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最全最新档案文件材料归档范围

企业在筹备、成立、经营、管理及产权变动过程中形成的具有保存价值的文件，主要有以下几方面：

一、DQ工作形成的文件材料

（一）共青团工作

共青团组织工作计划、总结、制度办法、组织建设、团员花名册，团费管理等。

（二）工会工作

工会工作计划、总结、规章制度，工会委员会换届、改选，组织建设、统计年报、会员名册、会员会费管理，集体福利、员工利益、合法权益，劳动竞赛，表彰先进、劳动模范，企务公开、女工工作、文体活动、退休职工管理等。

二、行政管理工作形成的文件材料

（一）重要会议

公司一类、二类会议（会议分类见公司会议管理办法）应归档的材料，包括会议通知、会议议程、签到表、工作报告、领导讲话、专题发言、照片等电子或纸质材料。一类会议签订的生产经营、安全生产、党建工作、党风廉政建设等责任书，具备条件的一类会议应同时归档声像材料。

（二）综合工作

总经理办公会、总经理专题办公会记录、纪要，部门工作计划、总结、规章制度、文秘、档案、机要、保密、信访、大事记、组织沿革、企业筹建、章程、注册、登记、审批、印章管理、公司领导公务活动中形成的重要文字材料等。

（三）实物档案

反映公司重要活动事件的宣传册、剪报、声像材料、荣誉证书及有纪念意义和凭证性的实物（奖杯、牌匾、锦旗）等。

（四）行政工作

固定资产管理、土地、房屋购置（土地证、房屋证、合同、协议），大中型设备维修、社区管理对外联系、协调、后勤服务（物业、车辆、办公用品及耗材管理），基本建设等。

（五）董事会工作

董事会、监事会记录、纪要，股东会议决议，重大事项的决策、披露等。

（六）法律事务

法律工作规划、规章制度，法院判决、调解等诉讼和仲裁，案件纠纷、行政处罚、复议、公证事务中结论性材料，合同、协议、授权管理等。

（七）人力资源管理

人力资源管理工作计划、总结，本企业组织机构设置、撤并、名称变更、岗位职责、人工成本，企业年金，领导班子建设、干部任免、定编、定员、定岗、定薪，员工招聘、培训、在职教育、绩效、考核、薪酬、福利、晋级、奖惩、离退休、评残、抚恤、死亡，劳动合同，劳动纠纷，劳动保护，社会保障、保险、公积金，因私出国审批，职称评聘，员工职业健康、员工名册，统计报表，员工调动、人力资源管理工作法规、制度、办法等。

（八）风险管理

风险管理工作计划、总结，企业风险识别、评估、管理决策，风险防范和管控机制、办法、措施，风险管理工作法规、制度、办法，内部风险控制（大额资金支出、大额合同签订、大宗物资采购、对外担保和投资等）。

（九）审计工作

审计工作计划、总结，经营效益审计，工程项目审计，经济责任制审计，离任审计，专项审计，重大项目审计，有关审计管理工作法规、制度办法。

三、经营管理工作形成的文件材料

（一）客户服务

市场发展规划、策略，年度计划、任务目标，市场拓展、市场营销决策、经营预算，客户服务、业务管理、业务培训、业务指导，团队建设与考核，项目营销与投标等。

（二）财务管理

财务工作计划、总结，财务政策，效益控制，预算管理和控制，责任制结算和效益考核及分配，财务检查，财务收支、税收、收入和成本、资金、资产管理，投、融资管理，境外投资及产权，核算、结算，贷款，财务清算，收益分配，固定资产、基建维修，会计报告、统计报表，清产核资，无形资产，财务分析报告，有关财务管理的法规、制度、办法，派驻财务人员管理等。

四、生产技术管理工作形成的文件材料

（一）技术管理

企业发展规划、技术标准、规范、定额、概预算，新技术新业务引进、转型业务的开发运营，企业资质规划管理、知识产权管理，IT系统建设和维护，优质项目、建造师资质申报评选专利等。

（二）质量管理

质量管理文件材料，工程质量监督、检测、控制，质量事故处理等。

（三）采购管理

采购计划、制度、办法，采购管理、招投标等文件材料。

（四）项目管理

项目管理规划、总结、制度办法，项目管理流程制度建设、激励机制建立与创新，项目管理系统建设,全生命周期项目管理的指导、培训与监督检查，业务分包管理，项目经理队伍建设等。

（五）安全管理

安全管理计划、总结、制度，安全保卫、安全保密，应急预案、安全事故处理，安全教育培训、安全监督检查等。

五、基本建设工程项目形成的文件材料

（一）设计文件

项目建议书及批复、可行性研究报告、设计任务书、协议书、中标文件、合同（协议）、勘察报告、勘察记录，总体设计、施工图设计文件，设计会审纪要及声像材料。

（二）施工文件

中标文件、合同（协议），施工组织设计、施工图会审记录、工程摸底报告、竣工技术文件（工程说明、开工报告、工程变更通知、工程量总表、已安装设备明细表、隐蔽工程检验签证记录、重大质量事故报告及处理结果、完工报告、验收证书、工程结算、工程总结、竣工图纸、工程中形成的声像材料）。

（三）监理文件

监理