员工活动室管理规范与实施方法.docxVIP

员工活动室管理规范与实施方法

员工活动室作为企业为员工提供的休闲、交流与放松的重要场所，对于丰富员工业余文化生活、缓解工作压力、增强团队凝聚力具有不可替代的作用。为确保活动室能够有序、高效、安全地运营，充分发挥其应有价值，特制定本管理规范与实施方法。本规范旨在明确管理职责、规范使用行为、保障设施完好，为全体员工创造一个舒适、文明、健康的活动环境。

一、目的与意义

员工活动室的设立，是企业以人为本理念的具体体现。通过提供多样化的活动设施和空间，旨在：

1.缓解工作压力：为员工提供工作之余放松身心、调整状态的场所。

2.促进人际交流：创造员工之间非正式交流的机会，增进理解与合作，营造和谐的企业文化氛围。

3.提升员工福祉：满足员工多样化的精神文化需求，增强员工的归属感和幸福感。

4.激发团队活力：鼓励员工积极参与集体活动，培养团队协作精神，提升整体团队活力。

二、适用范围

本规范适用于公司全体员工在员工活动室（以下简称“活动室”）内的一切行为及相关管理活动。活动室包括但不限于设置有健身器材、棋牌桌、阅读区、茶饮区、休闲座谈区等设施的场所。

三、管理职责

为确保活动室管理工作落到实处，明确各级管理职责：

1.公司行政部（或指定部门）：作为活动室的统筹管理部门，负责活动室管理制度的制定、修订与监督执行；负责活动室整体规划、设施设备的采购、更新与重大维修；负责活动经费的预算与审批；负责对活动室管理工作进行定期评估与改进。

2.活动室管理员（可由行政部人员兼任或指定专人）：负责活动室的日常运营管理工作，包括：开放与关闭、设施设备的日常检查、维护与报修；环境卫生的监督与管理；活动预约的登记与协调；用户意见的收集与反馈；协助组织小型文体活动。

3.各部门/员工：自觉遵守本管理规范，爱护公共设施，保持环境卫生，积极参与活动室的共建与维护，有权对活动室管理工作提出合理化建议。

四、管理规范

（一）开放与预约管理

1.开放时间：根据公司实际情况及员工需求，设定合理的开放时间（例如：工作日上午XX:XX-XX:XX，下午XX:XX-XX:XX，周末及节假日另行通知）。开放时间应在活动室入口处显著位置公示。

2.预约制度：

*对于需要占用较大空间或特定设备的集体活动（如小型会议、团队建设游戏等），应提前向活动室管理员提出预约申请，说明活动内容、参与人数、所需设施及时间，经确认后方可使用。

*管理员应建立预约登记台账，合理安排活动时段，避免冲突。

*个人使用常规设施（如健身器材、棋牌等），在有空位的情况下可直接使用，无需预约。

（二）设施设备管理

1.采购与登记：活动室所有设施设备均需登记造册，明确设备名称、规格型号、采购日期、数量、存放位置、责任人等信息，建立设备台账。

2.使用规范：

*员工应爱护活动室各类设施设备，按照设备使用说明或指导正确、安全使用。

*严禁违规操作或野蛮使用设备，如因使用不当造成设备损坏，需照价赔偿并承担相应责任。

*活动结束后，应将使用过的设备、器材、桌椅等恢复原位，保持整洁。

3.维护与保养：

*管理员应定期对设施设备进行检查、清洁和简单维护，确保设备完好可用。

*发现设备故障或损坏时，管理员应立即停止该设备的使用，及时报修，并做好记录。

*公司应安排专业人员或委托专业机构对大型、精密或特种设备进行定期检修和保养。

（三）环境卫生管理

1.日常清洁：管理员负责活动室的日常清洁工作，包括地面、桌面、设备表面的擦拭，垃圾的清理等。可根据实际情况安排每日或定期清洁。

2.清洁责任：员工在使用活动室后，应自觉清理个人产生的垃圾，保持活动区域的整洁卫生。

3.禁止行为：严禁在活动室内部吸烟、随地吐痰、乱扔果皮纸屑等杂物；严禁在墙面、桌椅、设备上乱涂乱画。

4.通风换气：管理员应定期开窗通风，保持室内空气清新。

（四）行为规范与安全管理

1.文明举止：员工在活动室应举止文明，不大声喧哗，不影响他人活动；尊重他人，友好交流，避免发生争执或冲突。

2.安全第一：

*注意用电安全，不乱拉乱接电线，不触摸损坏的电源插座。

*使用健身器材等设备前，应检查设备是否安全，运动时注意自我保护，避免受伤。

*严禁携带易燃、易爆、有毒、腐蚀性、管制刀具等危险物品进入活动室。

*离开活动室时，应注意关闭不需要使用的电器电源和门窗。

3.财物保管：员工应自行妥善保管好个人财物，贵重物品尽量不带到活动室，如有遗失，公司不承担保管责任。

4.禁止行为：严禁在活动室进行赌博、酗酒、吸毒、传播不良信息等违法违纪及不道德行为。

5.紧急情况处理：如发生突发安全事件（如火灾、设备伤人等），管理员及