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健康证管理承包协议
发包方(委托方):[发包方公司全称]
地址:[发包方公司地址]
法定代表人/负责人:[发包方法定代表人/负责人姓名]
承包方(承接方):[承包方公司全称]
地址:[承包方公司地址]
法定代表人/负责人:[承包方法定代表人/负责人姓名]
鉴于发包方需要对其从业人员进行健康证的管理,以确保证书符合相关法律法规要求,并提高管理效率;承包方具备相应的专业能力和资源,能够提供健康证管理服务。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,双方经友好协商,达成如下协议:
第一条承包范围与内容
1.1本协议项下的健康证管理服务适用于发包方[具体部门或全体]员工所需[具体种类,如食品行业、公共场所等]健康证。
1.2承包方负责为发包方指定的员工办理健康证的申请、安排体检、接收体检报告、审核报告有效性、代为申领健康证、发放健康证、确保证件在有效期内持续更新、建立和管理员工健康档案、存档所有相关证明材料,以及作为发包方与体检机构之间的日常沟通桥梁等工作。
1.3承包方应根据发包方提供的员工名单(包括新增、离职、信息变更等)进行管理,确保健康证信息的准确性。发包方应保证提供信息的真实性,并及时更新人员变动信息。
1.4承包方负责联系并安排员工到[指定或认可]的体检机构进行健康检查,体检标准应符合国家及地方卫生行政部门的规定。
1.5承包方负责接收员工体检报告,进行合规性初步审核,并将审核后的报告及健康证相关材料及时转交发包方或员工。
1.6承包方负责代为向卫生监督部门或相关机构提交健康证申请材料,并跟踪办理进度。
1.7承包方负责在健康证获得后,及时将健康证原件/复印件(根据发包方要求)发放给员工或指定部门。
1.8承包方应建立完善的健康证管理台账,记录每位员工的健康证获取日期、有效期、体检机构、报告编号等关键信息,并确保信息更新及时。
1.9承包方应提醒发包方或自动处理健康证的续期事宜,包括提前安排复检、提交续期申请等,确保证书不因过期而失效。
1.10承包方负责安全、规范地存档所有员工的体检报告、健康证复印件(或电子版)及协议约定的其他相关文件,保管期限不少于[约定年限,如三年或五年],并确保档案的完整性和可查阅性。
1.11承包方应在体检过程中发现异常情况时,及时将相关信息(在保护隐私的前提下)通知发包方指定的联系人,并协助发包方及员工按照规定处理。
第二条双方权利与义务
2.1发包方权利与义务
(1)发包方有权要求承包方按照本协议约定提供服务,并监督服务过程和质量。
(2)发包方应向承包方提供准确、完整的员工基本信息、岗位信息,并确保信息的合法合规来源。发包方承诺对所提供信息的真实性负责。
(3)发包方应根据本协议约定,按时足额向承包方支付服务费用。
(4)发包方应指定一名或多名联系人,负责与承包方就健康证管理事宜进行沟通和确认。
(5)发包方应积极配合承包方进行健康证的申报、体检组织等工作,提供必要的便利。
(6)发包方应遵守国家及地方关于健康证管理的相关法律法规。
2.2承包方权利与义务
(1)承包方有权按照本协议约定收取服务费用。
(2)承包方应严格按照本协议第一条约定的范围和内容,提供专业、高效、合规的健康证管理服务。
(3)承包方应确保所有健康证管理工作符合国家卫生行政部门及地方的相关规定和标准。
(4)承包方应对在服务过程中知悉的发包方商业秘密及员工个人健康信息承担严格的保密义务,未经发包方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(5)承包方应定期(如每月/每季度)向发包方汇报健康证管理工作的总体情况、员工体检完成率、证件续期提醒情况等。
(6)承包方应仅通过合法合规的体检机构和官方渠道办理健康证相关事宜,并对体检机构的合规性进行必要的关注。
(7)对于体检报告显示可能影响健康证继续使用的异常情况,承包方应及时、妥善地通知发包方,并按发包方指示或相关规定处理。
第三条服务期限
3.1本协议服务期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日起至[终止年]年[终止月]月[终止日]日止,共[年数]年。
3.2若本协议到期后,发包方需要继续使用承包方的健康证管理服务,且承包方同意续约,则本协议自动续延[续延时长,如一年],续延次数不限/限[次数]。任何一方如需提前终止,应提前[提前通知天数,如三十日]书面通知对方,并协商处理后续事宜。
第四条服务费用与支付方式
4.1发包方应向承包方支付健康证管理服务费。收费标准为[具体说明,如:按每人每年人民币[金额]元收取,或固定总额人民币[金额]元/年]。费用包含/不包含[明确列出,如:体检费、健康证工本费、后台管理系
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