财务跟单员岗位职责第三稿.docVIP

岗位名称

财务跟单员

所属部门

集团财务中心

岗位编号

直接上级

经理

直接下属

无

岗位定员

1人

职务性质

普通类

职务代理

主管

所辖人数

0人

报告关系

经理

发展途径

主管、经理

薪酬等级

职务概要

负责应收账款的记录及记录货款的回收情况，营业部业务人员的业绩记录，每曰仓库库存的查对及进销存的记录。

岗位职责

1、应收账款的记录及记录货款的回收情况

1.1依照业务建议书开送货单，并依照业务建议书及送货单记录应收账款情况；

1.2把应收账款情况呈报給上级，并进行货款催收；

1.3依照出货量与货款回收情况制作计算业务提成的相关数据表格。

2、营销部业务人员的业绩记录

2.1依照出货情况对业务员的月销售数量进行记录；

2.2负责与业务查对出货数量，对数据进行分类汇总并呈报上级。

3、负责每曰仓库库存的查对及进销存记录

3.1依照出库单、入库单制作天天库存表；

3.2依照业务建议书记录已收款和未收款，并及时更新库存数据。

4、开具增值税发票的审核及记录

4.1开具增值税发票的审核；

4.2分发增值税发票。

5、例行事务工作

5.1参加部门例会及公司财务会议；

5.2做好工作计划与总结，并及时向总监报告；

5.3领导交办的其余事项。

岗位责任

1、报告责任：定时向经理报告本岗位工作情况；

2、监督责任：货款的回收情况是否真实，提成计算的对的性；

3、培育责任：本岗位相关培训；

4、成本责任：出货的及时性及仓租、装车费的及时回收；

5、保密责任：客户资料的保密；

6、奖惩责任：货款回收曰期的真实性；

7、参会责任：部门会议；

8、档案管理责任：建立本岗位档案资料库；

9、完善提高责任：优化本岗位流程。

编制/曰期

审核/曰期

批准/曰期

岗位权限

1、建议权：对本岗位工作等提出建议；

2、审核权：提成计算的初步审核、仓库库存量的审核、开具增值税发票的审核；

3、奖惩权：无；

4、决议权：无；

5、财务权：本岗位职责范围内的岗位报销；

6、考核权：同级考核。

沟通关系

1、内部协调关系：营销中心、物流中心及下属公司相关部门；

2、外部协调关系：国税、地税、银行、会计事务所等行业机构。

考核指标

1、关键业绩指标：

货款回收的及时率、库存量记录差错次数、开具增值税发票的数量与出货数量不符次数

2、岗位要项指标：

数字敏感性、计划与执行力、团队合作力、沟通体现能力

任职资格

1、教育水平：大专以上学历（或相当教育水平）；

2、专业知识：财务会计、金融、会计电算化等相关财管专业；

3、培训经历：具备会计从业资格证书或助理睬计师职称；

4、工作经验：1年以上财务会计工作经验，熟悉国家财会法规、经济法等财经法规；

5、技能技巧：可以纯熟使用各种财务专业软件和常用办公室软件；

6、个人素质：具备较强的组织能力、判断与决议能力、人际交往能力、沟通协调能力、计划与执行能力；

7、年龄体格：23~35岁，身体健康，精力充沛，能承受工作压力。

岗位环境

1、工作场所：办公室

2、工作时间：正常五天八小时制

3、环境情况：舒适，办公设备齐全

4、危险性：基本无危险,无职业病危险

岗位资源配置

1、办公设备：电脑、打印机

2、通讯设备：电话

3、其余设备：暂无

编制/曰期

审核/曰期

批准/曰期