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【自查报告】2025年保密自查报告

根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施条例、《国家秘密定密管理暂行规定》等法律法规要求，我单位于2025年3月至4月组织开展年度保密自查工作，通过查阅台账、现场检查、技术检测、人员访谈等方式，对保密工作责任制落实、制度建设、涉密人员管理、涉密载体管理、信息设备使用、保密教育培训等重点环节进行全面排查。现将自查情况报告如下：

一、保密工作开展基本情况

（一）组织领导体系建设

1.责任机制落实

成立由单位主要负责人任组长的保密工作领导小组，明确领导小组办公室设在综合管理部，配备2名专职保密管理人员。2024年度召开保密工作专题会议4次，审议通过《保密工作管理办法（修订版）》《涉密人员权益保障实施细则》等5项制度文件。将保密工作纳入领导班子年度考核指标，签订保密承诺书126份，实现涉密岗位、重点业务部门全覆盖。

2.经费保障情况

2024年保密工作专项经费预算85万元，实际支出78.3万元，主要用于涉密载体销毁、安防系统升级、保密教育培训等。投入22万元完成保密要害部门部位的视频监控系统改造，新增红外报警装置15套，涉密计算机安全审计系统覆盖率达100%。

（二）制度体系建设

1.制度修订完善

对照2024年新修订的《国家秘密保密期限规定》，更新涉密文件管理流程，将机密级文件保密期限由20年调整为15年，秘密级文件由10年调整为5年。制定《移动办公设备保密管理规范》，对非涉密笔记本电脑、手机接入内部网络作出明确限制，建立“一人一机一密”设备台账。

2.制度执行监督

每季度开展制度执行情况专项检查，2024年累计发现制度执行偏差问题23项，发出整改通知书7份，约谈部门负责人3人次。建立制度执行负面清单，将“涉密文件带离办公区域”“非涉密计算机处理敏感信息”等8类行为列为一票否决事项。

（三）涉密人员管理

1.人员审查与培训

完成36名涉密人员年度审查，其中核心涉密人员8人、重要涉密人员15人、一般涉密人员13人，审查合格率100%。组织涉密人员参加省级保密培训6批次，自主开展“保密技能实操训练”4次，培训内容涵盖涉密载体销毁、密码设备使用、应急处置等实操技能，考核通过率98.5%。

2.离岗离职管理

2024年办理涉密人员离岗离职手续12人，其中核心涉密人员2人按规定实行脱密期管理（脱密期2年），期间禁止出国（境）并定期汇报思想动态。收回离岗人员涉密证件9件、专用设备5台，签订《离岗保密承诺书》12份，建立跟踪管理档案。

（四）涉密载体管理

1.纸质载体管理

涉密文件印制实行“双人双锁”管理，2024年印制机密级文件32份、秘密级文件156份，销毁过期涉密文件237份（通过市保密局指定销毁机构）。建立“涉密文件流转登记册”，详细记录文件收发、传阅、复印、销毁等环节，实现全生命周期可追溯。

2.电子载体管理

涉密计算机与互联网物理隔离，安装国产自主可控操作系统35台，配备涉密U盘38个（编号管理、专人专用）。2024年开展移动存储介质专项检查6次，发现违规交叉使用非涉密U盘3起，已对相关责任人进行通报批评并更换设备。

（五）信息设备与网络管理

1.设备管理

建立“涉密设备台账”，登记涉密计算机、打印机、复印机等设备62台，每台设备粘贴唯一标识并定期核查。非涉密计算机安装“违规外联监控软件”，2024年监测到违规接入互联网行为5次，系统自动阻断并生成告警日志。

2.网络防护

内部办公网络部署防火墙、入侵检测系统、日志审计系统等安全设备，2024年拦截异常访问请求1.2万次，处置病毒感染事件3起。对涉密信息系统开展等级保护测评，达到国家三级等保标准，系统漏洞修复率100%。

（六）保密教育培训与宣传

1.常态化教育

利用“三会一课”开展保密教育12次，组织观看《保密警示录（2024版）》等警示教育片4场，覆盖干部职工320人次。编制《保密工作手册》200册，发放至各部门并组织学习测试，平均分92.3分。

2.专项宣传活动

“4·15全民国家安全教育日”期间，举办保密知识竞赛、主题征文等活动，收集保密主题文章45篇，评选优秀案例10个。在办公区域设置保密宣传专栏6处，张贴警示标语30条，营造“人人学保密、懂保密、守保密”的氛围。

二、存在的主要问题与不足

（一）制度执行存在薄弱环节

1.制度更新不及时

未及时根据2024年12月发布的《机关、单位保密自查自评标准（修订版）》调整内部考核指标，部分条款与最新要求存在脱节，如涉密人员年度考核内容未纳入“个人重大事项报告”审查项。

2.执行监督不到位

抽查发现3个部门存在“涉密文件未及时入柜”现象（下班前未将涉密文件存入保险柜），暴露出日常监督检查频次不足，对基层部门的指导力度有待加强。

（二）涉密人员管理存在风险隐患

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