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学校办公设施使用制度

一、前言

为了保障学校办公设施的正常运营和维护，制定本办公设施使用制度，并对使用办公设施的规定和流程进行明确、规范，以有效发挥设施的作用，提高学校相关工作的效率。本制度适用于学校所有部门、工作人员。

二、办公设施的使用管理

1.办公设施的使用对象

所有学校部门及工作人员都是本制度所规定的办公设施使用对象。

2.办公设施的使用限制

为了保护设施的质量和正常使用，严格控制设施的使用次数和持续时间，并对使用范围作出限定。具体限制如下：

（1）每人每天最多可使用打印机、投影仪等设施2次。

（2）每人每周最多可使用学校会议室2次。

（3）每个部门每月最多可申请使用学校礼堂、音乐厅等大型场所2次。

3.设施押金与费用的收取

为了维护设施的正常使用和防止设施的损坏，设施的使用需要缴纳一定的押金和费用，具体收取标准为：

（1）每个部门每年需缴纳1000元的押金，押金将在设施归还后退还。

（2）对于使用需要额外消耗的设施，如打印机的墨盒、投影仪的灯泡等，需要用户自费购买。

4.设施的使用申请及审批流程

设施的使用须提前申请，并在经过相关部门审批后方可使用。具体流程如下：

（1）使用部门填写设施使用申请表，经相关部门签字盖章。

（2）使用部门将申请表提交至设施管理处。

（3）设施管理处审核申请表，如符合标准将申请表转交设施保管人。

（4）设施保管人核实设施情况，确认设施完好后将设施借出给使用部门，使用部门需签字确认。

5.设施的归还及处置

使用部门需在借用设施使用后及时归还，且保证设施的完好无损。如有设施损坏或遗失，应立即向设施管理处报告并赔偿损失。具体归还流程如下：

（1）使用部门将设施及所有需归还的设备交还设施管理处。

（2）设施保管人核对设施及设备，如发现损坏或遗失，直接收回押金并通知使用部门赔偿。

（3）设施保管人签字确认并通知设施管理处，设施管理处签字确认后方可结束整个使用流程。

三、总结

本制度的制定是为了保障学校办公设施的正常使用，并提高学校工作的效率。所有工作人员和部门均需严格遵守，如有发现违规操作，将视情节轻重进行相应处理。同时，希望所有工作人员共同维护学校办公设施，保障其长期有效运作，为校园建设作出巨大贡献。