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企业并购交易前期文档保存制度

企业并购交易前期文档保存工作是保障交易合法性、降低法律风险、维护各方权益的重要基础。前期阶段涉及大量信息交互与文件生成，涵盖初步接触、尽职调查、谈判协商等关键环节，相关文档既是交易推进的依据，也是后续可能出现争议时的核心证据。为规范文档管理流程，明确保存标准，确保各类文档的完整性、准确性与可追溯性，特制定本制度。

一、文档保存范围界定

本制度所指“并购交易前期文档”，系自交易双方首次接触至正式签署并购协议（含终止交易）期间形成的所有纸质及电子载体文件，具体包括但不限于以下类别：

（一）接触与意向类文档

1.合作意向书（含草案、修订稿、最终签署版）、