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2026/01/12

幼儿园档案资料管理

汇报人：WPS

CONTENTS

目录

01

管理概述

02

重要内容分类

03

管理流程

04

管理制度

05

管理方法与工具

06

问题与改善措施

管理概述

01

基本概念

档案定义与范畴

幼儿园档案包括幼儿成长手册（如北京市某幼儿园含身高体重曲线）、教学计划、安全记录等，是园所管理的核心数据载体。

管理原则与特性

需遵循真实性（如上海某幼儿园要求原始晨检记录不得涂改）、系统性（按学期分类归档）、保密性原则，保障资料完整可用。

管理意义

保障幼儿安全健康

某幼儿园通过档案记录幼儿过敏史，成功避免幼儿误食过敏源，全年未发生食品安全事故，保障幼儿健康。

提升保教质量

某省级示范园依据幼儿成长档案调整教学方案，幼儿语言表达能力评估达标率提升20%，教学更具针对性。

规范园所管理

某幼儿园通过档案记录教师培训、卫生消毒等工作，顺利通过ISO9001质量管理体系认证，管理更规范。

重要内容分类

02

幼儿个人档案

基础信息档案

包含幼儿姓名、出生日期、家庭住址、父母联系方式等，如北京市阳光幼儿园为每名幼儿建立档案袋，存放户口本复印件及疫苗接种本。

成长发展记录

记录幼儿身高体重变化、兴趣特长、社交表现等，例如上海实验幼儿园每周更新成长树手册，附活动照片及教师观察笔记。

教师业务档案

专业资质材料

需归档教师资格证、学历证书复印件，如某幼儿园要求教师每年更新普通话等级证书，归档率达100%。

教学成果记录

包含每学期教案、幼儿成长观察记录，如某园教师每周提交2篇教学反思，纳入档案考核。

培训与发展档案

记录教师参加的园本培训、外出学习经历，如2023年某园教师人均参与12次专题培训，附结业证书复印件。

園所行政档案

办园资质文件

包含《办学许可证》《民办非企业单位登记证书》等，需每年年检并归档，如某幼儿园因资质过期被暂停招生。

日常行政管理记录

涵盖会议纪要、值班安排、物资采购单等，例如每日晨午检记录需详细登记幼儿出勤及健康状况。

安全管理档案

包括消防设施检查记录表、应急预案演练视频，如每月联合社区消防部门开展安全培训。

财务收支凭证

需保留收费票据存根、工资发放表等，某幼儿园采用电子记账系统实现凭证扫码归档。

教学活动档案

基础信息记录

包含幼儿姓名、出生日期、家庭住址等，如北京市蓝天幼儿园会为每位新生建立含父母联系方式的档案卡。

成长发展追踪

记录幼儿身高体重变化、语言能力发展等，如上海阳光幼儿园每季度更新幼儿绘画作品与体能测试结果。

管理流程

03

资料收集

档案定义与范畴

幼儿园档案包括幼儿成长手册（含每日观察记录、体检报告）、教学计划、安全检查记录等，如北京某幼儿园将档案分为行政、保教、后勤三类。

管理核心目标

通过系统化整理档案，实现信息可追溯，如上海某幼儿园利用档案追踪幼儿过敏史，有效避免集体活动中的饮食风险。

整理与编目

保障幼儿安全健康

幼儿园通过建立幼儿健康档案，记录过敏史、疫苗接种等信息，如某园发现幼儿对坚果过敏，及时调整食谱避免意外。

提升保教质量

某省级示范园利用档案分析幼儿发展数据，针对语言能力较弱幼儿开展专项阅读活动，半年后达标率提升20%。

规范办园行为

教育部门通过检查幼儿园档案，如某园因安全记录不全被责令整改，促进园所完善日常管理流程。

存储与保管

教育教学记录

包含每学期教案、公开课视频，如某幼儿园要求教师每月提交2份完整教案并附教学反思。

专业发展档案

记录教师培训经历，如参加“蒙特梭利教学法”培训的结业证书、园内教研活动签到表等材料。

师德考核材料

每学期末由家长、同事、园长三方评分，某幼儿园优秀教师需考核分达90分以上。

查阅与借阅

基本信息档案

包含幼儿姓名、出生日期、家庭住址、父母联系方式等，如北京市朝阳区阳光幼儿园为每位幼儿建立档案袋，首页标注紧急联系人电话。

成长发展记录

记录幼儿身高体重变化、语言能力发展等，如上海某幼儿园每季度为幼儿做发育评估，用曲线图呈现身高增长数据。

管理制度

04

人员职责

办园许可证与资质文件

需归档办学许可证、法人登记证等原件，如北京某幼儿园将资质复印件公示于门卫室，原件存保险柜并定期年检。

园务会议记录档案

每月召开园务会议，记录需含议题、决议及执行人，上海某幼儿园采用电子存档+纸质签字版双备份，保存期不少于3年。

人员职责

财务收支管理档案

包含月度收支明细、采购合同等，广州某幼儿园按教育局要求使用学前教育财务管理系统，每季度生成审计报告存档。

安全管理记录档案

每日晨检记录、消防演练台账需详细，成都某幼儿园将每月25日定为安全档案整理日，园长签字确认后归档至专用档案柜。

保密制度