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2025年台风员工上下班安全通知

根据气象部门最新预警，2025年第X号超强台风XX预计于X月X日XX时在我国东南沿海登陆，中心附近最大风力可达16级以上，并将伴随特大暴雨、风暴潮等极端天气。为切实保障全体员工生命财产安全，结合公司实际运营情况，现就台风期间上下班安全管理事宜作如下详细安排，请全体员工务必严格遵照执行：

一、台风期间弹性工作机制

1.调整上下班时间：X月X日（周X）至X月X日（周X）实行弹性工作制，员工可根据实际天气情况自行调整到岗时间，上午到岗截止时间延长至10:00，下午下班时间提前至16:30。各部门需确保每日9:00-16:00核心岗位有人值守，具体排班由部门负责人统筹安排并报人力资源部备案。

2.居家办公应急预案：当发布台风红色预警信号时，公司启动全员居家办公机制。各部门需提前调试远程办公系统，确保VPN、视频会议、协同办公平台等工具正常运行。IT部门将在X月X日18:00前完成全员远程办公权限配置，并提供24小时技术支持（值班电话：XXXX-XXXXXXX）。

3.考勤管理特别规定：因台风天气导致迟到、早退的，不计入考勤异常；确需请假的，可通过OA系统提交自然灾害紧急假申请，无需提供医疗证明，审批流程自动简化为部门负责人一级审批；对因交通中断无法到岗且无法居家办公的，按带薪休假处理，不影响当月全勤奖评定。

二、通勤安全保障措施

1.公共交通出行指引：

实时关注XX市交通委官方微博及XX地铁APP，台风期间地铁1、3、5号线可能实行限速运行，首末班车时间将调整为6:30-21:00

公交集团将根据路况动态调整线路，建议通过XX公交微信公众号查询实时到站信息，避开积水路段公交线路

出租车/网约车出行前需确认驾驶员资质，要求使用后排安全带，行车途中保持车窗留缝通风

2.自驾通勤安全守则：

严禁驾驶泡水车辆，遇积水路段（水深超过20cm）立即绕行，可通过XX交警公众号查询实时积水点

台风期间公司地下车库入口将封闭，地面停车场仅开放A区1-3排车位，车辆停放需远离广告牌、大树及高压线路

车内必须配备应急工具包（含破窗器、急救包、反光背心、拖车绳），建议安装车辆定位共享系统

如遇车辆故障，立即撤离至安全区域并拨打公司车队救援电话（XXXX-XXXXXXX），不得在车内等待

3.特殊通勤方式管控：

禁止骑行共享单车、电动自行车上下班，各部门安全员需在X月X日下班前回收员工车辆存放至地下车库指定区域

步行通勤人员必须穿戴反光背心（行政部已在各楼层前台配备），优先选择有遮挡的人行通道，避开高空悬挂物

鼓励员工拼车出行，行政部已在企业微信上线台风拼车小程序，可查询同小区/同路线拼车信息

三、办公区域安全管理

1.办公场所防护要求：

各部门需在每日下班前关闭区域内非必要电源，将电脑主机、文件柜等重物移至地面，清空窗台物品

保洁部每日7:00前完成门窗检查，加固迎风面窗户防风胶带（呈米字形粘贴）

工程部需在X月X日前完成所有空调外机、广告牌、太阳能设备的加固处理，检查排水系统

2.应急物资储备标准：

行政部已在1-15楼茶水间配置应急物资箱，内含：

①饮用水（500ml/瓶×24瓶）

②压缩饼干（100g/包×12包）

③应急手电（含备用电池3组）

④急救包（含止血带、消毒液、创可贴等16种物品）

⑤应急雨衣（反光款×5件）

⑥多功能工具刀（含破窗功能）

地下一层仓库储备防汛沙袋200袋、抽水泵4台、柴油发电机1台，由保安队24小时值守

3.临时避难场所设置：

一级避难区：3楼大会议室（可容纳200人），配备应急照明、独立通风系统

二级避难区：各楼层茶水间（每处可容纳15人），配备应急饮用水和急救箱

避难标识已通过荧光贴更新，紧急情况下可通过消防应急广播指引疏散

四、应急联络与信息报送

1.三级应急联络体系：

公司应急指挥部：总指挥（总经理XXX）、副总指挥（安全总监XXX），24小时值班电话XXXX-XXXXXXX

部门应急小组：各部门负责人为组长，指定2名联络人（名单详见附件1）

班组应急员：各科室/团队指定1名应急信息员，负责实时报送人员动态

2.信息报送要求：

每日8:30前各部门报送员工到岗情况至人力资源部XXX邮箱

遇突发情况（人员被困、受伤等）立即启动3分钟响应机制：现场人员第一时间拨打应急电话→指挥部5分钟内响应→15分钟内制定救援方案

所有报送信息需包含：事发时间、地点、涉事人员、事件描述、已采取措施、需要支援事项

3.预警信息发布渠道：

一级预警（蓝色/黄色）：企业微信推送+公告栏通知

二级预警（橙色）：增加短信通知+部门负责人电话确认

三级预警（红色）：上述所有渠道+应急广播+上门通知（针对留守人员）

五、居家办公安全规范

1.居家环境安全检查：

办公区域需设置在