避操作流程

（一）审查准备阶段

接收合同文件

确认合同文本完整性（含附件、补充协议等），核对版本号及最新修订日期，避免使用过期版本。

知晓合同背景：与业务部门对接，明确合作目的、双方谈判核心诉求（如价格、交付周期、特殊权利义务等）。

明确审查重点

根据合同类型及合作背景，确定审查优先级：

主体类：合作方主体资格、履约能力；

核心条款类：标的、价款、履行期限、违约责任；

风险类：知识产权归属、保密义务、争议解决、不可抗力等。

（二）形式审查阶段

合同主体资格审查

核对合作方名称、统一社会信用代码、法定代表人/负责人信息是否与营业执照一致；

查验主体资质：如特殊行业（食品、医药、建筑等）需确认是否具备相应许可证件；

检查授权代表：签约人是否为法定代表人或持有有效《授权委托书》（需注明授权范围、期限）。

合同结构与形式规范

检查合同是否包含必备条款（当事人信息、标的、数量、质量、价款、履行期限、违约责任、争议解决等）；

确认合同文本无涂改（如有涂改需双方盖章/签字确认）、页码连续、附件齐全；

审查签字盖章：当事人为自然人的需签字，为单位需加盖公章或合同专用章（非财务章、部门章）。

（三）实质审查阶段

核心条款合法性审查

标的条款：明确标的名称、规格、型号、数量等，避免模糊表述（如“一批”“优质”）；

质量标准：约定国家/行业标准、具体参数或封样确认，避免“符合约定质量”等循环定义；

价款与支付：明确金额、币种、支付方式（转账/承兑等）、支付节点（如“验收合格后30日内”），避免“合理价格”“分期支付（无具体期限）”等模糊约定；

履行期限/地点/方式：约定具体起止时间、交付/服务地点，履行方式需可操作（如“送货上门”“现场安装调试”）。

权利义务对等性审查

检查双方权利义务是否均衡，避免“单方免责”“全部责任由一方承担”等显失公平条款；

明确通知送达条款：约定有效送达地址（如邮寄地址、电子邮箱）、送达方式（ems/挂号信）、视为送达的情形（如拒收、签收后3日未异议）。

风险条款专项审查

违约责任：违约金需合理（不超过实际损失的30%），明确违约情形（如逾期付款、质量不合格）及计算方式；

争议解决：优先约定“守约方所在地人民法院管辖”或明确仲裁机构（如“仲裁委员会”），避免约定“由双方协商解决（无明确机制）”；

知识产权：明确成果归属（如委托开发合同约定“委托方所有”）、侵权责任承担（如“由研发方承担全部侵权责任”）；

保密义务：明保证密范围（技术信息、经营数据等）、保密期限（如“合同终止后3年”）、违约责任（如“按合同总额20%支付违约金”）。

（四）风险识别与评估

风险等级划分

高风险：主体无资质、条款违法、违约责任显失公平、核心权利义务缺失；

中风险：条款模糊、履行方式不明确、争议解决约定不明；

低风险：格式表述瑕疵、附件轻微遗漏等。

风险应对建议

高风险：建议终止合作或重新谈判，修改核心条款；

中风险：要求对方补充说明或修改条款，明确具体内容；

低风险：标注说明，不影响合同整体效力。

（五）修改与沟通阶段

出具审查意见

形成《合同审查意见表》，列明问题条款、修改理由、修改建议（需具体到文字表述）。

与对方协商修订

对重大风险条款（如违约责任、管辖约定），与业务部门共同制定谈判策略，通过沟通争取对方修改；

对非核心条款，可适当让步，但需保留书面修订记录（如《补充协议》《会议纪要》）。

（六）定稿与归档

最终文本确认

审查修订后的合同文本，保证所有问题已解决，双方签字盖章页完整清晰。

合同归档管理

将合同正本、附件、审查意见表、修订记录等整理归档，建立合同台账（含合同编号、当事人、标的、金额、履行期限等关键信息），便于后续履约跟踪。

三、核心审查要素与模板清单

（一）合同主体信息审查表

审查要素

审查要点

模板示例（节选）

单位名称

与营业执照、公章一致，避免简称（如“*有限公司”不可简写为“A公司”）

甲方：*科技有限公司统一社会信用代码：

法定代表人

核对证件号码号、任职文件，避免与授权代表混淆

甲方法定代表人：*

授权代表

《授权委托书》需载明委托事项、权限、期限，附代表人证件号码复印件

乙方授权代表：*，经乙方授权，签署本合同（授权委托书编号：，有效期至年月日）

资质许可

特殊行业需提供许可证（如食品生产许可证、建筑施工资